Référent Méthode et PPM pour la mise en place de SAFe à la DSI Bpifrance.
• Accompagnement de la DSI de Bpifrance dans sa démarche de mise en place de l’agilité à
l’échelle et déploiement du Framework SAFe
• Ateliers de définition du cadre de référence Lean Portfolio
• Participation à la définition des processus
▪ Cycle de vie d’une EPIC, Capability.
▪ WSJF, Financement des Epics, Association aux trains, et lancement de la réalisation,
RACI, Instances Portfolios
• Ateliers d’opération du processus LPM dans les outils (Clarity et JIRA)
• Conception fonctionnelle et technique de la solution
• Rédaction des Users Stories et des spécifications techniques
• Pilotage de l’équipe de développement, Tests et validation
• Réalisation de quelques développements (Automatisation de la saisie des budgets, facturation
Régie, Hors Régie, Consolidation)
• Pilotage du projet de changement d’hébergeur Clarity et montée de version vers la 15.8
• Accompagnement de la DSI de Bpifrance dans la mise en place du backlog continu, la facturation
au réel et le pilotage économique
• Définition du processus de gestion de la demande
• Ateliers d’opération du processus dans l’outil Clarity PPM
• Conception fonctionnelle et technique de la solution
• Rédaction des Users Stories et des spécifications techniques
• Pilotage de l’équipe de développement, Tests et Validation (Scrum Master)
• Paramétrage de la solution et développement des interfaces avec l’outil de Reporting Qlik Sens,
• Etude des impacts sur les processus des achats et de facturation
• Réalisation des développements d’automatisation de la facturation (Clarity)
• Création de l’interface avec Oracle AP (Pour l’envoie des factures à la comptabilités)
• Mise en place du suivi de la qualité des données (génération des anomalies, alerte automatique
aux responsables de la données, Reporting Qualité)
• Déploiement du référentiel CIGREF et le pilotage économique dans Clarity (Réduction des coûts
de la DSI)
• Pilotage du projet de migration vers la 15.5
• Définition du planning et des moyens humains
• Découpage du projet en lots et chiffrage
• Formalisation des engagements
• Suivi de l'exécution de la migration
• Pilotage de l'équipe technique
• Organisation et animation des comités projets et pilotage
• Recette des développements et validation des livrables
• Déploiement progressif des nouveaux modules de l'application
• Formation des utilisateurs clés
• Organisation du transfert de l'administration à l'équipe support
• Participation à la réalisation (Expertise Clarity PPM)
• Déploiement de nouveaux modules (Elaboration budgétaire, consolidation des projets, Suivi
opérationnel, suivi Stratégique des projets)
• Définition du planning et des besoins en moyens humains
• Découpage du projet en lots et chiffrage du projet
• Formalisation des exigences et des engagements
• Suivi de l'exécution du projet
• Pilotage de l'équipe technique
• Suivi de la relation avec l'éditeur Broadcom
• Organisation et animation des comités projets et pilotage
• Rédaction des spécifications fonctionnelles
• Recette des développements et validation des livrables
• Formation des utilisateurs
• Mise en place de l'organisation du support et l'équipe d'administration
• Mise en place des outils de ticketing et rédaction des procédures de suivi des incidents
• Réalisation des développements et paramétrage de la solution
• Support au Responsable Portefeuille Projets
▪ Préparation des Revues Mensuelles avec les Responsables de Services/Domaines
▪ Préparation/suivi et CR des Comités de Qualification des Demandes projets (CQDEM)
▪ Préparation des Réunions de Production (relance des projets en anomalie)
▪ Suivi/relances des mises à jour des projets dans Clarity PPM
(Planning/Charges/budget/risques/demandes de changements) et remontées
d'alertes
• Fiabilisation du workflow de validation des livrables (PMP/Dossier de cadrage…)
▪ Suivi de l’ensemble des projets transverses o Suivi du Plan SI et Schéma Directeur
Informatique
▪ Suivi du Budget
▪ Suivi des risques et des alertes
▪ Suivi des listes d’actions
• Evolution de l’outil Clarity PPM
▪ Mise en place de tableaux de bords
▪ Création d’interface avec les outils de Reporting Qlik Sense
▪ Développement de nouvelles fonctionnalités (Suivi des livrables, Qualité de données,
Revue Qualité, Suivi des Comités de qualifications de projets, Elaboration budgétaire
sur la base de l’activité CIGREF)
• Cadrage et analyse de besoin
• Conception et spécification de l’application (animation des ateliers fonctionnels)
• Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
• Pilotage du projet (planning, budget, tableaux de bord, COPRO, COPIL)
• Pilotage de l’équipe et suivi des réalisations
• Expertise sur l’outil
• En charge du projet de mise en place d’outil d’achat de la DSI
• Accompagnement des métiers dans la définition des processus achats
o Gestion des demandes d’achats de prestations informatiques
o Gestion des contrats et achats de Matériels, Logiciel, Cendre de services
• Accompagnement des métiers dans la définition des processus de facturation
o Gestion des pré-enregistrements, Pro-formas, Factures, Provisions
o Gestion de la facturation pluriannuelle
o Suivi des factures (Suivi financier, Etat budgétaire)
o Lien automatique entre les projets opérationnels et la comptabilisation des
dépenses
• Développement de l’outil achat dans Clarity PPM
• Suivi de l’exécution du projet
• Rédaction des US, Scrum Master auprès de l’équipe MOE,
• Réalisation des développements et paramétrage du progiciel Clarity
• Création des interfaces avec EasyVista, HR Access, …
• Préparation et animation des comités projet, et pilotage.
• Backlog grooming & Sprint Planning
• Expertise et Déploiement
• Promotion de Clarity auprès des autres directions Métiers
• Formation des Chefs de projets, directeurs, Responsable de domaines, Services,..
• Déploiement dans 4 directions Métiers (DIU, Digital, Innovation, Pôle Développement)
• Analyse des besoins Métiers
• Proposition de solution fonctionnelles et techniques
• Spécifications fonctionnelles et techniques
• Réalisation des rapports Xcelsius & Portlets
• Audit de l’architecture technique et de l’installation
Développement du pôle Clarity PPM
Prestations assurées
Définition du positionnement commercial et de la stratégie de partenariat
Gestion des partenariats éditeurs
Développement commercial du pôle
Recrutement et animation de l’équipe de consultants (Passage de 0 à 7 Consultants)
Développement du portefeuille client (Référencement)
Avant-vente (Réponses aux appels d’offres, Chiffrage, Soutenance, contractualisation)
Développement de l’offre d’intégration et de la TMA externalisée
Définition et Mise en place des démarches PPM (Portfolios Project Management)
Définition et Mise en place des processus de gestion de projet, budget, ressource,
Intégration des outils PPM (Clarity PPM, Oracle PPM, NQI)
Audit des processus de gestion de projets
Expertise autour des outils PPM
Expert CLARITY PPM IS Consultant
Prestations assurées
Définition et Mise en place des démarches
PPM (Portfolios Project Management)
Définition et Mise en place des processus de
gestion de projet, budget, ressource, suivi
des temps, Portefeuille.
Définition et mise en œuvre de la
gouvernance projets
Intégration des outils PPM (CLARITY PPM
(anciennement Clarity), Orchestra)
Audit des processus de gestion de projets
Audit des architectures techniques et
fonctionnelles de l’outil CLARITY PPM
Expertise autour de l’outil CLARITY PPM
Mise en place des plateaux TMA
Définition des architectures techniques et
fonctionnelles des solutions PPM
Paramétrage et développement de
nouvelles fonctionnalités (CLARITY PPM)
Reprise de données
Création des modules d’import / Export dans
CLARITY PPM
Création d’application de tout genre en
utilisant CLARITY PPM (Outil Achat, GED, …)
Définition et création d’interface entre les
outils PPM et les outils d’authentification,
achat, comptabilité, ERP, …
Montée de version de l’outil CLARITY PPM
Adaptation de l’outil CLARITY PPM aux
différents changements des organisations