Reprise de toutes les anomalies et développements en attentes avec l’éditeur en matière de GTA et Paie
Rédaction des spécifications fonctionnelles
Application de la méthode Scrum :
Planification des sprints, organisation des réunions quotidiennes…
Rédaction et présentation de rapports d’avancement (burndown charts ou burnups)
Communication interne à l’équipe, transmission des informations aux personnes concernées et au Product Owner
Analyse proactive des obstacles, éléments bloquants, interférences extérieures, et de tout ce qui peut détourner l’équipe de ses objectifs et la ralentir
Alerte sur le suivi des budgets
Mise en place de réunions/ateliers avec l’éditeur afin de s’assurer de la compréhension des besoins métiers
Stratégie de recette auprès des intervenants du service testing et appui à la recette.
Gestion des coûts internes et externes, planification des tâches`
Préparation, animation et rédaction des comptes-rendus des comités de pilotage
Garante de la fiabilisation des interfaces (Chronos > Teams > TalentSoft) en partenariat avec la DSI et/ou éditeurs
Coordination MOE/MOA/Editeur
Garante de la cohérence et de la mise à jour des systèmes d’information RH.
Gestion du déploiement des solutions aux entités du groupe
Responsable des KPIs RH opérationnels et partage des analyses aux clients internes pour faciliter la prise de décisions.
Gestion de la transmission des informations/données RH dans les différents services/outils dans le respect de la règlementation (CNIL/RGPD)
Contrôle de l'application en matière de réglementation de la paie et des données sociales
Préconisations sur les axes d’amélioration de traitements,
Évaluation des risques de non-conformité à la législation sociale,
Sécurisation et fiabilisation du fonctionnement du service RH/Paie,
Stabilisation :
Audit entre les fonctionnalités déployées et les objectifs préalablement définis Coordination éditeur en matière d’anomalies, d’évolutions et de stabilisation
Responsable des phases de recettes et d’acceptations users finaux
Gestion des coûts, plannings et des ressources internes / externes
Force de proposition d’axes d’améliorations sur l’utilisation progicielle et d’expression de besoin
Fiabilisation des données reprises Paie, GA, GTA, interfaces comptables
Conception de requêtes de contrôles sur l’outil
Cahier des charges et conception fonctionnelle en vue de l’intégration de Smart rh et Portail
Modélisation des process à venir
Garante des déclaratifs, coordinatrice caisses de cotisations
DPO:
Cartographie des données de l’ensemble des applicatifs et outils sur lesquels les traitements de données sont réalisés (en partenariat avec le service informatique.)
Rédaction du référentiel des durées de conservations et éléments déclencheurs
Identification des adhérences avec les autres projets
Participation active sur les prises de décisions en matière de durées de conservation, d’archivage (intermédiaire et définitif) et purge.
Projets :
Dans le cadre de la stabilisation de Teams Srh sur la GA, Paie et GTA et des ODs comptables
Tâches :
Audit entre les fonctionnalités déployées et les objectifs préalablement définis
Coordination éditeur en matière d’anomalies et d’évolutions et de stabilisation
Gestion des coûts, plannings
Force de proposition d’axes d’améliorations sur l’utilisation progicielle et d’expression de besoin
Fiabilisation des données reprises Paie, GA, GTA, interfaces comptables
Conception de requêtes de contrôles sur l’outil`
Cahier des charges et conception fonctionnelle en vue de l’intégration de Smart rh et Portail
Modélisation des process à venir
Garante des états liés à la clôture comptable > CAC
Fichier TRA en vue d’intégration comptable sur Cegid
Management d’une équipe fonctionnelle de 6 personnes
Dans le cadre de la mise en place de Teams Srh sur la GA, Paie et GTA et portail :
Audit entre les fonctionnalités déployées et les objectifs préalablement définis
Coordination éditeur en matière d’anomalies et d’évolutions
Mise en application d’une stratégie de recette
Gestion des coûts, plannings
Force de proposition d’axes d’améliorations sur l’utilisation progicielle et d’expression de besoin
Fiabilisation des données Dsn, Paie, GA, GTA
Conception de requêtes de contrôles sur l’outil`
Modélisation des process à venir
Management d’une équipe fonctionnelle de 14 personnes.
Etude des Gaps entre l’outil source SAGE L1000 et le standard ADP Décidium
Participation active aux ateliers fonctionnels
Rédaction des spécifications fonctionnelles en partenariat avec l’éditeur et garante de la bonne compréhension
Coordination MOE/MOA/Editeur
Animation des différentes cérémonies : planning pokers, rétrospectives, mêlées quotidiennes, etc…
Appui dans la rédaction et priorisation des users stories
Suivi des KPIs
Dans le cadre de la mise en place d’ADP DEIDIUM PME WEB sur la GA, Paie et GTA ainsi que la mise en place de Digital Recruters. Application de la méthodologie Scrum en collaboration avec les équipes internes
end-users:
Formalisation des besoins de la direction des ressources humaines en matière de système d’information.
Priorisation des projets en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction générale.
Suivi de la mise en œuvre des projets retenus : communication du projet aux équipes RH concernées, animation des réunions de cadrage, rédaction des appels d’offres des conceptions fonctionnelles…
Mise en place d’un cadre méthodologique Scrum
Formation des équipes aux méthodes Agiles
Garante des obligations déclaratives et légales notamment sur le RGPD liées par la sous-traitance de pays hors UE. (Phase préliminaire d’analyse : Mesure et qualification des données (dont les données sensibles) , lieux de stockage, identification des flux entre les différents applicatifs du Sirh (collaboration réelle avec la Dsi sur l’élaboration de cartographies technique et fonctionnelle représentant les points d’entrée et de sortie de l’ensemble des données.
Constitution du référentiel des durées de conservation, des différents types d’ archivage et de purge.
Comités de pilotage.
Coordination Éditeurs
Management d’une équipe technique et fonctionnelle de 9 personnes.
Contrôle de l’application de la réglementation de la GRH et Paie en vue d’un contrôle Urssaf.
Étude sur les faisabilités de mises en-œuvres correctives suite aux gaps décelés
Sécurisation et fiabilisation du fonctionnement du service RH/Paie en invoquant des préconisations (Formation des gestionnaires quant à la compréhension des différentes règles sociales et conventionnelles applicables, optimisation des processus métier…
Évaluations financières des risques de non-conformité
Réflexion sur les pistes d’économies rationnelles
Dans le cadre de la phase de TMA PeopleSoft 9.2 :
Priorisation des évolutions à mettre en place en partenariat avec le client
Dispatch des actions auprès des équipes
Responsable de l’étude API EDI
Garante du respect des budgets et plannings ainsi que de la facturation
Coordinatrice entre la plateforme off-shore et la plateforme France Dxc
Facilitatrice en matière de communication, compréhension fonctionnelle au sein des équipes dans le but de maximiser la productivité et le savoir-faire de chacun.
Participation active aux Copils et Comité de projet
Formatrice à la méthode Scrum.
Management d’une équipe technique et fonctionnelle de 14 personnes.
Dans le cadre de la phase de stabilisation PeopleNet de Meta4 sur les modules GA/Paie/GTA/MS
Mise en place d’un cadre méthodologique Scrum
Formation des équipes aux méthodes Agiles
Animation de stand-up quotidiens, planning pokers, revie...