Descriptif : Responsable des portefeuilles projets métiers du Secrétariat Général et de la Direction Financière
suivant le schéma directeur 2015 - 2020 : Pilotage du programme et gestion transverse des projets SI
Management du Portefeuille :
o Etablissement de la roadmap et de sa construction budgétaire prévisionnelle
o Elaboration de la cartographie applicative et de sa mise en œuvre
o Pilotage de sa gouvernance : organisation, rôles et responsabilités, instances, ...
o Suivi des axes d'analyses : indicateurs / métriques, gestion des risques et plan d'actions, priorisations
o Actualisation des tableaux de bord et des états de reporting
o Animation des instances : Comité de Direction, Comité de Pilotages, Revue Budgétaire
o Etude d'opportunité et de faisabilité : Profitabilité économique projets (coûts, bénéfices attendus, risques,.....)
o Point d'avancement et état financier du portefeuille auprès du Directeur Général et des sponsors
o Garant des processus de gouvernance sous toutes ses dimensions : stratégiques, commerciales, financières,
humaines, juridiques, organisationnelles, techniques….
o Participation à la rédaction des appels offres et pilote le processus achats jusqu’à la contractualisation
o Interlocuteur privilégié des entités internes : DOSI, métiers (SG et DFCG), Achats et Juridique,
Pilotage de l'opérationnel :
o Pilotage des équipes en charge de la réalisation du programme : partenaires externes, Chef de projets, AMOA,
o Organisation et gestion des projets dans les cadres fixés avec le métier : Périmètre, coûts et délais
o Préparation et pilotage de la conduite du changement,
o Identification et gestion des risques avec proposition d’actions correctives,
SI FINANCE : Mise en place d’une solution dématérialisée de Notes de Frais (NOTILUS) en mode SAAS
o Chiffrage et validation du projet puis suivi budgétaire (licences, prestations AMOA/AMOE, …)
o Participation et dépouillement de l’appel d’offre puis au choix de la solution
o Etude et cadrage de l’implémentation en cohérence avec les besoins métiers
o Définition de la cartographie et des interactions applicatives
o Elaboration de l’organisation et de la gouvernance projet
o Suivi des plannings et de la définition des tâches dans le bon déroulement projet
o Identification des risques et réalisation du reporting auprès des directions métiers et DSI
o Supervision de l’avancement et de la qualité des tâches des partenaires
o Elaboration et réalisation des programmes de recette et les pilote
o Mise en place de la conduite du changement (process, communication, formation, support, ……)
o Participation au Comité de Pilotage
o Maintien en Condition Opérationnelle
SIRH : Garant de la solution évolutive des ressources humaines
o Etablissement de la roadmap du portefeuille projets
o Pilotage du budget et des délais
o Suivi de l’avancement projet
o Interlocuteur des responsables métiers
o Pilotage de l’intervention des partenaires
o Veille au bon fonctionnement de la solution et aux cohérences applicatives
o Migration des applicatifs Paie et Administration du personnel (solution ADP version V4.08.12)
o Implémentation d’un Bureau Virtuel
o Migration des applicatifs GPEC, Recrutements, Mobilité : Migration sur la Solution TALENTSOFT
Migration de la V5 à la Suite 9 de l’application Gestion Administrative, la Paie et la formation
Elaboration du dossier d’investissement
Participation à l’étude de cadrage et à l’organisation du projet
Participation aux ateliers de conception générale à la migration de la solution
Maintien en Condition Opérationnelle de la solution exploitée
Encadrement des équipes projets et TMA : 10 personnes
Pilotage transversal à la fusion des applications suivant la nouvelle stratégie de l’organisme
Audit des process SI et propositions d’axes d’améliorations
Elaboration d’un cycle de vie projet
Présentation d’organisation et d’une méthodologie projets (PAQ, livrables, indicateurs, périmètres,…)
Mise en place d’une sécurisation anticipative et préventive (planification, tableau d’actions, ….)
Accompagnement aux projets : Fonction d’appui, expertise, préconisations, reporting, …..
Migration de l’application Gestion Administrative et de la Paie
Responsable de la solution : Reprise de données, Interfaces, Applicatif, Explorations, Requêtes….
Pilotage et conduite de projet (2000 J/H – 5 Personnes) : PAQ, planification, organisation, gestion des ressources Internes/Externes, identification des livrables, estimation des charges, lotissements, gestion des risques, élaboration des plans d’actions, recette….
Animation des comités et établissement des comptes rendus associés
Pilotage de la conduite du changement et gestion des relations sociales et syndicales
Elaboration du cycle de paie et du plan de bascule en adhérence avec les chantiers connexes.
Gestion de la reprise de données : Etablissement d’états de contrôle qualitatifs et quantitatifs
Gestion des interfaces : Bulletins, Virement, Comptabilité, ……
Gestion des explorations : Etats de paiement et de Post Paie, …..
Recensement et gestion des requêtes sur HR Design
Mise en place de la norme SEPA pour les fichiers de virements
Participation au Dossier d’Architecture Technique
Etablissement du plan d’exploitation et du plan de production
Elaboration des tests de montée en charge et de performance ainsi que du Plan Qualité et Service
Choix et Implémentation d’un ERP Groupe en Ressources Humaines : Module Formations
Définition de la solution : choix de l’outil, phases de lancement, de conception, de réalisation, ……
Pilotage et conduite de projet (2000 J/H – 15 Personnes) : PAQ, planification, priorisation et optimisation, estimation des charges, gestion des ressources externes/internes, définition et gestion des facteurs de risques, suivi des plans d’actions, gestion des livrables et de leurs validations, ..…
Animation des comités et participation à la conduite du changement
Supervision du Domaine Socle :
o De la reprise de données (Organisations, Gestion Administrative du personnel, …),
o Des référentiels du module formation (Gestion du développement individuel, Gestion des demandes, Gestion des plans de formation, Administrations des coûts, Evaluation…..),
o Des interfaces Entrantes/Sortantes avec les systèmes locaux
Rédaction de spécifications technico-fonctionnelles pour les entités locales
Elaboration de la phase de recette et définition des états de contrôles
Définition et gestion des environnements du projet
Environnement technique repose sur l’application META4
Implémentation et Déploiement d’un Décisionnel Groupe en Ressources Humaines
Redéfinition des besoins utilisateurs et lotissements des états de reporting
Suivi budgétaire et estimation des charges
Compte rendu, auprès de la Direction, du suivi et de l’avancement des travaux centraux et locaux
Pilotage de projet (3000 J/H – 20 Personnes) : Animation d’équipe, suivis d’activités, coordination avec les filiales, gestion des risques et des mesures correctives, conduite du changement, ……
Appui méthodologique aux chefs de projets : Organisation, planification, animation des comités, ….
Pilotage à la mise en place fonctionnelle de la solution et à la mise en oeuvre technique (Gestion des rejets, normalisation et transferts des fichiers, …..)
Elaboration et coordination de la stratégie de recette et du plan de bascule avec les filiales
Etablissements du plan de production
Environnement technique repose sur Business Objects
Migration et Décentralisation de l’application Notes de Frais ULYSSE
Organisation, planification et support méthodologique au Chef de Projet
Compte rendu, auprès de la Direction, du suivi et de l’avancement des travaux
Pilotage et conduite de projet (500 J/H – 5 Personnes) : Animation d’équipe, plan d’actions, ……
Etablissement du plan projet et de la méthodologie de déploiement
Mise en place de newsletters d’avancement
Elaboration de la stratégie de qualification de la décentralisation applicative
Définition des états et des modes de contrôles pour la cohérence des données
Organisation et mise en oeuvre de la purge des données
Suivi des anomalies et gestion des correctifs
Mise en place d’un Système d’Information pour la Direction Administrative et Financière Groupe
Responsable de la refonte et du dép...