Contexte Projet : Programme DIAPASON (Budget 110 Millions d’€, 100 000 j/h) - Refontes de
l’architecture des SI Finances et convergence SI des 3 marques de Covéa (MAAF, MMA et GMF) sous le
traducteur AXWAY AIS, SAP ERP (S/4 HANA), SAP EPM et refonte des Systèmes Finances périphériques
Mission : Direction de projet - Cadrage & pilotage projet, stratégies, organisation & pilotage de
recettes, reprise de données, parallel runs et bascules
⪠Contexte :
Pour les 3 marques de Covéa (MAAF, MMA et GMF) :
- Convergence SI Finance sous le traducteur AXWAY AIS, l’ERP SAP S/4 HANA (Modules compta GL et AP/AR
Achats/Frais Généraux) et les outils EPM SAP (SAC Planning et SAP PaPM)
- Refonte de l’architecture des SI Finances : Gestion des placements (GP3), Réassurance (Prima XL/WebXL),
SIRH (Pléiade), gestion immobilière (Agresso), gestion des Immos (Immos SmartStream), gestion des
factures (GEDOC), gestion des notes de frais (NDF), Trésorerie (Kyriba), Virements (SEPA et CFONB320),
Lettres chèques, Conso (SAP BFC), Liasse Fiscal (Cegid), process taxes, provisions techniques, comptes de
résultat analytiques (Anatosa) et élaboration-suivi budgétaire, refacturations internes, répartition charges
par destination (SAP EPM - SAC Planning et PaPM)
⪠Etudes amonts et cadrages :
- Stratégie de recette « TAU » de traduction AIS et ERP SAP S4
- Stratégie de recette « bout en bout » (AIS, SAP ERP et SI périph.) des périmètres Marques (compta géné.
et process de clôture SAP, bases taxes et provisions, conso, solvabilité 2 et liasse fiscale) et des périmètres
Covéa (Cross-marque) : frais généraux et process de clôture frais généraux, EPM suivi budgétaire, répart
des charges par destination, refacturation internes
- Cadrage du « Pilote d’Intégration » (parallel run) de MAAF et Covéa (cross-marque)
- Stratégie et plans de bascule du Socle Covéa, de MAAF et de GMF
⪠Pilotage :
- Restitution de l’avancement planning, risques et du suivi des plans d’actions aux Comités Covéa (comité de
Programme et comité de Pilotage) et aux comités de suivi projet des marques
- Coordination des responsables projet Covéa (DSI, MOA et Intégrateurs Sopra-Stéria/Accenture) et
marques MMA, MAAF et GMF (DSI/Métier)
- Pilotage de la mise en œuvre de GMF (Lot 2) et de ses filiales dans le SI DIAPSON
⪠Cadrage & Pilotage du projet (encadrement d’un PMO et de 2 chefs de projet) sur le périmètre
convergent vers les SI Covéa (SAP EPM et achats/frais généraux : cf périmètre cités pour MAAF/GMF)
et des flux techniques (primes, sinistres, PSAP) de GMF vers AIS, SAP ERP S4
⪠Cadrage des travaux/plannings, pilotage de la conception et des phases de SFD
⪠Stratégies de test, organisation et pilotage des recettes « TAU » et « Bout En Bout »
⪠Pilotage de la reprise de données
⪠Définition de la stratégie et des plans de bascule, pilotage de la bascule
- Pilotage de la recette Covéa « Pilote d’architecture » - fonctionnalités « Socle » AIS/SAP des 3 marques :
⪠Organisation et pilotage des tests
⪠Coordination des responsables projet Métier et MOA MAAF, MMA et GMF (IARD et Vie) et des
intégrateurs Accenture et Sopra-Stéria
Périmètres : Modules AIS : Interplay (OD et gestion des rejets), Sentinel (Monitoring des traitements AIS),
DataStore (Piste d’audit et Lettrage) et processus de traduction avec SAP (Module Compta Géné.) via 5
règles de traduction par marques
- Pilotage de la recette de « Bout En Bout » de la marque MAAF (5 000 j/h) :
⪠Encadrement d’un PMO et de 6 chefs de projet (4 MOA/2 MOE) Covéa/MAAF et lien avec les
responsables Projet DSI, MOA, Métier de MAAF et des intégrateurs Sopra-Stéria et Accenture
⪠Organisation et pilotage des recettes des 31 scénarios de recette d’AIS, SAP ERP S/4 (Compta et
Achats/Frais Généraux), EPM SAP (SAC et PaPM) et des SI Finance périphériques
⪠Coordination des référents Métier, MOA et DSI de MAAF, Accenture et Sopra-Stéria et équipes
techniques (AIS, SAP et SI Périphériques, environnements, déploiement et ordonnancements)
⪠Supervision/pilotage de la mise en œuvre du plan batch/ordonnancement de AIS/ETL/SAP
Périmètres fonctionnels (IARD, Santé et Vie) :
Convergent des 3 Marques : réassurance (Prima XL/WebXL), gestion des actifs Fi. (GP3), Paie (Pléiade),
Immobilier propres et placements (Agresso), rappro/cash management (Kyriba), tréso et portail bancaire
(PRL, VIR SEPA et CFONB, Lettres-chèque), frais généraux (notes de frais, Immobilisations-SAGE/Immos
SmartStream, factures-Gedoc et SAP AP/AR, commandes-Ivalua, formation), processus de clôture frais
généraux, conso SAP (BFC) Liasse Fiscale (Your Cegid/CTU) et EPM Elaboration/suivi budgétaire,
refacturations internes et répartition charges par destination (SAP SAC/PaPM)
Propres MAAF/GMF : primes, sinistres, encaissements, prov. techniques, taxes, factures fournisseurs
AP/AR, processus de clôture GL SAP (Allocation des placements par produits/garantie (Non vie), CR
analytique, DAS2
- Pilotage du « Pilote d’Intégration » (parallel run) de Covéa/Maaf (2 000 j/h) :
⪠Encadrement de 2 chefs de projet Covéa/MAAF et lien avec les 3 responsables projet DSI
⪠Cadrage/stratégie d’organisation du parallel Run pour validation des chaines/ordonnancement
⪠Supervision des opérations de contrôles fonctionnels et du plan batch/ordonnancements de
l’architecture convergente du SI Finance Covéa et MAAF
- Pilotage de la bascule socle Covéa et Maaf
⪠Définition des stratégies et plans de bascule
⪠Pilotage des bascules
- Organisation du suivi de Prod et du post bascule socle Covéa et Maaf : Pilotage des équipes MOA/Métier
de suivi/stabilisation des traitements, organisation des process de suivi de Prod
Conduite des réunions de Practice, recrutement et encadrement des consultants (13 consultants)
⪠Définition des offres du cabinet sur le pôle « Finance & Comptabilité » (IFRS9, IFRS16, Fast-Close…)
⪠Prospection, présentation des offres aux clients du cabinet, réponse aux appels d’offres
⪠Encadrement des groupes de travail de capitalisation/formation interne et montage des offres
⪠Recrutement et encadrement des consultants
⪠Responsable de la communication du cabinet sur le périmètre "Finance & Comptabilité"
Mission : Pilotage - Pilotage chantiers compta GAN/agents, encaissements/décaissement - Migration
de la gestion des contrats d’Assurance IARD et Santé du SI GAN vers le SI GROUPAMA (SIGMA)
⪠Pilotage :
- Pilotage transverse des chantiers Comptabilité/commissionnement, comptabilité Agents et
Encaissement/Décaissement
- Organisation et suivi des chantiers, organisation des ateliers Métier
- Organisation de la recette outil et migration de données, définition des plans de test avec les Métiers,
suivi des tests et des anomalies (sous QC), suivi des livraisons MOE. Coordination de 4 recetteurs Métiers
- Coordination des intervenants G2S (GIE - MOE Groupama), Métier comptabilité et Métiers
encaissement/décaissement, MOA(s) GAN, IT GAN
Mission : Management de transition - Conseil & Pilotage - Adjoint au responsable MOA Finance & RH.
Sur le pôle MOA Finance, suivi de l’activité et des projets, chargé de Relation Métier avec la Direction
financière
⪠Pilotage du pôle MOA Finance & Relation Métier Finance :
- Participation aux comités du Pôle MOA Finance et comités de pilotage budgétaire
- Pilotage et suivi du staffing, suivi des consommés
- Animation des comités DSI/Direction Financière avec le DAF, DSI et Directeurs Métier (Achats,
Comptabilité, Consolidation, Contrôle de gestion, Trésorerie)
- Suivi périodiques des travaux avec les Directeurs de la DGF
- Suivi projets (Interpréteur compta ISIE, reporting réglementaire Cognos TM1, Trésorerie, NDF - Notilus)
- Prise en charge de la coordination des sujets sensibles dont coordination des travaux de clôture
- Représentation du domaine et communication auprès des Directeurs Finance
- Pilotage et suivi des travaux d’amélioration de la qualité de service
- Participation à la refonte de l’organisation de la gestion des anomalies du domaine RH/Finance
⪠Pilotage et coordination de projets :
- Refonte du process de pilotage et de suivi de la clôture en Fast- Close pour les process SI Finance
(planning, coordination des intervenants, process de pilotage des travaux de clôture)
- Participation au comité métier de pilotage et optimisation du processus de Fast close des clôtures
trimestrielles et annuelles
- Cadrage et direction du projet de mise en œuvre de la gestion multidevise des flux Techniques et Actifs
financiers : coordination de 4 chefs de projet (Décisionnel, Qualiac, Interpréteur comptable ISIE, GP3)
- Interpréteur comptable ISIE (ACA) : pilotage de l’intégration des flux Assurance, gestion du multidevise,
prévoyance et provisions techniques
- Process d’appel d’offre et cadrage de la mise en œuvre d’un outil de pilotage de la clôture en Fast close
- Participation au Copil et ateliers de mise en œuvre de l’outil de pilotage de la clôture (Wrike)
- Etude d’opportunité gestion de trésorerie - Refonte de l’architecture du SI trésorerie (kyriba)
- Audit fonctionnel de l’ERP QUALIAC (Finance, Achats, Immobilisations)