Service Manager of PeopleSoft Solutions (PeopleSoft HR – People Finance – Fusion)
ATS Global Service Manager Role reminder :
Be the voice of the customer within the different ATS team around the world
Ensure that satisfying Service Levels are reached :
Identify areas of improvements and proposed relevant actions plan to improve end to end service level (e.g. Enhance reporting maturity and capitalization for Vantage and PAM, Changes / Delivery process review, Enhance communications among all stakeholders for major incidents, …)
Ensure that Service Levels are updated, defined, implemented and measured (e.g: Weekly Dashboard review, performance issue, finalization of specific SLA and evolution of KPI card)
Ensure efficient handover from Project to BAU, validate support model evolution
Activities of the ATS Global Service manager are either :
Recurrent activities for Service review COFO, Steering, FOAR, ORB, Weekly/Monthly Dashboards, Quarterly documentation review
Specific activities so as to tackle particular issues (e.g. performance issue for Germany, network incidents,..)
Support for Target Operating Model definition:
Propose a standard methodology to design & deploy operating models
Clarity of the target model is the key factor of success :
Clear Scope. What are we talking about?
Clear Accountabilities. Who is doing what?
Organize workshop in order to consolidate the TOM pack
Description détaillée du poste :
Chef de projet pour la Division ITS : être l’interface entre le chef de projet MOE, la Production, les centres de compétences techniques et les instances de support ou fourniture de services (dans un cadre ITIL) pour les livrables ITS dans le respect des engagements et en s’intégrant à la méthodologie projet (CMMI) et au mode multi-projets.
Les Projets à ma charge :
Projet de relocalisation des grilles de calcul d’une partie des Datacenters situés à Londres vers Paris (500 J/H, 6 mois) :
Fin de support du DATACENTER IBM et rapatriement des serveurs en France à iso-capacité
Augmentation de la puissance des grilles pour anticiper l’introduction de nouvelles applications.
Projets de déploiements applicatifs :
Mise en place des infrastructures (réseaux et/ou environnements)
Mise en place des composants (qu’ils soient standards de Production ou pas)
Déploiement applicatifs
Projets de mise en place de plateformes techniques :
Plate-forme de démo
Mise à disposition de serveurs de DEV, INT, QUALIF, PREPROD et PROD
Week-end de maintenance du système :
Préparation des changements, des modes opératoires et de l’organisation humaine (astreintes)
Contrôle des modes opératoires, escalade des problèmes rencontrés et compte-rendu
Description détaillée du poste : Réalisation d’une prestation de conduite de projet afin de proposer des solutions de réorganisation, de normalisation et de standardisation d’utilisation des environnements techniques de test et d’intégration.
La mission se décompose en 2 phases (Audit et Concertation) préparant une éventuelle Mise en œuvre qui prolongerait l’actuelle mission et a pour objectif de proposer une réorganisation de la Gestion des Environnements actuelle du SI de la CASDEN afin :
Objectifs Illustrations
diminuer les risques - impacts sur le niveau de service en PROD- risque lié aux opérations manuelles- niveau de représentativité et complétude des tests
diminuer les coûts improductifs - augmenter le niveau d’automatisme - limiter le nombre d’environnements- limiter les reprises voire retour-arrrière
améliorer la qua...
Préparation de l’ordre du jour :
déterminer les changements « majeurs » à présenter sur 2 semaines glissantes minimum
déterminer les collisions potentielles à gérer
envoyer l’invitation (des représentants des Etudes et de la Production y sont conviés) avec les calendriers des changements sur 3 mois glissants pour permettre d’y situer les collisions potentielles
Animation du Comité :
présentation des changements techniques et applicatifs par les superviseurs, il y est vérifié notamment que sont prévus :
l’accord formel du CSAE ou du RSSI et la prise en compte des recommandations de sécurité
les commandes de matériels et licences à installer
les PV de recette technique, utilisateur et pré-production, les résultats des tests de continuité et de disponibilité
la validation du fonctionnement après l’opération
le retour arrière
le plan de communication
la disponibilité des astreintes
le chronogramme
la supervision testée de l’application
un statut est rendu pour chacun des changements
les collisions potentielles sont passées en revue (les arbitrages de planification peuvent être rendus en séance)
Compte-rendu du Comité des Changements :
rédaction d’un mail de synthèse accompagné d’un compte-rendu des approbations
production des calendriers des changements validant le planning
accompagner les changements faisant l’objet de réserves d’un mail de relance vers les coordinateurs de ces changements
Rédacteur d’une synthèse des changements marquants de la semaine au Responsable de la Production :
réunion de fin de semaine se basant sur les éléments du Comité hebdomadaire de Production pour faire le point avec la Gestion des Incidents et des Problèmes sur les changements qui sont reliés à des incidents ou des problèmes
tri des changements éligibles aux changements marquants et envoi d’un mail de synthèse vers le Responsable de la Production
Relation avec la Gestion des Incidents et des Problèmes
Participation au Comité hebdomadaire de Production
Passage en revue des changements du week-end et de ceux ayant provoqués des incidents ou l’ouverture d’un problème
Passage en revue ou programmation des changements participants de la résolution d’incidents ou de problèmes
Mise à jour dans l’outil de workflow des liens entre les changements et les incidents ou problèmes potentiels
La relation Clients Incidents reçoit une notification automatique des mises en production et la Relation Client Changement est notifiée des incidents ou problèmes qui proviennent de changements
Accostage processus : participation aux réunions permettant de s’assurer que toute évolution proposée des processus Incidents, Problèmes et Changements ne provoquera aucune incohérence entre ces processus par rapport aux bonnes pratiques de l’ITIL
Des indicateurs mensuels et annuels concernant les liens entre les changements et les incidents ou problèmes liés sont envoyés au Responsable de la Production
Reporting mensuel sur le fonctionnement du Centre de Service Gestion des Changements vers le Client CNP Assurances :
Préparation du Comité de Pilotage du Centre de service en présentant :
Les indicateurs de gouvernance, opérationnels et de qualité
Les faits marquants sur la période écoulée
Un éventuel focus peut y être abordé sur une problématique particulière à cette occasion
Animation du Comité de Pilotage
Compte-rendu du Comité de Pilotage