Projet de mise en œuvre de l’ERP WORKDAY au sein du Groupe Foncia : Comptabilité générale, analytique, budgétaire et Gestion des achats.
Mon intervention a porté sur les sujets suivants :
Analyse et refonte des flux entrants et sortants vers / du SI Finance - (75 environ)
Déploiement à l’international (Suisse, Belgique, Allemagne)
Conception et mise en œuvre de la facturation des honoraires des filiales France et Belgique (adaptation aux spécificités analytiques et fiscales)
Pilotage du projet EDI (Digitalisation des factures des 10 fournisseurs les plus importants du Groupe)
Suivi du projet : planning, budget, risques et ressources
Tests techniques et fonctionnels
Coordination des équipes intervenantes : DSI, MOA, Métier, Editeurs et sous-traitants
Reporting à la gouvernance du projet
Dans le cadre de la Mise en œuvre des modules suivants de l’ERP (SAGE X3) pour le métier des établissements de santé: Comptabilité générale, analytique et budgétaire, Gestion de trésorerie et Gestion de stock (des pharmacies).
Ma mission a porté sur les tâches suivantes :
• Recueil, validation et formalisation des besoins
• Rédaction des spécifications détaillées des interfaces avec les outils métier
• Suivi de la réalisation
• Paramétrage de l’ERP
• Accompagnement à la recette
• Suivi de la mise en pré-production & production (12 sites répartis en France)
• Accompagnement des utilisateurs / formation
Dans le cadre de la Mise en œuvre de l’ERP (SAGE X3) dans le pôle établissements de santé de la MGEN, et des modules suivants : Finance, Gestion de la facturation, Gestion de stock (des pharmacies) et des achats
Mon intervention a porté sur les tâches suivantes :
Suivi du projet : planning, budget, risques et ressources
Coordination des équipes intervenantes : DSI, MOA, Métier, Editeurs et sous-traitants
Reporting à la gouvernance du projet et de l’entreprise
Recueil, validation et formalisation des besoins métier (expression de besoin initiale)
Accompagnement à la recette
Tests techniques et fonctionnels
Suivi de la mise en pré-production & production (12 sites répartis en France)
Conception et Mise en œuvre de la facturation (très complexe) en EHPAD.
Accompagnement des utilisateurs à la production comptable, à la gestion des stocks et à la facturation des établissements de santé durant l’exercice 2017.
SOFINCO, se traduisant par le transfert des activités comptables de Roubaix à EVRY, mon intervention a porté sur :
- La Formalisation des modes opératoires concernant les postes de travail suivants : Trésorerie, Comptabilisation des opérations clients et des flux Monétique.
- La Réorganisation et l’optimisation des postes de travail concernant la comptabilité auxiliaire client
- La Formation des nouveaux utilisateurs à Evry sur les postes transférés.
Domaine Crédit aux entreprises (Prêts, Avances remboursables et Subventions)
Dans le cadre du projet Convergence se traduisant par la bascule vers un système d’information unique (CASSIOPAE) de tous les métiers d’OSEO, il a été décidé de mettre en place un outil de suivi des ressources. Cet outil a pour objet de gérer une ressource confiée par un financeur (état, régions, partenaires).
Mon intervention a consisté à produire des spécifications générales pour le compte des directions métiers concernées et des spécifications fonctionnelles générales dont l’objet est le suivant :
Pilotage des Ressources et en particulier :
- Appel des fonds auprès des financeurs
- Le pilotage de la consommation des enveloppes.
- Les prévisions et de simulations
- Le reporting aux financeurs sur la base des données comptable et de gestion.
Comptabilité et Consolidation des Comptes – Valorisation des Instruments Financiers
La mise en place de l’outil de consolidation Groupe BFC (projet Arpège) a amené le Groupe CAA à revoir son plan de comptes IFRS. Ainsi, les données titres fournies par CACEIS à ses clients, jusqu’à présent suffisantes pour l’alimentation des outils de consolidation Pyramide (Banque) et Keops (Assurances), doivent être revues, afin de garantir, pour la partie titres, la réponse aux exigences du nouveau plan de comptes.
Mon intervention a consisté à produire une étude (Analyse de besoins et Spécifications fonctionnelles) afin de:
- De définir les flux d’information de consolidation que CACEIS doit transmettre pour alimenter Arpège
- De définir les données sources nécessaires à la constitution de ce flux d’information.
Tâches réalisées durant la mission :
Coordination et Management du projet
Rédaction des spécifications fonctionnelles (Consolidation des Comptes)
Refonte des plans comptables (OPCVM, Assurances, IFRS)
Suivi des développements avec la MOE et les intervenants externes
Tests et Recette
Formation reçue (AFGES 5 jours) sur la Consolidation des comptes et l’outil BFC / SAP
Responsable de projets bancaires
Dans le cadre du changement de Système d’information Comptable (Application BAC SAR) Mon intervention dans le service des Normes Comptables Opérationnelles, a consisté à formaliser et à mettre en œuvre en Comptabilité les événements de gestion issus des systèmes opérationnels métier, en s’appuyant sur la méthodologie mise en place par "Finances – Développement Groupe" et qui s’articule autour des phases suivantes :
- Initialisation du projet,
- Etude économique et comptable (PCEC, IFRS, CONSO, RISQUE),
- Intégration de l’application dans les systèmes finances via RDJ,
- Spécifications comptables techniques,
- Paramétrage et test avant mise en production.
Ces études ont porté sur les Systèmes opérationnels suivants:
Virements internationaux et domestiques - SEPA
Monétique
Commissions d’intervention sur opérations monétiques et virements (International)
Responsables de projet : Consolidation et Reporting groupe
Responsable du Déploiement (Européen) d’un SI de Consolidation de bilans (MAGNITUDE)
• Pilotage du déploiement
• Analyse et Formalisation des processus de consolidation
• Elaboration des spécifications fonctionnelles et des expressions de besoins
• Conduite du changement (et formation) des utilisateurs des sites européens
• Recette et Validation des consolidations dans « Le Monde Réel » après la mise en production
• Mission partiellement en langue anglaise
Maîtrise d’ouvrage du système d’information comptable et financier
• Dans le cadre de la Mise en œuvre d‘un nouvel ERP (CEGID Business Place: Comptabilité générale, analytique et budgétaire) : Rédaction de l’expression des besoins, Suivi de la mise en œuvre avec l’éditeur, organisation de la formation des Tests et de la Recette
Dans le cadre d’études préalables et Pilotage de mise en œuvre de l’ERP bancaire SAB :
• Conseil, assistance, intégration du progiciel SAB auprès des clients « infogérés » sur plate-forme SAB AS400 (Titres & Bourse)
• Rédaction des cahiers des charges
• Pilotage du projet
• Paramétrage, Etude de cadrage et étude fonctionnelle et techniques
• Recette et tests fonctionnel et technique
Reporting Groupe
Ce projet participe à l’accélération du processus d’arrêté des comptes, regroupant plusieurs projets. Il concerne plus particulièrement la comptabilisation des données de l’épargne individuelle et de la prévoyance du réseau BNP PARIBAS Assurance.
En application des normes CMMI client a consisté à prendre en charge le paramétrage du système d’information comptable et financier et notamment :
Rédaction des cahiers des charges issus de l’étude préalable afin d’adapter les paramétrages du système d’information comptable et financier (CODA, MAGNITUDE)
Paramétrage de CODA et MAGNITUDE
Rédaction des plans de recette,
Planification et animation des réunions et suivi du planning,
Coordination des divers interlocuteurs (Métiers, MOA et MOE).