CV/Mission d'Amoa sophis freelance

Exemple de missions de Christophe,
Amoa sophis habitant le Val-d'Oise (95)

• Responsable Projet Technico Fonctionnel et PMO déploiement ERP

  (Mission en anglais) RAJA
  Jan 2021 - aujourd'hui

  Projet :
   Choisir et déployer un ERP commun à l’ensemble des filiales du Groupe
   Harmoniser et simplifier les bonnes pratiques d’achats fournisseurs
   Mener une stratégie de conduite du changement pour l’ensemble de la population
  Chiffres projet :
   Budget 5M€
   Coordination de 50 personnes
  Enjeux :
   Garantir une Mise en Production pour Juin 2023,
   Permettre une baisse des coûts d’achat des produits fournisseurs
   Accompagner le Métier dans les bonnes pratiques Achats du Groupe
   Migration de base de données
  
  Mise en place d’interfaces pour l’ensemble des filiales du Groupe
   Synchronisation des flux /Mise en place d’ordonnancement des tâches
   Basculer en mode SaaS
   Piloter les coûts (€ et JH)
  Actions :
   Organiser et planifier les actions de la conduite du changement :
  o Recenser les besoins et fonctionnalités à mettre en place
  o Identifier l’ensemble des acteurs impactés par les évolutions
  o Rédiger et Organiser un Kick Off de présentation générale
  o Rédiger l’ensemble des supports de formation
  o Planifier un calendrier d’actions de sensibilisation par service
  o Recueillir l’ensemble des questions et besoins supplémentaires lors des ateliers
  o Transmettre les nouveaux besoins identifiés aux Business Analyst
  o Déployer et former après GO validé en Production
   Responsable et garant du RACI : définition des tâches et enjeux de chaque acteur contribuant
  au projet
   Garant de la Comitologie projet : planification des ateliers fonctionnels, techniques, des
  comités projet et des comités de pilotage
   Définition et suivi des budgets
   Suivi du planning des ressources
   Point d’entrée unique comme interlocuteur privilégié des Métiers, de l’éditeur et de la DSI
  pour le cadrage et la réalisation des projets
   Recueil des besoins du Métier
   Suivi des livrables : DAT, spécifications techniques et fonctionnelles, cahier de recette
  technique et fonctionnelle
   Participation au CAB
   Participation à la rédaction des spécifications techniques et au DAT
   Suivi des engagements éditeur pour les développements, les cadences de livraisons, le
  respect des SLA, les Mises A Jour de l’ERP…
   Coordination et pilotage de toutes les phases d'un projet avec les Directions Métiers et
  Informatique: cadrage, conception, réalisation, recette, déploiement
   Suivi des créations d’API, des mises en place de VPN, des ordonnancements de tâches, des
  connexion entre système client et ERP éditeur...
   Production d’un reporting régulier au responsable de pôle
   Respect des engagements du projet (délais, coûts, qualité)
   Garant de la MEP ainsi que de la période de garantie
  Résultats :
   Mise en Production de l’outil pour 5 filiales du Groupe fin juin 2023
   Diminution constatée sur 3 mois de 17% sur les prix d’achat
   Définition & Priorisation du Périmètre vers une Trajectoire Cible
   Amélioration de la qualité des données
  Outils & Méthode sur Gestion de projet :
   JIRA, ERP Performance, SQL
   Démarche cycle en V avec ajout d’une pointe d’agilité

• Responsable Projet Technico Fonctionnel et PMO déploiement ERP

  C.C.A.S.
  Jan 2019 - Jan 2021

  Projet :
   Déploiement d’un ERP pour remplacement d’un outil gérant les articles et les fournisseurs
  (ELODIE) au profit d’un outil Maître (PERFORMANCE)
  Chiffres projet:
  
  Budget 5M€
   Coordination de 30 personnes
  Enjeux :
   Garantir une Mise en Production pour Décembre 2020
   Offrir davantage de services aux clients finaux et améliorer la marge
   Gérer un projet en agilité : créer un backlog et le mettre à jour, planifier sprints…
   Basculer en mode SaaS et mettre en place les interfaces
   Migrer les données
   Piloter les coûts, les ressources et les délais
  Actions :
   Cadrage
   Contribution à l’AO et au choix de l’éditeur :
  Choix des éditeurs (parmi ceux déjà existants à la CCAS et complétés par d’autres trouvés
  sur internet)
  Création de l’AO avec envoi d’un questionnaire axé sur les points suivants :
  - politique achat : nombre de clients, chiffre d’affaires, périmètre national et international,
  nombre d’employés, sous traitance…)
  - axe sécuritaire : capacité à crypter les données confidentielles, gestion par soustraitance…
  - vision Métier : la solution de l’éditeur répond-elle au mieux à l’ensemble des exigences
  fonctionnelles, voire permet-elle des contournements ?
  - vision DSI : la solution est-elle compatible avec les contraintes du SI et permet-elle les
  adhérences avec d’autres solutions qui seront en interaction ?
  - Qualité : l’éditeur travaille-t-il selon la méthodologie en place à la CCAS ? peut-il
  soumettre son Plan Assurance Qualité ? …
  - Phase de questions/réponses avant dépouillement et sélection des 3 candidats
  Dépouillement à l’aveugle des réponses : permet de ne pas orienter une préférence
  Choix des 3 éditeurs
  Phase de test technique
  Phase de test fonctionnel
  Choix de l’éditeur
   Collecte et challenge des besoins métiers (bénéfices, ROI, etc…),
   Etude des processus et proposition des solutions complètes apportant de la valeur
   Prévision en amont que la solution pourra répondre aux enjeux de la CCAS
   Vérification que les solutions proposées s'insèrent dans une vision globale des processus et
  du SI (cf architecture fonctionnelle)
   Tenue de la feuille de route :
  o la gouvernance associée pour gérer les priorisations
  o la communication vers les clients internes (marketing, achats, approvisionnements,
  etc…)
   Définition des tâches et enjeux de chaque acteur contribuant au projet
   Suivi des budgets
   Suivi du planning des ressources
   Coordination et pilotage de toutes les phases d'un projet (cadrage, conception, réalisation,
  recette, déploiement) en lien avec les Directions Métiers et Informatique
   Point d’entrée unique comme interlocuteur privilégié des métiers et de la DSI pour le cadrage
  et la réalisation des projets
   Participation au CAB
   Participation à la rédaction des spécifications techniques et au DAT
   Suivi des engagements éditeur pour les développements, les cadences de livraisons, le
  respect des SLA, les Mises A Jour de l’ERP…
   Suivi des créations d’API, des mises en place de VPN, des ordonnancements de tâches, des
  connexion entre système client et ERP éditeur...
   Production d’un reporting régulier au responsable de pôle
  Page N°5
   Respect des engagements du projet (délais, …)
   Planification, suivi de la MEP ainsi que de la période de garantie.
  Résultats :
   Implémentation de la solution fin décembre 2020
   Gain de marge constaté de 7% sur 3 mois
   Amélioration de la donnée : pour de très grosses requêtes, gain de temps de plus de 30%
  Outils & Méthode sur Gestion de projet :
   JIRA, Elodie, Performance, SQL
   Agilité

• Responsable Projet Technico Fonctionnel et PMO déploiement ERP

  CARDIF
  Jan 2017 - Jan 2019

  Projet :
   Déploiement d’un ERP pour remplacement de l’outil gérant le carnet d’ordres et l’adossement
  (ARCADE)
   Gestion du Processus d’Appel d'Offre (RFI, RFP & RFQ)
  Chiffres projet:
   Budget 15M€
   Coordination de 15 personnes
  Enjeux :
   Mise en Production fin novembre 2018,
   Etat des lieux & Diagnostic de l’existant
   Présenter et valider le cadrage aux Instances
   Lancer un Appel d’Offre et retenir un éditeur,
   Elaborer le budget global (€ et JH) pour validation aux Instances
   Elaboration & Animation des Chantiers de Déploiement
   Suivi de l’avancement des Projets en adhérence
   Pilotage des Ressources internes & externes
   Pilotage des coûts
   Basculer en mode Saas et mettre en place les interfaces
  Actions :
   Cadrage,
   Contribution à l’AO et au choix de l’éditeur :
  Choix des éditeurs (parmi ceux déjà existants à la CARDIF et complétés par d’autres trouvés
  sur internet)
  Création de l’AO avec envoi d’un questionnaire axé sur les points suivants :
  - politique achat : nombre de clients, chiffre d’affaires, périmètre national et international,
  nombre d’employés, sous traitance…)
  - axe sécuritaire : capacité à crypter les données confidentielles, gestion par soustraitance…
  - vision Métier : la solution de l’éditeur répond-elle au mieux à l’ensemble des exigences
  fonctionnelles, voire permet-elle des contournements ?
  - vision DSI : la solution est-elle compatible avec les contraintes du SI et permet-elle les
  adhérences avec d’autres solutions qui seront en interaction ?
  - Qualité : l’éditeur travaille-t-il selon la méthodologie en place à la CARDIF ? peut-il
  soumettre son Plan Assurance Qualité ? …
  - Phase de questions/réponses avant dépouillement et sélection des 3 candidats
  Page N°6
  Dépouillement à l’aveugle des réponses : permet de ne pas orienter une préférence
  Choix des 3 éditeurs
  Phase de test technique
  Phase de test fonctionnel
  Choix de l’éditeur
   Analyse de la vision du projet, identification de la Gouvernance projet
   Définir du périmètre englobant le budget et le planning
   Identification des rôles et responsabilités dans le cadre de la Politique Assurance Qualité
   Collecte, analyse, challenge et formalisation des besoins des équipes métiers,
   Pilotage d’une équipe projet ou des groupes de travaux transverses,
   Challenge des solutions techniques ou fonctionnelles proposées et étude de la faisabilité,
   Évaluation des risqu...