Profils sociétés : multi-établissements / multi-sociétés – entre 300 et 7000 salariés
Exemple de projets déployés : UAP inc. Transcontinental, Université Concordia
En concertation avec l’équipe projet de la Société, et dans le respect de ses méthodes, procédures et de sa convention collective :
Définition et analyse des besoins ;
Animation des ateliers d’analyse, rédaction du cahier des charges et établissement du rétro-planning ;
Priorisation et réalisation des tâches suivantes en accord avec les procédures internes : reprise de données, analyse des règlementaires paies, paramétrage de la solution, mise en place des interfaces (Gestion des temps et comptabilité)
Rédaction des scénarios de tests, coordination et participation à la recette fonctionnelle ;
Accompagnement du client durant les trois premiers mois de production de la paie, formation des utilisateurs, conseil à l’utilisation ;
Suivi de l’évolution fonctionnelle de la solution, et réajustements selon besoins ou souhaits d’évolution ;
Animation des réunions d’avancement du projet ;
Recette des développements réalisés lors de la mise en œuvre, rédaction des documents de recette ;
3 déploiements réalisés depuis octobre 2016
Equipes projets constituées de 2 à 9 personnes
Nouvelle convention collective Hotellerie & Jeux :
• Réaliser le cadrage fonctionnel des modules GA (gestion administrative) et Global Payroll avec les métiers, préparer et animer les ateliers de collectes, d’analyse des besoins et chiffrages des projets;
• Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées du module GA;
• Paramétrer le module gestion administrative;
Rémunération partie fixe, partie indexée sur le chiffre d'affaires et partie indexée sur les cagnottes des jeux de table:
• Elaborer la solution de la rémunération par répartition de masse;
• Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées et les cahiers de paramétrage;
• Réaliser le paramétrage de la paie (brut,cotisations,bulletin de paie);
• Rédiger les dossiers de conception technique;
• Développer les batchs de la remunération;
• Rediger les dossiers de tests et exécution des tests;
• Accompagner S.B.M. en phase de recette;
• Rédiger le guides utilisateurs et assistance;
• Rédiger les dossiers d'exploitation;
Processus gestion de la rémunération : augmentation individuelle annuelle, processus prime variable annuelle :
• Animer les ateliers de travail : cycle de rémunération éligibilité, validation, libre service salarié/manager.
•
Réaliser le cadrage fonctionnel du projet d’intégration de la société PORRAZ avec les métiers (préparation et animation d'ateliers de collectes et d'analyse des besoins, chiffrages des projets…)
Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées et les cahiers de paramétrage à destination de l’équipe Maîtrise d'oeuvre.
Valider les paramétrages fonctionnels, organiser les campagnes de tests et le suivi des mises en production.
Réaliser le suivi des indicateurs de pilotage, le suivi des contrôles de cohérence, la gestion des paramétrages applicatifs, la communication vers les utilisateurs des filiales Spie.
Développer états de Paie (SQL, PS Query) paramétrer AEDEMAT.
Planifier, élaborer et actualiser les environnements d’essai;
Concevoir les stratégies de conduite des essais, les protocoles et les scénarios des modules Benefits Administration, payroll;
Élaborer et actualiser les scripts ainsi que les outils servant à la réalisation des essais;
Mettre en oeuvre les protocoles et les procédures, vérifier et consigner les résultats des essais;
Produire et présenter des rapports et de l’information sur les essais;
Fournir des conseils et un soutien aux essais d’acceptation par les utilisateurs.
Définir et maintenir à jour la cartographie des dépendances métiers, fonctionnelles et techniques ;
Conception et modélisation des processus cibles;
Analyser les écarts, rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées, suivi des réalisations techniques, tests de qualification avant recette et mise en production;
Planifier et animer les ateliers de mise en œuvre des équipes de développement offshore;
Compléments de paramétrage paie : prévoyance, complementaire santé et intéressement.
AMOA sur le périmètre fonctionnel Gestion Administrative (recrutement, données d’emploi, formation), Gestion des Postes, e-Development, Avantages Sociaux et Paie;
Analyser les écarts, rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées, suivi des réalisations, tests, recette, mise en production;
Concevoir et réaliser des formulaires d’entretiens d’évaluation annuelle sur ePerformance;
MOE sur le périmètre fonctionnel Gestion Administrative, ePerformance, Interfaces, Chantiers connexes : Paramétrage, suivi/réalisation technique (développements des pages, des rapports et reprise de données) ; Maintenance évolutive et corrective du SIRH PeopleSoft;
Conception générale et détaillée des référentiels, de la structure organisationnelle PS, de la sécurité et des habilitations;
Fournir les conseils techniques aux analystes sur le développement des interfaces bidirectionnels entre les modules PeopleSoft comptes à payer/grand livre général/gestion des actifs;
Fournir l’assistance technique et fonctionnelle aux usagers des modules de PeopleSoft.
Chef de projet et assistant à maîtrise d'ouvrage
Re-définir le périmètre du projet Gestion des incidents.
Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées des processus Gérer les incidents, Gérer les prêts de personnel et Gérer les avenants d’heures.
Rédiger les plans de test.
Assistant à maîtrise d'ouvrage GTA et caisse de retraite
Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées : Régularisation des jours RTT négatifs , Demande de rachat des jours RTT self-service, Enrichissement du flux de données Gershwin « Temps de présence », Restitution des jours RTT employeurs des salariés à temps partiel, Bulletins de paie des détachés.
Rédiger les plans de test.
Piloter le déploiement des évolutions.
Animer des ateliers fonctionnels GTA.
Challenger la maîtrise d'œuvre sur les solutions techniques retenues.
Diagnostic de la situation et préconisation de solutions dans le cadre de la refonte du module de gestion de la mobilité internationale.
Analyse des spécifications fonctionnelles, développement et tests unitaires. Module Administration, Rémunération, Gestion des Internationaux.
Paramétrage paie et absence : avantage en nature, rémunération, cotisations, congés payés, RTT, maladie, maladie professionnelle, accident travail ;
Tests unitaires, d’intégration et de non-régression.