Ivalua est l’éditeur du logiciel de gestion des achats Ivalua Buyer, proposant des solutions e-achats comme l’e-sourcing et l’e-procurement.
Mission d’AMOA opérationnel Préparation Carve Out entre
Veolia et Suez
Au sein de l’équipe Process and Tools Achat, en liaison avec Direction financière
Proposition et mise en œuvre de processus afin de permettre aux activités cédées à Veolia et celles
conservées par Suez de continuer a opérer leurs commandes et factures dans Ivalua en assurant une
ségrégation stricte entre les 2 sociétés.
Mission d’AMOA déploiement P2P Ivalua
Renfort de l’équipe Hypercare d’Ivalua post Go live du projet P2P Dalkia.
Qualification des tickets, priorisation des fix , participation à la recherche des causes, gestion des tags,
communication quotidienne avec client
Mission d’AMOA déploiement P2P Ivalua
(renfort de l’équipe projet pré Go Live)
Mission de nettoyage des données fournisseur dans Ivalua
Définition plan d’action et Animation d’un pilote avec les fournisseurs stratégiques.
Mission Implémentation S.I. Achats (Ivalua v154)
Implémentation solution Procurement to Pay 1300 Business Unit, 10 000 collaborateurs
Interfaces vers ERP (People soft)
Négociation avec référents techniques fournisseurs pour mise en place de Punch Out, EDI
Ateliers de design
Gestion des plannings d’évolutions
Rédaction des Expression de besoin
Paramétrage avancés (mode Design)
Montée de version en v156 puis v162
Formations des Key users des 4 branches et des collaborateurs chargés du support
Mission Implémentation S.I. Achats (Determine V17)
Analyse des données,
Correction et validation des données à reprendre
Définition des specs pour interfaces entre ancien S.I. et nouveau
Test des programmes d’interface
Mission MEP module de création de fournisseurs
Implémentation d’un module de création de fournisseurs par utilisateurs métiers
avec contrôles automatiques et workflow, au sein de SAP SRM
Rédaction du cahier des charges fonctionnelles
Supervision du développement réalisé par un prestataire extérieur
Tests et Recette
Mission Implémentation S.I. Achats (Ivalua Buyer)
Implémentation solution Procurement to Pay avec le premier module : Gestion
des contrats
Contrats internationaux, nationaux et locaux sociétés du groupe en France et Benelux (270
sites) Interface entre key-users et éditeur Ivalua
Définition des interfaces nécessaires entre SAP ECC, SRM et Ivalua
Buyer Définition des workflows et paramétrage
Rédaction du cahier de tests et coordination des tests puis
Recette Mise en place d’une matrice de collecte des données par
users Intégration des données en masse via ETL interne Buyer
Rédaction d’un guide d’utilisation simplifiée sur le module gestion des contrats
Formation des Key-users, juristes, acheteurs et directeurs de sites (90 personnes)
2° Phase : Approfondissement des fonctionnalités Ivalua Buyer, Modèles de contrat intégrant des
champs de fusion et Mise en place de KPI avec l’outil de B.I interne à Ivalua Buyer
Mission Implémentation S.I. Achats Ivalua Buyer
Rôle de chef de projet
Implémentation solution Procurement to Pay avec le premier module Gestion des
contrats
Contrats internationaux, nationaux et locaux sociétés du groupe en France et Benelux 270 sites
Interface entre key-users et éditeur Ivalua
Définition des interfaces nécessaires entre SAP ECC, SRM et Ivalua Buyer
Définition des workflows et paramétrage
Rédaction du cahier de tests et coordination des tests puis Recette
Mise en place d'une matrice de collecte des données par users
Intégration des données en masse via ETL interne Buyer
Rédaction d'un guide d'utilisation simplifiée sur le module gestion des contrats
Formation des Key-users, juristes, acheteurs et directeurs de sites 90 personnes
En cours Approfondissement des fonctionnalités Ivalua Buyer, Modèles de contrat intégrant des
champs de fusion et Mise en place de KPI avec l'outil de B.I interne
Mission Coordination Achats-Opérations
Résolution du problème de retards généralisé des paiements fournisseurs
Diagnostic et audit des process existants
Qualification des dysfonctionnements par responsabilité, fournisseurs, opérationnels, comptabilité
Formation complémentaire des responsables de site logiciel de suivi des factures fourn. Basware AP
Rédaction de bonnes pratiques à destination des opérationnels et des fournisseurs