Analyse des processus et flux documentaires
Recueil et identification des besoins fonctionnels métiers
Cadrage d’une offre (signature électronique et valeur probatoire) d’archivage électronique
AO factures « sortantes »
Recueil et identification des besoins fonctionnels multiplateformes
Conception d’un service d’archivage électronique dans l’environnement AWS
PO de l’équipe de développement en mode Agile
- Analyse et bilan de l’existant
- Préconisations organisationnelles et feuille de route
- CDC et présélection pour réalisation d’un POC
- Pris en compte des contraintes spécifiques (sécurité, applications natives, historiques)
- Expression des besoins et cadrage de l’architecture et de la sécurité
- Proposition d’une plateforme d’archivage et d’une gouvernance documentaire globale
- Suivi d’une phase d’intégration multiplateformes (8 applications internationales),
- Suivi opérationnel des livraisons IT
GED BIGDATA et Archivage Electronique à valeur Probatoire
- Analyse de l’existant (16 Ged à fusionner), Expression des besoins
- Proposition de solutions (outils, infrastructure et impacts organisationnels)
- Participation à l’appel d’offre, prototype décisionnel
- Politique d’archivage (référentiel documentaire, cycles de vie, valeurs juridiques)
- Trajectoires et BackLog
- Expression des besoins utilisateurs et rédaction de cahiers des Charges
- Échanges et étude de faisabilité avec la DSI
- Réalisation d’un Benchmark sur 2 plateformes de Dématérialisation
Dématérialisation, Gestion de Documents et Archivage Electronique
Analyse des flux et rédaction de notes de cadrage (analyse de l’existant, des solutions techniques et des processus possibles)
Préconisations stratégiques de mise en place (budget, planning et méthodologie)
Evaluation des contributions d’une GED au fonctionnement de l’entreprise (ROE)
Propositions d’organisation (répartition des roles, circulation des flux, archivage légal)
Gestion du changement (démarches, organisations et planning)
- Analyse des flux « courrier » au niveau National (16 sites – 1,5 M plis)
- Recommandations organisationnelles et présentation aux Comités de pilotage
- Roadmap et mise en production d’un site de dématérialisation (20 personnes)