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Définition de ELO DIGITAL OFFICE

ELO Digital Office est un éditeur qui propose des solutions permettant de numériser vos processus de travail liés à des documents papiers.

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Aperçu d'expériences de Grace,
freelance ELO DIGITAL OFFICE résidant dans le Val-de-Marne (94)

  • Chef de projet IT – Confirmé

    Association nucléaire WANO PC
    Jan 2021 - Jan 2024

    Contexte anglophone : Chef de projet de deux grands projets de transformation :
     Mise en place d’une plateforme de collaboration permettant à des équipes
    internationales de collaborer lors d’une mission
     Acquisition d’un outil de GED (Gestion Electronique de Document) au sein
    de l’entreprise. Gestion de l’ensemble du processus de l’appel d’offres
    jusqu’à l’acquisition de l’outil de GED. Approche agile, par type de
    documents : qualité, opérationnelle, confidentiels
     Animation d’ateliers et de réunions avec les utilisateurs finaux pour définir
    les besoins et les spécifications
     Communication et collaboration étroite avec les parties prenantes clés :
    Assurance Qualité, Porteur de projet, Equipe Communication, Service
    Formation et Equipe Infrastructure Structure

  • Business Analyst - Confirmé

    AXA FRANCE – QdS Plateforme / Télétravail
    Jan 2020 - Jan 2020

    Activité d’assistance technico fonctionnelle (niveau 2) au sein d’une équipe de 5
    personnes sur les systèmes autour de la GED/IBM Filenet (Systèmes applicatifs AXA
    France : GEDALD, FrontGED, IRIS/OSCAR)
     Analyse, qualification et traitement des demandes d’assistance métier
    avec l’aide de différents outils mis à disposition et éventuellement avec
    l'aide d’équipes tierces dans des délais convenables
     Génération de reporting d’activités de Qualité de Service GED
     Support fonctionnel aux utilisateurs sur les modes d’utilisation des outils
     Force de proposition pour baisser les demandes récurrentes et les
    irritants utilisateurs

    Env. Technique / outils : IBM FileNet Content Navigator
  • Responsable d’application ECM/GED

    SCOR / PARIS (75)
    Jan 2019 - Jan 2020

    SCOR / PARIS (75) / Juil 19– Févr 20
    En charge de la maintenance évolutive et corrective de l’application dans une
    équipe de 3 personnes, accompagnement à la mise en place d’une offre de service,
    pilotage de projet.
     Assistance et support aux utilisateurs (demandes diverses, extractions,
    migrations de documents…)
     Qualification et suivi des anomalies et des demandes d’évolution
     Pilotage des livraisons sur les différents environnements (UAT, INT,
    PROD)
     Pilotage de réunions (COMOP) et de livraisons sur les environnements
     Accompagnement sur la mise en place d’une vision offre de service

    Env. Technique / outils : IBM FileNet Content Navigator, DataCap / SPIRA, JENKINS
  • Product Owner GED

    EDF / NANTERRE (92)
    Jan 2018 - Jan 2019

    Responsable de 2 applications GED métiers au sein d’une équipe agile SCRUM de 13
    personnes, avec des phases de livraisons principales découpées en release de 3
    mois.
     Recadrage méthodologique interne pour les métiers du nucléaire
    (DIPNN et CNEPE) - sensibilisation à l'agilité
     Analyse de l’existant puis refonte de l’interface d’administration
    fonctionnelle, étude d’interfaçage avec un SharePoint, ajout de
    nouvelles fonctionnalités telles que la diffusion et WebDAV etc.
     Cadrage pour la mise en place d’une nouvelle GED organisationnelle
     Suivi des phases de livraison :de fix en PROD, phase de recette métier
    Gestion de projet et organisation
     Rédaction des user stories
     Gestion du backlog product et suivi des sprints
     Participation aux cérémonies SCRUM

    Env. Technique / outils : Idol (moteur de recherche), Documentum, Alfresco / JIRA
  • Product Owner Moteur de recherche SINEQUA

    ASLTOM / SAINT OUEN (93)
    Jan 2017 - Jan 2018

    Contexte anglophone : Implémentation d’une solution de recherche analytique
    référençant des sites web et des applications internes ALSTOM. Référente
    fonctionnelle projet et produit au sein d’une équipe multiculturelle de 5 personnes.
     Analyse de 4 applications métier, détermination des principales
    fonctionnalités à intégrer l’interface de recherche
     Rédaction de user-stories à destination des développeurs
     Présentation de POCs aux différents métiers en charge des applications
     Référent métier des équipes d’ergonomes pour refonte du site web
    existant
    Mise en place d’un nouveau portail applicatif pour le métier engineering
     Accompagnement du métier et formalisation des besoins
     Pilotage de réunions, animation de workshops métier
     Rédaction de SFD (Spécifications Fonctionnelles Détaillées)
     Suivi et pilotage de la phase de recette et mise production
    Encadrement : équipe de 5 personnes (via la méthodologie Agile SCRUM)
     Rédaction des user stories
     Gestion du backlog product et suivi des sprints
     Animation des cérémonies SCRUM

    Env. Technique / outils : SINEQUA, Search and Analytics Engine / Trello, tableau Kanban
  • Consultante fonctionnelle Application BtoB

    CAPGEMINI / Suresnes (92)
    Jan 2017 - Jan 2017

    Mise en place d’une application web de gestion des achats et génération de devis
    pour les agents d’ ATALIAN. Organisation de projet en agile SCRUM, d’une équipe
    de 10 personnes, avec l’équipe de développement localisée au Maroc.
     Etude et analyse des SFDs et SFGs
     Rédaction des scénarios de tests et exécution de tests fonctionnels

    Env. Technique / outils : Application Android, AngularJS / JIRA
  • Consultante fonctionnelle GED/Workflow

    CAPGEMINI / Suresnes (92)
    Jan 2016 - Jan 2016

    Cadrage pour la mise en place d’une plate-forme de GED/Workflow pour le client
    CREDIT AGRICOLE, au sien d’une équipe de 3 personnes.
     Réalisation des schémas d’architecture application du SI du client
     Proposition de Master plan identifiant l’architecture cible ainsi que les
    différents scénarii d’interfaçage avec la nouvelle solution GED/workflow
     Réalisation de plannings des livrables et participation aux phases de
    relecture de différents livrables (cahier des charges et questionnaires
    éditeurs)

  • Consultante Case Manager

    NATIXIS ASSURANCES / Bercy 2 (94) /
    Jan 2016 - Jan 2016

    Projet de mise en conformité règlementaire du processus de recherche des ayants
    droit. Design de processus de CNR (Contrat Non Réclamés)
     Participation aux réunions de spécification des besoins
     Modélisation du processus métier de recherche des ayant droits de Natixis
    Assurances :
    o Conception des workflows de traitement
    o Design et paramétrage des interfaces utilisateur pour 6 rôles
    applicatifs sur l’outil IBM Case Manager 5.2

    Env. Technique / outils : IBM Case Manager, JavaScript adapter
  • Testeuse fonctionnelle – application ICN pour le client MNH

    CAPGEMINI / Suresnes (92)
    Jan 2016 - Jan 2016

     Détection, déclaration puis validation des anomalies avant livraison
     Suivi des anomalies et reporting auprès de la MOA et MOE

    Env. Technique / outils : JIRA, HP ALM, IBM FileNet Content Navigator
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