CV/Mission CALLAS PDFAPILOT freelance

Résumé d'expériences de Sébastien,
freelance CALLAS PDFAPILOT résidant dans l'Indre-et-Loire (37)

• Responsable du domaine « DEMATERIALISATION»

  Jan 2017 - aujourd'hui

• 2017 - 2018

  • Gestion de la réversibilité sur deux centres de services
  • Etude et appels d’offres sur une offre de communications sortantes multicanal (Editeur, puis en mode services managés)
  • Solutions de traçabilité et piste d’audit avec gestion d’alertes sur la gestion des flux.
  • Recrutement et adaptation de l’organisation du service dans l’alignement des objectifs de la direction

• 2017 - aujourd'hui

  • Déploiement de la solution d’archivage et de la solution GED / Workflow aux autres métiers de l’entreprise dans le cadre de la transformation digitale (socle produit Open Text).
  • Intégration de nouveaux courriers « distribution et contrats » dans le cadre du programme de refonte et simplification de la distribution et contractualisation.

• Responsable du pôle projets « DEMATERIALISATION»

  2016 - aujourd'hui

• 2016 - aujourd'hui

  • Contribution à la mise en place de centres de services pour la TMA et les projets.
  • Intégration d’une solution d’archivage électronique (OpenText InfoArchive) et reprise de données
  • Etude d’opportunité sur la refonte du socle Editique existant.

• Responsable projet MOE

  2015 - aujourd'hui

  dédié au nouveau programme Dématérialisation/GED

• 2015 - aujourd'hui

  • Etude d’opportunité pour la mise en place d’un SAE (Système d’Archivage Electronique)
  • Mise en œuvre de la dématérialisation des flux entrants multicanal
  o Un opérateur BPO en forfait pour les activités Numérisation, indexation et Vidéocodage
  o Un socle GED/Workflow basé hébergé en externe (réalisé en mode forfait)
  o Une chaine d’extraction des données « référentiels » du SI et envoi à l’opérateur BPO
  o Une solution de « contrôle et suivi des flux » (piste d’audit)
  o La mise en place d’une base de pilotage « Reporting activité GED »
  • RFI/RFP sur une plateforme de dématérialisation externalisée.
  • RFI/RFP d’une solution de GED/Workflow
  • Contribution au SDSI sur l’Architecture d’Entreprise 2015/2019

• COORDINATEUR

  ACTIVITES DEMATERIALISATIONS
  2014 - aujourd'hui

• RESPONSABLE DU SERVICE

  EDITIQUE/GED
  Jan 2011 - 2013

  Les missions exercées :
  • Management des services Editique/GED, puis « Dématérialisation » (environ 22 personnes)
  • Management RH des collaborateurs interne
  • Membre du CODIR dématérialisation & multi métier
  • Membre du CODIR Elargie de la direction des opérations et de la transformation
  • Définition et contrôle du suivi budgétaire des activités Projets ou MCO (« BUILD » et « RUN »)
  • Gestion des fournisseurs et des actifs logiciels (Editeurs, Régie, forfait, centre de service et opérateurs)
  • Garant du respect des normes et procédure au sein du service
  • Référent Architecture d’entreprise sur les sujets «Confiance Numérique, Dématérialisation, Communication Multicanal».
  • Assistance à la maitrise d’ouvrage auprès des directions métiers dans les phases de cadrage
  • Participation au comité de pilotage des projets stratégiques
  • Garant du bon déroulement des projets jusqu’à leurs mises en production
  • Management du portefeuille de projets métier du domaine « dématérialisation »

• GIE SIHM – GROUPE HARMONIE MUTUELLE - pendant 7 ans à St Pierre des Corps (37)
  aujourd'hui

  Harmonie mutuelle est la première mutuelle santé de France avec plus de 4,5 millions de personnes protégées (4600 collaborateurs). Elle fait désormais partie de l’UMG « Groupe VYV » acteur de poids dans le domaine de la santé, la prévoyance et de l’épargne retraite (plus de 10 millions de personnes protégées).