Missions PMO : Dénichez votre future mission indépendante

Exemple des emplois de Nicolas,
freelance PMO résidant dans Paris (75)

• PMO (Stratégique & Portfolio de programme)

  aujourd'hui

  Erst & Young est un grand acteur mondial du conseil & audit. Dans le but de mettre à niveau (remédiation) toutes les applications (RH, Finances, Moyens généraux…) impactées par le déploiement du logiciel SAP au niveau France, la Direction souhaite piloter efficacement ce programme dont les enjeux sont stratégiques. Rattaché au « Country IT Landscape », j’avais pour mission de l’épauler dans le pilotage du portefeuille du programme (50 applications, 80 interfaces) et de piloter directement 20 applications. Je travaille avec une 30taine d’acteurs (France, Europe, Amérique, Inde), (utilisateurs, managers, prestataires…) afin de coordonner ce programme avec les autres chantiers, en assurant une bonne communication avec les autres équipes.
  L’objectif de la mission est de s’assurer du respect des délais et contraintes liés au déploiement de SAP.
  
  Planification
  Mise en place d’un PMIS (Program Management Information System) pour piloter le programme.
  Mise en place des KPIs (Key Performance Indicators) du programme
  Gestion des ressources (staffing plan, congés…..)
  Gestion des risques
  Pilotage de l’avancement des projets
  Budget / Finance
  Gestion du budget des applications à remedier
  Mise en place des outils de contrôle budgétaire (automatisation)
  Communication
  Reporting via des tableaux de bord (Cockpit…) TOP-DOWN (à la Direction Ernst & Young) et BOTTOM-UP (aux equipes)
  Réunions France & Internationales

  environnement technique ms project (Je suis expert : utilisation etendue & Experte : Planning, Cockpit, Roadmap, Ressources, Budget, Risques, Simulations, Projections et analyses diverses) TEAMS/SHAREPOINT

• PMO Strategie & Organisation

  Société Générale est une grande banque française.
  aujourd'hui

  Dans le cadre de sa stratégie COVID-19, le groupe a décidé d’adapter son offre au contexte de la pandémie (Prêt Garanti par l’Etat, Prêts participatifs….). Je fais partie du domaine Crédit, composé d’une équipe d’une trentaine de personnes (utilisateurs, prestataires et CSE (centres de service externalisé)). L’objectif de la mission est de coordonner l’ensemble des projets liés à cette offre (planification, organisation, pilotage, suivi budgétaire, suivi de l’activité…).
  
  Planification
  Mise en place et suivi du planning
  Pilotage de l’avancement des projets
  Budget / Finance
  Gestion du budget des projets (9 000 JH sur 2020)
  Mise en place des outils de contrôle budgétaire (automatisation)
  Communication
  Reporting via des tableaux de bord
  Facilitation des réunions internes

  environnement technique ms project 2016, OCS-JIRA, Outils de la societe generale (CARAT, BIP, DIVADEM…) environnement fonctionnel banque de detail

• PMO Senior– Global Portfolio Manager (Anglais)

  Le groupe SCHNEIDER Electric est un des leaders mondiaux de l’électricité et automatismes.
  aujourd'hui

  Le groupe a décidé de transformer (« digitaliser ») toute sa fonction finance dans le monde. Ce programme mondial implique les organisations, les entités, les processus, les systèmes d’information disséminés à travers le monde. En tant que Global Portfolio PMO, sous la responsabilité du Digital Transformation Office Director, ma mission était de coordonner et communiquer sur l’avancement des différents programmes et projets (80 taine) auprès des clients internes (directeurs de programme, senior vice-presidents et responsables finance). Mon activité de global portfolio management incluait : la planification, l’organisation, le suivi, le reporting. Le projet était entièrement en anglais.
  
  Management
  Comité de programme, Comité de pilotage, Comité exécutif (FTB Board)
  Coordination et alignement des travaux de l’ensemble des travaux
  Planification
  Mise en place et suivi du planning consolidé de tous les pays (
  Pilotage de l’avancement des travaux des différentes initiatives(axes stratétiques)
  Communication
  Reporting via des tableaux de bord
  Facilitation des réunions internes et externes
  Risques
  Gestion des risques opérationnels, organisationnels et stratégiques du programme de transformation

  environnement technique ms project 2016, visio, teams/sharepoint environnement fonctionnel finances

• PMO Senior SAP (Anglais)

  Le groupe COMPASS est un des leaders mondiaux de la restauration collective.
  aujourd'hui

  Après avoir développé un CORE MODEL basé sur l’ERP SAP HANA, le groupe a lancé le déploiement de ce CORE MODEL en France. En tant que PMO au sein d’une équipe France comprenant les représentants du Business COMPASS (Process Owner) et l’intégrateur (SI), ma mission était de piloter l’avancement des chantiers du projet du côté COMPASS France, tout en travaillant en collaboration avec l’équipe CORE en Angleterre. L’équipe projet France était constituée de 40 personnes (business, consultants fonctionnels et techniques). Mon activité de pilotage incluait : la planification, l’organisation, le suivi, le reporting. Le projet était entièrement en anglais.
  
  Management
  Organisation de la gestion des ressources du projet
  Comité de projet, Comité de pilotage
  Coordination et alignement des travaux avec l’équipe CORE en Angleterre
  Planification
  Mise en place et suivi du planning
  Pilotage de l’avancement des travaux des différentes équipes (finances, procurement, operations, change & training, legacy)
  Communication
  Reporting via des tableaux de bord
  Facilitation des réunions internes et externes
  Risques
  Gestion des risques opérationnels, fonctionnels et stratégiques du déploiement

  environnement technique ms project 2016, visio, sap hana, jira environnement fonctionnel finances, achats, production

• Transition Manager - PMO

  Société Générale est une grande banque française.
  aujourd'hui

  Dans le cadre de sa stratégie, le groupe a décidé de délocaliser la maintenance de certaines applications de la France vers la Roumanie afin de réduire les coûts totaux de maintenance. Je fais partie d’une équipe d’une vingtaine de personnes (France et Roumanie). L’objectif de la mission est de coordonner l’ensemble des activités liées au transfert (planification, organisation des formations, pilotage, suivi…).
  
  Management
  Organisation de la gestion des ressources du projet
  Comité de projet, Comité de pilotage
  Suivi des relations entre le métier, les Centres de Services Partagés (CSE) et l’entité roumaine EBS
  
  Planification
  Mise en place et suivi du planning
  Pilotage de l’avancement des projets
  Budget / Finance
  Gestion des coûts et budget des projets
  Communication
  Reporting via des tableaux de bord
  Facilitation des réunions internes et externes
  Risques
  Gestion des risques opérationnels, fonctionnels et stratégiques du transfert

  environnement technique ms project 2016, OCS-JIRA, Outils de la societe generale (CARAT, BIP, DIVADEM…) environnement fonctionnel banque de detail

• PMO Central (Anglais)

  L’Oréal est l’un des leaders mondiaux du marché des produits et services cosmétiques.
  aujourd'hui

  Le programme COMPASS Supply Chain a pour but d’améliorer la gestion des coûts de la Supply Chain afin d’identifier les leviers d’optimisation de l’entreprise grâce à une meilleure compréhension des pilotes opérationnels. Je fais partie d’une équipe d’une trentaine de personnes (MOE, MOA) (Project Manager, Stream Leaders, Consultants techniques, Infrastructure & Exploitation). L’objectif de la mission est de soutenir le programme de façon indépendante (agir comme le bras droit du project manager/delivery manager).
  
  Management
  Organisation de la gestion des ressources du projet
  Comité de projet, Comite de pilotage
  Suivi des relations entre zones de projet et proposition d’amélioration continue
  Planification
  Mise en place et suivi du planning (5 000 lignes dans MS-Project)
  Pilotage de l’avancement des projets
  Budget / Finance
  Gestion des coûts et budget des projets
  Communication
  Reporting des métriques de projet et gestion de projets financiers
  Facilitation des réunions internes et externes
  Méthodoloqie
  Aide à l’implémentation de la méthodologie standard de management de projet IT
  Risques
  Gestion des risques
  environnement technique
  ms project 2016 (très grande utilisation : activites, ressources, budget, risques, reporting), visio, sharepoint 2016, service now

  environnement fonctionnel Business Intelligence, Supply Chain

• MO Stratégique

  CEGEDIM eBusiness est spécialisée dans la dématérialisation fiscale des factures.
  aujourd'hui

  Je faisais partie d’une business unit composée d’environ quarante collaborateurs (Directeurs de Projets, Chefs de Projets fonctionnels et techniques, Exploitation, Equipe produit, Recherche et développement, Commerciaux). L’objectif de la mission était de mettre en place la méthodologie de pilotage des projets de la BU. Dans ce cadre, mon rôle consistait à définir la feuille de route de transformation (via référentiel CMMI), l’exécuter et suivre les résultats (gains de productivité).
  
  Management
  Coaching et Accompagnement des Directeurs et Chefs de projets
  Management et animation de la cellule PMO composée de 3 PMO
  Comité de projet, Comite de pilotage
  Planification
  Planning et Pilotage des risques des projets
  Budget / Finance
  Consolidation des coûts de l’ensemble des projets de la business unit
  Communication
  Reporting à la direction de la business unit
  Méthodologie
  Amélioration des processus de management de projets et méthodologie
  Définition de la feuille de route stratégique suivant le référentiel CMMI
  Amélioration de l’organisation du cycle de vie de projets (avant-vente à la livraison)
  Structuration documentaire (SharePoint), production des livrables standards (templates)
  
  Risques
  Gestion des risques des p...