Contexte : MOA Finance sur la mise en place de l’ERP Navision pour la gestion des combustibles stockables.
Actions : – Rédaction de l’expression de besoin finance.
– Organisation d’ateliers métiers.
– Aide à la préparation et aux contrôles des maquettes outil.
– Préparation des fiches de suivi et d’alerte pour les membres du COPIL.
– Création d’un planning de suivi avec jalons.
– Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées en mode agile : 5 sprints avec gestion du product backlog.
Environnement : DSI, équipes régionales achats, comptables, contrôleurs de gestion, consultants externes NAVISION.
Contexte : Remplacement outil de gestion des factures d’électricité et outil de consolidation du CDG.
Actions : – Préparation des fichiers de reprise et aide au paramétrage de NeoLoad pour la reprise de données.
– Adaptation (via VBA) d’un outil excel au nouveau référentiel financier.
Contexte : Responsable de la facturation des offres fixe, mobiles, marques blanches (85M€/mois).
Actions : – Préparation et lancement des facturations.
– Coordination des travaux préalables à la facturation.
– Création de requêtes via TOAD for Oracle et SAP/BI.
– Responsable du suivi des incidents et évolutions liées aux outils de facturation.
– Contrôles post facturation et détection d’anomalies via requêtes créées.
– Ajout et automatisation de contrôles et de KPI’s en fonction des besoins.
– Reportings mensuels.
Contexte : Création de logiciel interne afin de sécuriser le calcul du commissionnement Numericable (8M€/an).
Actions : – Aide à la définition des besoins et à la rédaction des spécifications générales.
– Rédaction des cahiers de recette des 3 lots, livraison répartie sur 8 mois.
– Reprise de données.
– Ouverture de tickets pour le suivi des incidents.
– Calcul des régularisations sur commission.
– Vérification des bons de commandes et du CA mensuel par commande.
– Management d’un intérimaire et d’un stagiaire.
Contexte : Bras droit du directeur général Espagne puis contrôleur de gestion.
Actions : – En charge de la collecte et de la conformité des informations pour les reportings de clôtures mensuelles.
– Mise à jour d’un P&L (réel et prévisionnel) et des cashflows.
– Préparation mensuelle d’un document synthétique pour les actionnaires.
– Mise en place d’un système de suivi des ventes des commerciaux pour le calcul des variables.
– Préparation de dossiers pour la COFACE.
– Présence aux comités de direction.
– Création d’un outil de répartition des charges de fonctionnement du centre d’appel.
Contexte : Commissariat aux comptes.
Actions : – Analyse de l’environnement.
– Description du contrôle interne et détection des insuffisances.
– Évaluation des risques.
– Phase finale de justification des comptes à la date de clôture.
– Contrôle de l’information communiquée aux Tiers (Bilan, P&L, Annexe, Rapport de gestion).
Contexte : Projet de robotisation et de migration de la facturation.
Actions : – Rédaction des expressions de besoin en anglais.
– En charge de la définition et du respect des deadlines.
– Relation prestataire, contrôle des développements.