Livrables Modèle de simulation pluriannuel de la masse salariale prenant en compte de nombreux paramètres (augmentations, revalorisation, évolution des coefficients, primes, statuts)
Bénéfices client Support de budgétisation, prévision d'atterrissage et le plan pluriannuel - Evaluation de l'impact de différents scénarios.
Livrables Conception de tableaux de bord – Automatisation des retraitements de gestion
Bénéfices client Gain de productivité et simplification du rapprochement comptabilité - gestion
Livrables Audit des processus de budgétisation et de contrôle de gestion SAP et préconisations:
• Optimisation du reporting FI-CO
• Tableau de bord des effectifs
• Tableaux de bords financiers dans SAP BW
• Intégration avec SAP BFC (Magnitude)
Bénéfices client Optimisation des outils et processus afin d’augmenter le ROI de la solution existante
Modélisation des flux d'effectifs (2012)
Rôle Expert fonctionnel
Livrables Simulation de l’effectif sur la période 2012-2018 et projection selon plusieurs scénarios de départs à la retraite, de promotion et de remplacement.
Bénéfices client Faciliter l’établissement de budgets prévisionnels.
Livrables Gestion prévisionnelle de trésorerie, calcul des intérêts de compte courant, cash pooling, interfaces relevés bancaires.
Analyse des besoins, paramétrag...
Financial Consolidations
Rôle Directeur Informatique du cabinet comptable OREA, en charge de l’externalisation
Livrables Conception d’une architecture SAAS 100 % cloud pour le système d’information du cabinet
• Sélection des offres et contractualisation du niveau de service
• Définition du processus de gestion documentaire et intégration avec le référentiel
• Mise en place d’un portail de validation des cycles de paiement
• Migration de données sans interruption de service
• Conception et réalisation d’interfaces :
o Dématérialisation des flux factures client
o Flux inter-co pour alimentation du système Magnitude du groupe La Poste (SAP BO Intercompany).
o Balances pour alimentation du bilan et du compte de résultat dans le Système Magnitude du groupe La Poste.
• Mise en place d’une infrastructure d’échanges de fichiers sécurisés avec le groupe La Poste.
• Garantir une restitution intégrale et détaillée du contenu du SI lors de la phase de réversibilité prévue à l’échéance du contrat
Bénéfices client L’ensemble des fonctions du SI disponibles via une connexion internet sécurisée.
L’outsourcing vers OREA a remplacé un existant complexe et fragmenté, a libéré les ressources internes du client et permis de mener à bien l’intégration d’un progiciel métier. Trois ans plus tard, le client a pu récupérer l’ensemble de ses informations en provenance d’une seule source, ce qui a largement facilité la transition vers le nouveau système
Livrables Supervision d’une équipe projet de 3 consultants techniques – Création d’un système ad-hoc de reporting de contrôle de gestion en vue d’analyser les dépenses de fonctionnement – Alimentation depuis le système comptable SmartStream.
• Intégration des informations des modules de comptabilité fournisseur et de gestion des achats
• Création d’un entrepôt de données SQL serveur
• Développement d’un outil de requête intégré à Excel (Add-on).
Bénéfices client Apporter une réponse aux besoins extrêmement ciblés d’un groupe restreint de super-utilisateurs.
Cohérence parfaite entre la comptabilité et la gestion sur le plan des référentiels et des données.
Reporting comptabilité centrale (2012)
SQL Server / Business Objects
Rôle Migration Business Objects 6.5 vers XI
Livrables
• Définition du plan de recette
• Supervision des tests
Bénéfices client Optimisation du processus de recette en termes de qualité et de coûts grâce à une connaissance approfondie du contexte.
Migration de la comptabilité centrale (2013)
SmartStream comptabilité générale – consolidation
Rôle Expert transverse
Livrables
• Analyse de la refonte de la clé comptable
• Analyse de l’organisation du référentiel
• Recette de non régression
Bénéfices client Combiner une mise à niveau technique et une des évolutions ciblées afin qu’un système en place depuis près de 10 ans conserve toute sa flexibilité et ses capacités d’évolution.
Contrôle de gestion: Optimisation du processus de prévision d'atterrissage (2013)
Rôle Expert fonctionnel et organisation SI comptable et contrôle de gestion
Livrables
• Analyse des processus et identification des dysfonctionnement
• Propositions d'améliorations
• Spécification d'un outil de reporting prédictif
Bénéfices client Formulation de recommandations ciblées grâce à une connaissance approfondie du système.
Coordination d’une équipe de consultants ERP et reporting
Livrables Architecture et spécification du système consolidant l'ensemble des comptabilités métiers
• Conception de la clé comptable de consolidation
• Structuration des référentiels des entités comptables et de la hiérarchie de consolidation.
• Conception et recette d’un environnement de reporting Business Objects
Participation à la conception du calendrier de clôture comptable
Création de plans de recette et supervision des tests
Support et participation de l’initialisation comptable de La Banque Postale entre Septembre 2005 et le 1er Janvier 2006.
Bénéfices client Optimiser une architecture pré-existante de manière à orchestrer un processus de clôture comptable complexe impliquant de nombreux acteurs.
Evolution de l’architecture du système comptable central dans le cadre des IFRS (2006-07)
SmartStream comptablité générale et consolidations – Business Objects
Rôle Chef de projet SmartStream
Livrables Refonte de l’architecture de consolidation des entités métiers de la comptabilité centrale
Analyse d’impact sur les paramétrages existants
Animation des ateliers de définition du scénario de migration
Bénéfices client Maîtrise des coûts et des délais – Eviter le recours aux développements spécifiques grâce à une connaissance pointue des produits.
Achats / Fournisseurs / Immobilisations : Migration des systèmes historiques de La Poste vers une nouvelle plate-forme (Mars 2007 – Décembre 2011)
SmartStream tous modules – Business Objects – FiServ NXG (rapprochement) -
Rôle Expert transverse SmartStream et chef de projet sur 4 chantiers (2007-2010)
Responsable du portefeuille des évolutions sur l’ensemble du périmètre (2010-2011)
Livrables Expertise transverse
• Validation des documents de spécifications fonctionnelle
• Dossier d’opportunité de la fonction archivage
• Analyse détaillée de l’interface comptable de manière à garantir une adéquation avec les contraintes du groupe La Poste.
• Etude de faisabilité comptabilité auxiliaire multi-devises
Chef de chantier (équipe de 3 consultants)
• Reporting Business objects (comptabilité, fournisseurs, immobilisations)
• Reporting inter-co à destination de SAP BO Intercompany (ICS) à destination du groupe La Poste.
• Définition fonctionnelle des besoins d’archivage
• Rapprochement bancaire (FI servNXG)
• Conduite du changement sur le processus immobilisations.
Gestion du portefeuille d’évolutions : identification, étude, spécifications et gestion des priorités sur un portefeuille de 120 demandes d’évolutions incluant les calculs de provisions automatiques.
Bénéfices client Sécuriser les décisions de l’équipe projet grâce à une expertise produit couvrant le spectre fonctionnel et technique.
Coordination de consultants experts ERP et de la MOE interne.
Deliverables Cycle complet de mise en œuvre (expression de besoins, spécifications détaillées, recette, migration). Périmètre : filiale de 100 personnes.
Bénéfices client L’expertise produit a permis d’anticiper la forte croissance du périmètre. De 2006 à 2009 ce système a supporté le processus des moyens généraux du siège sans évolution majeure.
Coordination de consultants experts ERP et de la MOE interne.
Livrables Atelier d’architecture fonctionnelle : définition de l’architecture destinée à supporter les processus comptables centraux et les besoins règlementaires du futur périmètre de La Banque Postale.
Conception d’une procédure spécifique combinant mise à niveau et migration.
Spécifications et test du reporting comptable
Bénéfices client Mobiliser un ensemble de compétences techniques et fonctionnelles afin de mettre en œuvre une plate-forme dont certains composants sont toujours utilisés en 2012.