Le métier d'un PMO est de plus en plus recherché au sien d'une entreprise. En effet, un PMO tient un rôle très important dans la gestion de projet. Il s'agit d'un agent incontournable dans la réalisation d'un projet visant à promouvoir le développement d'une entreprise.
Les PMO ou Project management office sont plus connus sous les appellations françaises : assistante chef de projet et gestionnaire de portefeuille. Véritables pièces maîtresses d'une entreprise, ils ont pour mission d'assister et de structurer un projet.
Certains PMO tels que les consultants ont d'autres rôles comme celui d'aider au pilotage d'un projet pour une entreprise ou d'assurer l'application des processus pour l'ensemble du projet. Leur principale activité est de faire le reporting du projet sur laquelle ils travaillent. Alors, ils se chargent d'effectuer le suivi de l'avancement et des risques liés au projet et de suivre de près le rapport qualité/ prix ainsi que le délai pour la bonne marche du projet.
Les PMO ont aussi pour rôle d'assurer le suivi budgétaire et la liaison externe avec les partenaires du projet.
D'abord, il faut savoir que le métier d'un PMO requiert en général un BAC+5 en ingénierie ou commerce. Il est à noter que le métier est accessible aux débutants. Cependant, l'intervention d'un PMO débutant dans un projet est très restreinte.
Dans une entreprise, les métiers que peut effectuer un PMO sont nombreux. Les PMO peuvent, par exemple, être un assistant maitrise ouvrage, un chef projet, un gestionnaire projet, ou un consultant PMO.
Étant donné la rude concurrence sur le marché du travail, il faut mettre toutes les chances de son côté. Le moyen le plus simple pour y parvenir consiste à mettre en valeur vos compétences dans votre CV. Quelles sont les compétences les plus recherchées pour occuper un poste de PMO ?
Tout d'abord, un PMO doit savoir s'organiser et comprendre les besoins de ses clients. Ce spécialiste devrait pouvoir capitaliser ses expériences pour le bien du projet sur lequel il va travailler.
Ensuite, un PMO digne de ce nom possède plusieurs compétences comme savoir orienter ses clients, savoir communiquer, savoir travailler en équipe et surtout savoir gérer un projet. Enfin, d'autres compétences sont essentielles pour mener à bien son travail en tant que PMO dans une société. Diriger l'entreprise, gérer les budgets et évaluer les risques liés au projet, un PMO est tenu à accomplir d'innombrables missions pour le bien de l'entreprise qui l'engage.
Il est aussi important de maîtriser l'anglais professionnel ainsi que toutes les techniques liées aux affaires.
Ainsi, pour booster votre CV PMO, vous devriez vous familiariser à ces différentes conditions. C'est le moyen le plus efficace pour décrocher un poste.
Missions principales du poste
● En charge de missions PMO pour le compte de différents clients d’ITS4U en France et à Luxembourg
● Pilotage projet
● Gestion du portefeuille de projets (avancement, priorités, suivi budgétaire, risques)
● Production et suivi KPI
● Evaluation des processus et des méthodes opérationnelles pour identifier les pistes d’amélioration,
● Mise en place , Formation et gestion de changement de projet PPM (Sciforma)
Projets durant ma mission
● Projet de mise en place et personnalisation de la solution Sciforma pour la compagnie de pétrole NOC
Qatar (En cours)
● Projet de mise en place de la solution Sciforma pour Société Générale Maghreb (En cours)
● Projet de personnalisation de la solution Sciforma de l’opérateur télécom Luxembourgeois POST Group
(En cours)
● Projet de personnalisation de la solution Sciforma de l’Assurance Luxembourgeois LaLux (En cours)
● Projet d’assistance et de mise en place de cellule PMO pour l’équipementiers automobiles Faurecia
● Assistance des Chefs de Projet pour l’utilisation de la solution Sciforma pour l'opérateur public Eau de
Paris
Contexte :
● L’équipe PMO est composée de 4 personnes (2 à paris, 1 à Frankfurt et 1 à Tunis)
● Le groupe ODDO-BHF compte 2000 employés dont 450 dans l’IT Group répartis sur 4 sites (Paris,
Frankfurt, Düsseldorf, Tunis)
● Budget de l’IT Groupe : 110 M€
● Portefeuille IT : 100 Applications, 100 Projets < 1M€, 5 Programmes (Entre 1 M€ et 25 M€)
Missions principales du poste
● Responsable de l’équipe PMO IT Group pour assurer les activités PMO.
● Organisation et suivi du comité stratégique informatique et du comité de direction informatique
● Réalisation du budget IT annuel Groupe
● Production du suivi budgétaire mensuel Groupe
● Gestion du portefeuille de projets (avancement, priorités, suivi budgétaire, risques)
● Définition, production et suivi KPI
● Évaluer les processus et les méthodes opérationnelles pour identifier les projets d’amélioration,
● Suivi des ressources IT de l’IT Group
● Production du reporting (Ressources, Projet,) (Conception, Validation, Mise en place)
● Accompagnement des chefs de projets et les responsables des ressources dans la mise en place de leurs
besoins dans l’outils de Gestion de Projet ainsi que pour son utilisation.
● Responsables des Outils de Gestion de Projet : Sciforma / Jira Confluance
Projets effectués durant ma mission
● Refonte des process et des outils PMO au sein de l’IT Groupe à la suite de la fusion de la banque Française
ODDO avec la banque Allemande BHF (Equipe IT : 120 personnes).
o Etude de l’existant (process et outils PPM HP)
o Etude comparative et sélection de l’outils à maintenir.
o Mise à jour du process de la Gestion de projet Groupe
o Formation et coaching des chefs de projet sur les outils
o Formation des business SPOC sur le process et l’outil de Gestion des Demandes
o Configuration et personnalisation de l’Outils Sciforma et jira pour intégrer les nouveaux
process et les nouvelles équipes
o Responsabilités : Chef de Projet.
● Mise en place du process de la gestion des demandes au sein de l’IT Groupe
o Rédaction de la Policy de la Gestion des demandes avec l’IT Gouvernance qui consiste à définir
la relation entre les métiers et l’IT pour piloter toutes les demandes projets du Groupe
o Communication et Validation de la Policy avec toutes les parties prenantes (IT Managers,
Project Manager, ISM Manager, Architect, Business SPOC, COO Métiers)
o Implémentation du process dans l’outils Jira
o Formation et coaching des chefs de projet & des Business SPOC
● Mise en place des process et outils PMO au sein des filiales Allemandes Meriten à Düsseldorf, Sydler à
Frankfurt à la suite des rachats (Equipe IT : 30 personnes).
o Mis en place des process Project Management du groupe
o Formation et coaching des chefs de projet
o Configuration et personnalisation de l’Outils Sciforma et jira