INCIDENT MANAGER :
Gestion et suivi des Backlogs (ticket type Assistance, Anomalie, Evolution Cataloguée, Evolution Release, Quickwin, Request…)
Déclenchement des escalades, relances, réaffectation…
Incidentologie ; participation à l’amélioration et à la rédaction des processus.
O Garant du respect des procédures, évaluation et recadrage des équipes
Prise en charge des incident majeurs
O Coordination des équipes dans la résolution
Gestion des cellules de crises
O Mise en place et suivi des REX
Rédaction des Post mortem
O Alimentation du processus de gestion de problèmes et suivi des plans d’actions
Rédaction des CR
O Communication vers le management DSI et métier
Analyse des résultats des enquêtes de satisfaction et lancement des points d’amélioration avec le Service Desk, les TMA et les éditeurs.
PILOTE TMA :
Pilotage de la chaîne de support
O Analyse des KPI
Préparation / Animation / Participation aux instances de pilotage
O Animation et suivi des sujets d’amélioration continue avec les prestataires et éditeurs
Contrôle Qualité (via échantillonnages, reporting…)
O Mise en support de nouvelles applications ou nouveaux périmètres (KT, Support Post Go live…)
Participation au CAB (Comité d’approbation des changements)
O Formation des collaborateurs aux processus et aux outils de la chaîne de support
SPOC TMA vis-à-vis du métier et de la DSI, facilitateur.
Gestion des conflits, tickets VIP…
Reporting
O Adjoint / Backup du Responsable support
Gestion des shifts
Contexte : RUN de l’ensemble des plateformes WEB / Mobile et applicatives
• Dispatch, Assignation et coordination des différentes équipes fonctionnelles / techniques dans la résolution des incidents et le traitement des évolutions
• Suivi, Recadrage ou Requalification des demandes
• Suivi des développements
•. Cérémonies AGILE
• Priorisation du backlog des tickets
• Relances
• Activation des escalades hiérarchiques et remontée des alertes
• Préparation et animation des réunions de revue des incidents
• Communication relative aux incidents auprès des métiers, du management IT et des services informatiques internes
• Organiser et animer les cellules de crise sur les incidents P1
• Gestion des RCA (Root Cause Analysis)
• Suivi des plans d’actions suite au post mortems
• Lancement des chantiers de Clean-up Backlogs
• Production de reporting
• Communication des indicateurs pertinents aux équipes
• Vérification de la traçabilité des incidents et de la qualité de saisie
• Participation aux évolutions de l’outil de gestion d’incidents
• Réorganisation des équipes support
• Amélioration continue et fluidification du processus
Contexte : TMA CRM SALESFORCE + portails web et applications métiers (Commerce, Après-vente)
• Dispatch, Assignation et coordination des différentes équipes fonctionnelles / techniques dans la résolution des incidents et le traitement des évolutions
• Préparation et animation des réunions de revue des incidents
• Communication relative aux incidents auprès des métiers, du management IT et des services informatiques internes
• Organiser et animer les cellules de crise sur les incidents P1
• Participation aux RCA (Root Cause Analysis)
• Production du reporting
• Amélioration continue et fluidification du processus
Périmètre : Portails Web et applicatifs métiers
• Résolution des tickets et coordination des différentes équipes intervenantes
• Communication
• Participation aux réunions de suivi
• Escalade au niveau 3 (équipes dev)
• Amélioration de la qualité du support
• Analyse de l’activité
• Rédaction de nouvelles procédures
• Reporting
Recueil des besoins auprès des directions infrastructure et production
- Gestion et Rédaction des réponses à appel d’offres
- Pilotage et coordination des équipes internes / Externes
- Coaching
- Recrutement des ressources : Sourcing, Entretien d’embauche, intégration