Missions Consultant GED : Découvrez les offres de mission mises en ligne

Exemple de missions de Badis,
Consultant GED habitant la Seine-et-Marne (77)

• CHEF DE PROJET GED MOA / RUN

  Jan 2024 - Jan 2024

  Contexte Au sein de la DASG – Direction des Projets et Outils Métiers de GROUPAMA j’ai effectué une mission ponctuelle sur le périmètre GED MOA.
  J’ai pris en charge le pilotage du projet « Pilotage opérationnel de la GED » qui a pour objet d’alimenter un puit de données et d’organiser les travaux des tableaux de bord à produire en exploitant ces données. Aussi j’ai accompli des tâches de run et de suivi de projet.
  
  Projet pilotage opérationnel de la GED
  o Préparation et animation du comité de pilotage mensuel avec l'ensemble des acteurs
  o Communication vers les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS, Ateliers de Présentation de Version (APV), Comité de Suivi de Recette (CSR), etc.)
  o Synthétisation et communication des points structurants au responsable du Pôle (alertes, points à valider, etc.)
  o Animation des ateliers pour le recueil des besoins de tableau de bord
  o Suivi des différents travaux de conception, de réalisation et de test
  o Gestion du support méthodologique
  o Identification des difficultés rencontrées et aide à l'établissement des plans de remédiation
  o Réalisation des tests de recette
  Réalisation & Résultats Sur la maintenance lotie GED
  o Préparation et animation du comité de pilotage mensuel
  o Préparation et animation du comité arbitrages communautaires mensuel
  o Contribution au comité de suivi opérationnel mensuel
  o Communication vers les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS),
  o Préparation et animation des ateliers de Présentation de Version (APV), etc.)
  o Instruire les demandes d'évolution (MOA)
  o Validation des spécifications
  o Validation des plans de test de la Tierce Recette Applicative (TRA) et suivi d'avancement
  o Suivi des différents travaux de conception, de réalisation et de test
  o Réponse aux incidents (MOA)
  o Réponse aux questions des différents interlocuteurs
  
  Réponses aux demandes de contributions sur la GED
  o Prise en charge des demandes et suivi
  o Accompagnement des demandeurs dans la mise en œuvre
  o Accompagnement des demandeurs dans la méthodologie de recette

  Environnement technique Cycle en V, Agilité, IBM FILENET ; SERVICENOW, PAGE ; PACK OFFICE

• CHEF DE PROJET GED + RAD/LAD / SALES FORCE

  Jan 2023 - Jan 2023

  Contexte Le GROUPE VILAVI est actuellement en pleine mutation organisationnelle. Le projet de rachat d’ASSUS 2000 (filiale motrice du GROUPOE VILAVI) par Allianz, précipite le GROUPE VILAVI à accélérer sa transformation digitale. J’interviens comme chef de projet GED en étant à la fois coordinateur entre Luminess (intégrateur), M’files (éditeur de la GED), les équipes contributrices internes et la direction du GROUPE VILAVI. Mon projet consiste à dématérialiser l’ensemble de la documentation générée par le processus de vente sur internet (particuliers et courtiers partenaires), grâce à l’implémentation de la RAD/LAD et de la GED M’Files et de la signature électronique. La gestion des contrats, des pièces justificatives, les relances des gestionnaires et tous les éléments de la vie du contrat, se retrouve classé (indexé), stocké automatiquement dans la GED M’FILES. Cela permettra de by passer le typage manuel des documents, de ne plus avoir à gérer les relances (documents manquants ou pas conformes) et d’assurer le processus de vente tout en limitant les erreurs lors de la conception du contrat. Mise en place de la signature électronique (docusign)
  Préparation du planning programme/projet management phase
  o Macro-planning
  o Identification des risques et création WBS
  Réalisation & Résultats Comitologie
  o Planification et préparation Daily (commitee team)
  o Planification et préparation Weekly (commitee project team)
  o Planification et préparation Monthly (commitee steering)
  Pilotage Implémentation projet
  Fonctional phase
  o Design Fonctionnel
  o Metadata and Content structure
  o Rôles et permissions
  o Analyses et reporting
  o Workflow et automatisation
  o Provisioning / SSO
  o Sizing infrastructure
  o KPI
  Pilotage conduite du changement
  o Préparation à la conduite du changement
  o Training material preparation
  o Training Cycle
  o KPI
  Pilotage phase d'UAT
  o Prepare UAT test document
  o Review UAT test document
  o Validation UAT test document
  Pilotage prod deployment
  o Deploy config to prod
  o UAT GO/NO GO
  o Validation go live
  Closure phase
  o Post production
  o Sign off

  Environnement technique Cycle en V, Agilité, OpenText Core-Content, Pack office, Teams, Asana, Salesfores, Docusign

• CHEF DE PROJET GED

  Jan 2022 - Jan 2023

  Contexte Le lancement du projet Cap Digitale révolutionne complétement l’environnement IT de LOXAM. La volonté forte du groupe à moderniser son environnement IT bouleverse complétement les pratiques et usages connues du groupe. Evolution de l’ERP (Rentalman), intégration d’un nouveau CRM (Salesforce), d’une nouvelle GED (OpenText Core-content), accompagné de nouvelle pratique par le renouvellement des équipes et des méthodes projets. Au sein de cette révolution j’avais pour rôle de piloter le projet GED en coordonnant les actions entre les différents prestataires dont OpenText, la direction et les équipes contributrices projets Loxam en France et à l’internationale. Mise en place de la signature électronique (docusign)
  Préparation du planning programme/projet management phase
  o Macro-planning
  o Identification des risques et création WBS
  Réalisation & Résultats Comitologie
  o Planification et préparation Daily (commitee team)
  o Planification et préparation Weekly (commitee project team)
  o Planification et préparation Monthly (commitee steering)
  Pilotage Implémentation projet
  Fonctional phase
  o Design Fonctionnel
  o Metadata and Content structure
  o Rôles et permissions
  o Analyses et reporting
  o Workflow et automatisation
  o Provisioning / SSO
  o Sizing infrastructure
  o KPI
  Pilotage conduite du changement
  o Préparation à la conduite du changement
  o Training material preparation
  o Training Cycle
  o KPI
  Pilotage migration
  o Dataset delivery
  o Mapping implementation
  o Dataset clean-up operations
  o Dry run
  o Injection vers nouvelle base
  o KPI
  Pilotage phase d'UAT
  o Prepare UAT test document
  o Review UAT test document
  o Validation UAT test document
  Pilotage prod deployment
  o Deploy config to prod
  o UAT GO/NO GO
  o Validation go live
  Closure phase
  o Postproduction
  o Sign off

  Environnement technique Cycle en V, Agilité, OpenText Core-Content, Pack office, Teams, Jira, My access, Ochestra, Easy Vista, Salesfores, Docusign

• BUSINESS ANALYST GED MOA
  Jan 2021 - Jan 2022

  Contexte MOA dans l’équipe GED GEA en charge du projet décommissionnement des GED IBM CM et du suivi du RUN.
  Pilotage projet décommissionnement des GED IBM CM.
  Réalisation & Résultats Réalisation d’ateliers/enquêtes auprès des métiers.
  Réalisations d’analyse (typologie documentaires, users concernés, chiffrage etc..)
  Pilotage et réalisation d’expression de besoin du POC de l’outil FAST 2 (ETL de chez Arondor).
  Animation COMOP décommissionnement des GED IBM CM et COMOP POC FATS 2.
  Pilotage des projets et réalisation des expressions de besoins des projets SELEMED ET DOCAPOST.
  Réorganisation, cadrage, traitement du RUN équipe GED GEA.
  Gestion, traitement et suivi des incidents du RUN.
  Réalisation quotidienne du reporting RUN

  Environnement technique Cycle en V, Agilité, Sharepoint, Pack office, Teams, Jira, My access, Ochestra, Easy Vista

• CHEF DE PROJET / MOA

  Jan 2021 - Jan 2021

  Contexte Remplacer le DSI en pleine phase de RUN sur la mise en place de la GED DOCUWARE.
  Réalisation & Résultats Suivi et développement de la solution GED DOCUWARE
  Management d’un collaborateur pour le faire monter en compétence sur la solution
  Gestion des flux des nouveaux métiers avec les différents environnements du groupe (SAP, Salesforce, …)
  Paramétrage RAD / LAD et automatisation des processus (Workflow)
  Paramétrage de la solution
  Prise en compte des nouveaux archivages
  Accompagnement dans la montée en compétence de l’équipe (vulgarisation, formation, préconisation, …)

  Environnement technique Cycle en V, Agilité, Sharepoint, Pack office, Docuware

• CONSULTANT / CHEF DE PROJET GED

  Jan 2019 - Jan 2020

  Cette start-up spécialisée dans la conception de batterie électrique jouit d'une croissance constante à deux chiffres depuis 10 ans, elle évolue en véritable société industrielle en passant d'une vingtaine d'employés à plus de 650. Présente avec des centres de recherches et des lignes de productions à l’internationale, le défis de cette mission et d'assurer la croissance du groupe tout en arrivant à solidifier les différentes étapes structurelles. Aussi j'ai accompagné le groupe dans la conception et l' installation du starting pack (pour les nouveaux sites de productions). Mise en place de la signature électronique (Docusign)
  
  Réalisation & Résultats Prospection commerciale – Avant-vente
  Consultant – Chef de projet MOA GED (DOCUWARE)
  Réalisation audit et cahier des charges
  Cadrage du besoin, Rédaction des expressions de besoins, spécification des évolutions et corrections du SI
  Choix de la solution (Docuware)
  Spécifications, pilotage et reporting du projet
  Animation comités projet COPROJ
  Animation des comités d’arbitrages des maintenances et des évolutions
  Planification, organisation et suivi des phases de recette
  Assure la qualité des formations des utilisateurs et administrateurs
  Accompagnement à la conduite du changement
  Animation workshops de définition de process de fonctionnement des centres de services
  Définit...