Dans le cadre d’un projet internationale de mise en œuvre d’une solution globale HR dans 45 pays par la société Convergys. En tant qu’expert sur la paye française, rédaction du buisness blue print, encadrement de 3 autres consultants et configuration de la paye, et des états posts paye.
Pour Jonhson & jonhson France, le périmètre organisationnel est composé de 8 sociétés, 20 établissements et 8 conventions collectives (pharma, métallurgie, VRP, Facophar,…).Le fronted utilisé est le portail SAP (ESS, MSS), l effectif géré en paye en France est de 5500 salariés.
Le périmètre de la paye, est composé du brut, des cotisations et du net ainsi que du post paye.
Conception et réalisations d’évolutions autour de la gestion des temps (mise en place des cadres en forfait jour, de la gestion du CET, du RC et divers sontingents) (rédaction de spécifications fonctionnelles, paramétrage : tables et schémas de temps, recette )
Conception et réalisations d’évolutions concernant les Frais de déplacements (module FI-TV)
Conception et réalisations d’évolutions concernant l’imputation des temps (CATS)
Prise en charge de l’upgrade 4.6C vers ECC6.
Suite à la revue de solution d’UPGRADE (effectuée en Juin) ; mise en œuvre des fonctionnalités de paye suivantes :
- nouveaux modèles de charges
- Défiscalisation des heures supplémentaires (impacts sur les cotisations et réduction Fillon)
- version V08R06 et V08R06bis de la DADS-U
- passage dela gestion des congés payés de l’infotype 5 à l’infotype 2006
Fonction : Consultant expert Gestion des temps
Conception et réalisations d’évolutions autour de la gestion des temps (mise en œuvre des règles de gestion des CP, du RCL et de l’indemnisation des HS). Rédaction de spécifications fonctionnelles, paramétrage : tables et schémas de temps, recette
Prise en charge de l’upgrade 4.6C vers ECC6.
Dans le cadre d’un projet « full SAP », prise en charge de la conception de la gestion du pointage d’activités pour le personnel salarié et intérimaire.
Dans le cadre de l’intégration des modules My SAP HCM avec CS, utilisation des outils de planification de CS basés sur la disponibilité et les compétences du personnel.
Mise en place de la gestion des données de temps (partie saisie sans calcul des données de temps)
Gestion des compétences, du dossier du personnel, de la saisie des temps, des outils de saisie PTMW et CATS Regular (ESS) ainsi que Mobile time sheet.
Interfaces entrantes et sortantes vers l’application externe de paye.
Dans le cadre d’une tierce maintenance applicative, traitement des anomalies et des évolutions sur les domaines suivants :
- paye : composant PY-FR, prise en charge des fonctionnalités suivantes :
- gestion de la maladie
- gestion des contrats exonérés
- gestion des STC
- gestion des cotisations
- gestion des temps : composant PT, prise en charge des fonctionnalités suivantes :
- gestion des absences
- gestion des contingents
- gestion des heures supplémentaires et récupération
- gestion des services continus
- CATS
- ABAP
- développement d’opérateurs et fonctions pour la paye et la gestion des temps,
- développement d’états divers, sur le module formation de type ALV,
- aménagement de user exit sur PA et la gestion de la maldie
- prise en charge des interfaces entrantes et sortantes
Dans le cadre de la mise en place du module CS (customer services) ; mise en place des outils de planification des interventions de techniciens. Intégration CS / HR nécessitant la mise en place d’une mini gestion administrative, d’une gestion des temps pour gérer la disponibilité des techniciens et interfacage des données de temps vers un système de paie externe.
Conception et réalisation de ces règles de gestion.
Mise en place de l’outil de saisie des temps (PTMW).
Prise en charge des interfaces sortantes (utilisation de la boîte à outils d’interface HR)
Mise en place d’un « «mini time ».
Paramétrage du Brut et net de la paie
Assistance au démarrage
Maintenance de la solution SAP HR Payroll et TIME
Prise en charge des fiches d’anomalies sur les domaines fonctionnels : paie brute et net et gestion des temps.
Environnement : SAP/HR 4.6C
Conception et réalisation des règles de gestion des temps (Mise en ouvre des règles d’indemnisation : HS, RC, indemnités des services continus ; contingents de CP, JRTT du RC).
Déploiement des directions transports, entités centrales et commerciales.
Prise en charge de l’indemnisation des EVT (éléments variables de temps) des services continus et discontinus.
Prise en charge des interfaces entrantes et sortantes
Prise en charge des restitutions EVT.
Paramétrage des frais de déplacements et imputation d’activité –
Analyse, rédaction du cahier des charges et réalisation des développements autour de ces modules
Maintenance de ces modules.
Conception de la solution SAP pour la gestion des temps intégrant les règles communes à l’ensemble du groupe (120.000 agents) – Encadrement d’une équipe de 3 consultants fonctionnels
Prise en charge des fonctionnalités suivantes :
Interfaces entrantes et sortantes
Indemnisations des services continus (descente de quart, roulement accéléré, ..)
Restitutions (rédaction des spécifications fonctionnelles ).
Paramétrage de la solution gestion des temps - Encadrement et suivi d’une équipe de 4 consultants techniques