CV/Mission d'Administrateur hp ppm freelance

Exemple de missions de Meriam,
Administrateur hp ppm habitant les Hauts-de-Seine (92)

Expérience professionnelle

01/2023 à ce jour
Unilever – Country Deployment Manager, Western Europe
Manager de transition / Chef de projets - Programmes

Contexte : Apporter son expertise à Blossom : Le Programme menant les activités Thés et Infusions pour devenir une entreprise autonome
• Responsable de la mise en place d'un nouveau système SAP pour permettre une séparation en douceur d'Unilever dans tous les domaines (informatique, juridique, logistique, achats...)
• Cela comprend la conception, la planification des processus et systèmes futurs ainsi que la préparation et la coordination des activités de basculement
• Projets Informatique: Sap S4 Hana, Sap Ariba, EDI, Salsify, Bynder…
• Business: Négociation Contrats, payment terms, rebranding, Controlled Ramp up Plan, Hypercare
• Tasks : Rattachée à la DG France, coordination de tous les projets sur la région Western Europe, reporting sur l’avancement et les points de blocages à l’équipe centrale et aux Workstream leads

01/2022-12/2022
Alstom – Procurement SAP Ariba Program and Digital Transformation SAP Ariba
Global Change Manager – Procurement Efficiency

Contexte : Déploiement de SAP Ariba Buying & Source-to-Contract dans plus de 40 Pays
• Mise en place d’une stratégie de communication globale et ciblée
• Mise en place d’actions adaptées face aux résistances au changement
• Mise en place d’une stratégie de formation adaptée à chaque pays
• Coordination avec les intégrateurs Deloitte & Accenture, l’IT et le Métier
• Audit et validation de la documentation de formation
• Audit et validation des e-learnings
• Préparation et animation des réunions de présentation de la stratégie de Change & Formation dans les pays
• Animation de la communauté des utilisateurs clés
• Mise en place de différents baromètres pour mesurer la satisfaction globale et mettre en place des actions correctrices
• Rex des pays déployés
• Mise en place de KPI de Formation
• Préparation et animation des réunions de Go-no-Go

04/2020- 12/2021
SERVIER – DDSI – Direction Digitale, Data, IT
Project Management Officer (PMO)-Portfolio Manager au sein de la Digital
Transformation Office

Contexte : Mise en place de nouveaux processus de gestion de la demande sur le périmètre Industrie (33M€) ‘Lean Portfolio Management’
• Former des opérationnels sur les nouveaux processus de la gestion de la demande
• Change management et définition d’un RACI pour les processus de la gestion de la demande
• Définition d’une Roadmap de déploiement et lancement d’un pilote
• Construire et piloter des portefeuilles de projets Digital Data et SI, par métier, en mode Kanban
• Préparer et animer les instances de suivi du portefeuille et des projets en cours de priorisation et d’arbitrage (Lean & Strategic Portofolio Review )
• Recueillir, auprès d’interlocuteurs variés, les demandes ou projets Métiers avec une composante SI, et accompagner dans la qualification des demandes
• Définir et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs synthétiques de suivi des portefeuilles de projets
• Suivi budgétaire des projets/programmes du portefeuille
• Identifier, proposer et suivre les actions adaptées, permettant l’optimisation du portefeuille et le respect des engagements DDSI
• Rendre compte auprès des différentes instances de pilotage (DDSI, Métiers et PMO Groupe) de l’état de santé du portefeuille et de son avancement.
• Choix d’un outil PPM pour gérer le portefeuille (Jira Align)
• Paramétrage de l’outil et implémentation de l’outil
• Création du Guide administrateur, et formation des utilisateurs

5/2016- 03/2020
SOCIETE GENERALE
Project Management Officer (PMO) DSI
PMO du Pôle Crédit ITIM (+180 personnes + Hors site, + de 40.000 j/h).

Contexte : Service en charge d’un parc applicatif couvrant l’ensemble des crédits pour l’enseigne BDDF, depuis les processus de simulation, en passant par les processus d'octroi, jusqu'aux processus de gestion, et ceci tout marché (PRI, PRO, ENT, COT) ; ainsi que quelques applications diverses tout marché : Successions, Saisies par voie d’exécution, Recherches & réquisitions.
• Suivi budgétaire de tous les projets et évolutions du Pôle Crédit (coût, qualité, délai)
• Contrôle de la fiabilité des informations renseignées dans les outils
• Participation à l'amélioration des processus auprès des chef de projets & RDA
• Production des indicateurs clés pour le suivi budgétaire KPI
• Suivi des activités, budget et ressources du pôle Crédit
• Conseil et support des Managers sur les projets stratégiques
• Pilotage de projets en Méthodologie AGILE auprès des DP
• Coaching et formation des Chefs de Projet sur les méthodologies et les processus
• Amélioration des processus informatiques et professionnalisation des outils de reporting
• Création d'outils et de tableaux de bord avec des indicateurs clés pour le suivi des projets
• Participation à la mise en Place de l’outil budgétaire Carat, change management et formation des utilisateurs du pôle Crédit
• Mise à jour du Portefeuille Plan Projet – Outil HP PPM
• Administrateur/Référent outils : HP PPM et CARAT (outil budgétaire)
• Préparation et animation de différents comités IT et Métier (COPIL, COPRO)
• Intervention sur les projets en crise : accompagnement des Directeurs de Projet à donner plus de visibilité au Management et mettre un plan d’action adéquat
• Reporting de crise
• Suivi budgétaire, respect des jalons…
• Appui au pilotage des projets stratégiques (+25000jh)

01/2014 – 04/2016
EDF – DOAAT – Direction Amont Aval Trading
Project Management Officer (PMO) – DSI - Portefeuille Finance Données
(Tous les outils financiers et Back office liés à l’optimisation d’énergies)

Contexte : L’électricité ne se stocke pas, d’où la nécessité d’un équilibre permanent entre l’offre et la demande.
La DOAAT assure la gestion stratégique et opérationnelle de l’équilibre des portefeuilles amont (actifs de production) et aval (portefeuille clients) en France ainsi que les achats et ventes d’énergies (électricité, gaz, charbon, pétrole).

1. Gestion du portefeuille d’affaires :
• Appui au pilotage de 12 applications avec le Chef de domaine Portefeuille Finance Données et les Managers
• Rattachée à la Direction et au Chef de Service, facilitation de la communication entre le Top Management et les Chefs de Projet
• Appui aux Chefs de Projets dans la gestion budgétaire, planning, analyse du risque, choix des prestations
• Accompagnement dans le calcul du ROI et du REX des projets
• Préparation, animation des comités de domaines et rédaction des comptes-rendus
• Elaboration des reportings CODIR (indicateurs, risques, incidents bloquants, actions)
• Appui aux Chefs de Projets et Managers dans la mise en place d’indicateurs pertinents sur le parc applicatif des domaines du SI
• Analyse des résultats de l’enquête à destination des Pilotes Stratégiques concernant leur satisfaction par rapport à la méthode de travail, qualité des livrables, gestion des crises, qualité de la communication entre l’équipe projet et le Métier, et mise en place d’un plan d’action.
• Industrialisation et professionnalisation des outils de reporting
• Implémentation de l’outil PPM Service Now et formation de 700 utilisateurs (managers et pilotes)
• Change management sur le nouvel outil

2. Gestion budgétaire :
• Elaboration du budget PMT sur 4 ans
• Re-prévisions R0/R1/R2
• Pilotage de l’Atterrissage budgétaire (par application, puis consolidé en respectant une variation de
• +/- 2%)
• Reporting budgétaire mensuel (trajectoire mensuelle du réalisé, calculé en fonction des années précédentes et mise à jour tous les mois)
• Création, mise à jour et alimentation des tableaux de bord à destination du Chef de Service et du DSI
• Suivi de l’engagé/réalisé
• Recueil et consolidation de diverses informations provenant des Chefs de Projets pour effectuer des reportings à destination de la Direction
• Suivi des demandes d’achat, commandes, TJM, jalons, réceptions
• Reporting trimestriel pour la DSI (comportant la répartition du réalisé par activité / MCO / projet et opex / capex)
• Gestion du GIL (Guide d’Imputation Local) : création et clôture des lignes budgétaires
• Chiffrage des affaires réglementaires.

01/2013 – 12/2013
Avanquest Software
PMO – AMOA – Controlling

Contexte : Avanquest est un acteur majeur dans la commercialisation, le développement, et l’édition d’applications logicielles sur PC, tablettes, smartphones, TV et réseaux sociaux.

1. Contrôle de gestion :
• Gestion des royalties pour 4 entités UK, DE, USA, FR : collecte des données, calculs des royalties, impact comptable, consolidation de gestion, validation des paiements, analyse des risques et relation avec les développeurs extérieurs, Fnp, CCA
• Elaboration et suivi des reportings destinés aux ayants-droit (Fournisseurs) et à la Direction
• Participation à l'alimentation et optimisation de l’historique des Royalties (sous Access)
• Réconciliation des informations du Juridique & de la Comptabilité pour assurer la fiabilité des données
• Participation au processus budgétaire et aux clôtures mensuelles.

2. Systèmes d’information :
• Mise en place d’un nouvel outil informatique de reporting et de calcul automatisé des royalties
• Analyse du besoin, rédaction de cahier des charges fonctionnel, alimentation et mise à jour de la base de données
• Pilotage du Projet et de toute la partie fonctionnelle et Métier
• Organisation et animation de réunions
• Fourniture des templates et des modèles de fichiers de sorties (tableau de bord)
• Tests fonctionnels sur l’outil

2012 (6 mois)
SANOFI AVENTIS FRANCE
Project Manager AMOA – DSI

Mise en place de l’ERP achat/contrôle de gestion au niveau national dans un contexte d’harmonisation avec les autres filiales – Editeur Ariba :
• Participation aux projets du périmètre (Réorganisation au sein des processus Controlling, refonte de l’application de sui...