Etude fonctionnelle et projet d’organisation de la refonte de la gestion financière et patrimoniale
de l’INRA
- Coordonner l’équipe projet INRA
- Analyser les macro-processus en les découpant en processus constitutifs
- Formaliser ces processus de gestion constitutifs et leurs règles de gestion cibles
- Recenser les impacts à prévoir du déploiement des processus cibles (sur les pratiques actuelles) et
préparer l’harmonisation de la gestion financière et patrimoniale
- Identifier les grandes orientations d’évolution de l’organisation et du rôle des différents acteurs de la
gestion financière et patrimoniale
- Création et mise en œuvre de la fonction immobilière au niveau national et local
- Anticiper l’élaboration de la stratégie de reprise de données
- Préparer la phase « Projet SI ERP »
- Formaliser le cahier des charges fonctionnelles
- Structurer le projet de mise en œuvre
Etude de cadrage pour le compte de la Direction Générale de l’INRA
- Refonte de la gestion financière et patrimoniale
- Affiner les objectifs et décliner précisément les enjeux et le périmètre du projet
- Identifier les besoins à couvrir (particulièrement les nouveaux besoins issus du cadre réglementaire)
- Faire un état des lieux rapide de l’existant dans les centres INRA
- Préciser la cible en termes de grands processus de gestion à couvrir et du système d’information à
mettre en œuvre
- Structurer la suite du projet à réaliser en termes de chantiers et planning à prévoir, charges et
équipes à mobiliser
Périmètre : Pilotage / Programmation / Planification / Financement / Budgétisation / Conduite des
opérations / Exploitation / Entretien et Maintenance / Acquisitions et Cessions / Location
- Conception des processus
Confidentiel – reproduction interdite
CV_MBE2013_FRSAP 3/3
- Conception des procédures et modes opératoires SAP ECC6
Périmètre : Flux financiers P2P / O2C / Comptabilité / Contrôle de Gestion / Clôture – SAP ECC6
SAP AG – Département R&D et Département Consulting EMEA
Cartographie applicative (AS-IS / TO BE)
Cartographie des processus et des flux (AS-IS / TO BE)
Achats (Flux P2P)
Ventes (Flux OTC)
Comptabilité Générale
Clôture des comptes
Budgets
Reporting BI
Organisation des fonctions de l’entreprise (Mutualisation et CSP)
2. Rédactions des procédures
3. Rédactions des modes opératoires SAP ECC 6
4. Assistance du Contrôleur de Gestion
- Conception et Optimisation des processus
- Proposition de scénarios pour la mise en place d’un CSP Financier
Périmètre : Flux financiers P2P / O2C / Comptabilité / Contrôle de Gestion / Clôture
GDF Suez Italie – Direction Générale – ROME / MILAN
Mutualisation et Centre de Service Partagé (2009 de Juillet à Novembre)
- Conception et Optimisation des processus
- Proposition de scénarios pour la mise en place d’un CSP Financier
Périmètre : Flux financiers P2P / O2C / Comptabilité / Contrôle de Gestion / Clôture
Optimisation des flux :
Cartographie applicative (AS-IS / TO BE)
Cartographie des processus et des flux (AS-IS / TO BE)
Achats (Flux P2P)
Ventes (Flux OTC)
Comptabilité Générale
Clôture des comptes
Budgets
Contrôle de Gestion
Reporting BI
Choix des outils cibles (modules, reporting,…)
Organisation des fonctions de l’entreprise (Mutualisation et CSP)
- Assistance à maîtrise d’ouvrage finance
- Assistance à maîtrise d’œuvre finance
- Responsable des modules financiers pour la localisation France
Externalisation du système d’information : Mise en place d’une solution en mode hébergé par SAP SaaS
Communication & Coordination entre les équipes internes SAP EMEA et clients finaux au niveau France
Equipe de développement SAP AG : feedback sur l'amélioration du produit et du service
Equipe support technique SAP EMEA : feedback sur la résolution des problèmes des clients finaux
Equipe Solution Management SAP EMEA : feedback sur la conformité du produit vis à vis de la localisation française
Clients finaux France – domaine Finance : Conseiller et orienter le client dans la mise en place de processus, de solutions financières et de reporting
Best Practices SAP ECC6 : Projet, Paramétrages, Processus, Guides utilisateurs
Phases « Pre-sales »
Phases cadrages
- Etude de faisabilité, analyse des besoins, conception de la solution cible
Périmètre : Consolidation des filiales au niveau groupeAssistance à maîtrise d’ouvrage finance et achats
- Assistance à maîtrise d’œuvre finance et achats
Périmètre : Flux financiers P2P / O2C / Comptabilité / Achats / Reporting – Outil Microsoft Dynamics AX,
ReQlogic
Paramétrage fonctionnel des modules financiers : General Ledger, Account Payables, Account Receivables, Treasury, Fixed Assets, Payment Management, Supplier invoicing, Customer invoicing, Plan de comptes, Reporting, Master Datas
Best Practice – SAP ECC 6