L’évolution technologique et numérique a une influence majeure dans le monde des affaires. Or, face à des nombreux incidents qui menacent la sécurité du système d’information, il est important de mettre en place une gestion des incidents efficace et efficiente au sein d’une organisation.
Le mot incident peut être considéré comme tout dysfonctionnement informatique qui peut nuire à toutes les activités d’une entreprise et qui peut réduire la qualité de service offerte. Les incidents concernés peuvent surgir au niveau de logiciel, de matériel et de requête de service.
Aussi, un incident est classé en fonction de son impact, des ressources allouées, de son urgence et du temps nécessaire pour sa résolution. Il peut être décelé par l’équipe d’exploitation informatique ou par les utilisateurs même. Si ces incidents ne sont pas traités correctement et rapidement, ils peuvent entraîner des pertes et une crise au sein d’une organisation.
Le management des incidents se définit par les procédures à suivre visant à rétablir le plus rapidement possible le service interrompu de l’entreprise. Il a pour objectif de restaurer le bon déroulement des services de la société.
Aussi, le management des incidents permet de minimiser l’impact négatif sur le business. L’impact pourra être soit un impact financier, soit impact humain ou impact sur l’image de la société. La gestion des incidents rentre dans le cadre de la démarche ITIL et de la certification l’ISO 2000. Elle est rattachée au Service Opération afin d’assurer la gestion de l’information et des technologies.
Les activités du management des incidents comportent plusieurs étapes. Elle commence par l’identification et l’enregistrement de l’incident. Ils sont ensuite classés par ordre de priorité.
Une fois classée, une analyse de diagnostic doit être réalisée afin de déterminer les solutions à entreprendre pour résoudre le plus rapidement possible les incidents. Les solutions entreprises sont ensuite enregistrées dans la base de données pour être réutilisées en cas d’incidents similaires dans le futur.
Lorsque toutes les étapes du management des incidents sont respectées, la démarche se termine par la clôture d’incident.
Cependant, le management des incidents est toujours suivi d’une analyse post-incident qui vise à connaitre les sources des problèmes. L’analyse de causes racines permet d’éviter que les problèmes ne se reproduisent.
La gestion des incidents fait partie intégrante de la politique stratégique d’une entreprise, car elle constitue un pilier pour garantir l’atteinte des objectifs fixés. L’efficacité et l’efficience du management des incidents peuvent réduire leurs effets négatifs sur les affaires de l’entreprise ce qui permet d’améliorer sa performance et de réduire les coûts liés à des travaux non planifiés et les coûts engendrés par les incidents.
Par ailleurs, la gestion des incidents permet d’orienter les activités de la DSI avec les priorités de l’entreprise. Les services améliorés peuvent ainsi apporter de la satisfaction aux clients, ce qui peut par la suite conserver l’image de marque de l’entreprise.
En outre, elle permet d’améliorer la confiance entre les actionnaires, les investisseurs et même les collaborateurs grâce à l’identification des éventuels problèmes et dysfonctionnement qui peuvent empêcher la réalisation des objectifs.
De plus, le management des incidents est également un outil d’aide à la décision, car il permet d’identifier les zones porteuses des risques et les plans d’action à entreprendre pour le futur.
Par ailleurs, après la procédure pour la gestion des risques, le système de l’information et la communication interne et externe de l’entreprise seront optimisés et améliorés.
En effet, sans une intervention efficace de la gestion des risques et des incidents, les problèmes peuvent troubler la sécurité informatique, le système d’information, l’exécution des tâches de l’entreprise, la relation entre les collaborateurs et celle des clients.
Le gestionnaire des incidents ou Incident Manager est rattaché directement à la Direction des Opérations et des Services. Il sera compétent pour détecter et gérer les incidents dans une organisation.
Aussi, l’Incident Manager doit avoir une connaissance mise à jour sur les avancées technologiques et informatiques pour pouvoir faire face à ses missions. Le métier de gestionnaire des incidents exige également les qualités managériales et un savoir-faire en matière de communication.
En effet, l’Incident Manager est l’administrateur de la bonne exécution des opérations liées à la gestion des risques tout en animant les cellules de crises opérationnelles. Il a pour mission d’assurer l’efficacité et l’efficience des activités liées à la gestion des incidents.
Un gestionnaire des incidents doit avoir au moins un BTS informatique de gestion et un DUT Informatique.
L’incident Manager incidents a pour mission d’analyser la qualité de services offerts par les utilisateurs. Il doit recueillir les informations nécessaires qui peuvent évoluer le système de l’information dans la société : les fonctionnalités des logiciels, les matériels informatiques…
Par ailleurs, l’Incident Manager doit comprendre chaque incident qui subit au bon fonctionnement d’une organisation. Il réalisera l’enquête et le diagnostic de ces incidents afin de définir la stratégie, les politiques et les démarches à suivre pour la résolution et la restauration du système corrompu.
Pour ce faire, l’Incident Manager doit garantir le respect du délai du traitement des incidents. Une fois les stratégies définies, il pilotera la mise en œuvre du processus de gestion en dirigeant l’équipe de groupe de support technique qui se charge du rétablissement du service interrompu.
En outre, le gestionnaire des incidents assurera par la suite le contrôle du respect de toutes les démarches entamées visant à la résolution des incidents. Enfin, il devra également mettre en place des outils de reporting et valider le compte-rendu d’incident.
L’objectif principal d’un gestionnaire des incidents consiste à restaurer le plus vite possible des services informatiques défaillants. Ses actions visent à minimiser les impacts liés aux incidents et à neutraliser la menace sur les services afin d’assurer le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Depuis Février 2019 : INCIDENT MANAGER SAP / SDM au sein d’un grand groupe Industriel
INCIDENT MANAGER :
Gestion et suivi des Backlogs (ticket type Assistance, Anomalie, Evolution Cataloguée, Evolution Release, Quickwin, Request…)
Déclenchement des escalades, relances, réaffectation…
Incidentologie ; participation à l’amélioration et à la rédaction des processus.
O Garant du respect des procédures, évaluation et recadrage des équipes
Prise en charge des incident majeurs
O Coordination des équipes dans la résolution
Gestion des cellules de crises
O Mise en place et suivi des REX
Rédaction des Post mortem
O Alimentation du processus de gestion de problèmes et suivi des plans d’actions
Rédaction des CR
O Communication vers le management DSI et métier
Analyse des résultats des enquêtes de satisfaction et lancement des points d’amélioration avec le Service Desk, les TMA et les éditeurs.
PILOTE TMA :
Pilotage de la chaîne de support
O Analyse des KPI
Préparation / Animation / Participation aux instances de pilotage
O Animation et suivi des sujets d’amélioration continue avec les prestataires et éditeurs
Contrôle Qualité (via échantillonnages, reporting…)
O Mise en support de nouvelles applications ou nouveaux périmètres (KT, Support Post Go live…)
Participation au CAB (Comité d’approbation des changements)
O Formation des collaborateurs aux processus et aux outils de la chaîne de support
SPOC TMA vis-à-vis du métier et de la DSI, facilitateur.
Gestion des conflits, tickets VIP…
Reporting
O Adjoint / Backup du Responsable support
Gestion des shifts
Environnement : SERVICE NOW, JIRA, SAP (FICO, SD, MM, PM, PP, QM, BFC, BI), ARCOLE, SAGE, FUTURMASTER, LIMS, CEGEDIM, ARIBA, REFERENTIEL
De Janvier 2018 à Janvier 2019 INCIDENT MANAGER / COORDINATEUR SUPPORT au sein d’un grand groupe dans le secteur du TOURISME
Contexte : RUN de l’ensemble des plateformes WEB / Mobile et applicatives
• Dispatch, Assignation et coordination des différentes équipes fonctionnelles / techniques dans la résolution des incidents et le traitement des évolutions
• Suivi, Recadrage ou Requalification des demandes
• Suivi des développements
•. Cérémonies AGILE
• Priorisation du backlog des tickets
• Relances
• Activation des escalades hiérarchiques et remontée des alertes
• Préparation et animation des réunions de revue des incidents
• Communication relative aux incidents auprès des métiers, du management IT et des services informatiques internes
• Organiser et animer les cellules de crise sur les incidents P1
• Gestion des RCA (Root Cause Analysis)
• Suivi des plans d’actions suite au post mortems
• Lancement des chantiers de Clean-up Backlogs
• Production de reporting
• Communication des indicateurs pertinents aux équipes
• Vérification de la traçabilité des incidents et de la qualité de saisie
• Participation aux évolutions de l’outil de gestion d’incidents
• Réorganisation des équipes support
• Amélioration continue et fluidification du processus
Environnement : AGILE, JIRA, FRESHDESK, CONFLUENCE, MICROSOFT TEAMS, QUALITY CENTER, SPLUNK, DYNATRACE, GOOGLE ANALYTICS…
Septembre 2015 à fin 2017 INCIDENT MANAGER chez un CONSTRUCTEUR AUTOMOBILE
Contexte : TMA CRM SALESFORCE + portails web et applications métiers (Commerce, Après-vente)
• Dispatch, Assignation et coordination des différentes équipes fonctionnelles / techniques dans la résolution des incidents et le traitement des évolutions
• Préparation et animation des réunions de revue des incidents
• Communication relative aux incidents auprès des métiers, du management IT et des services informatiques internes
• Organiser et animer les cellules de crise sur les incidents P1
• Participation aux RCA (Root Cause Analysis)
• Production du reporting
• Amélioration continue et fluidification du processus
Environnement : SERVICE NOW, SALESFORCE, ZENDESK, JIRA
Septembre 2014 à aout 2015 Consultant Support fonctionnel chez un compte du SECTEUR PUBLIC
Périmètre : Portails Web et applicatifs métiers
• Résolution des tickets et coordination des différentes équipes intervenantes
• Communication
• Participation aux réunions de suivi
• Escalade au niveau 3 (équipes dev)
• Amélioration de la qualité du support
• Analyse de l’activité
• Rédaction de nouvelles procédures
• Reporting
Environnement : SERVICE NOW, ZENDESK, OFFICE, MESSAGERIE, SAP
2011 – 2014 COMMERCIAL SSII
- Recueil des besoins auprès des directions infrastructure et production
- Gestion et Rédaction des réponses à appel d’offres
- Pilotage et coordination des équipes internes / Externes
- Coaching
- Recrutement des ressources : Sourcin...