Animation
• Communauté des product manager
• Comités du comex
• Mise en place de la communauté des différentes BU’S
Coordination et pilotage
• Identification des liens entre les différents projets du service Marketing
• Consolidation et suivi de la road-map
• Mise en place des kpi
• Suivi du delivery des projets
• Suivi du comité des offres
Suivi budgétaire
• Consolidation et analyse du budget mensuel
Coordination et pilotage
• Veiller au engagements planning & budget.
• Préparer et animer les instances de pilotage avec les différents responsables de workstream
• Participation à l'animation de la communauté Agile
• Travailler sur les supports de conduite du changement et les éléments de communication.
Support outils
• Formaliser les besoins et piloter les évolutions de l’outillage informatique nécessaire pour la mise en œuvre de la méthode projet
• Apporter un appui aux CP pour la saisie des projets dans Clarity
• Octroyer les accès aux CP sur les projets
Mise en place du dispositif de réorganisation
• Mettre en place l’organisation et la gouvernance pour piloter les projets de réorganisation sur les différents périmètres au sein du BSC
• Initier les différents intervenants au premier niveau d’analyse de la réorganisation
Coordination des travaux de bascule
• Identifier les impacts des changements sur les applicatifs
• Assurer le pilotage et la coordination (construction et suivi du planning de bascule)
• Assurer la coordination entre BSC et l’IT groupe
• Animer les comités de coordination et sécuriser la réorganisation
Renforcement des outils de suivi
• Maintenir et rendre plus robustes les outils de suivi et pilotage
• S’assurer de la mise à jour des référentiels et outils de réorganisation BSC
• Anticiper les impacts des changements sur le parc applicatif
Suivi budgétaire
• Estimer le budget à l’aide des analyses d’impact
• Création de reporting et etat d’avancement
Suivi du budget et reporting
• Consolider l’ensemble des indicateurs nécessaires au suivi du périmètre de projet et à l'élaboration d’un reporting (qualité,coût, délais)
• Aide à la préparation des éléments de chiffrage du coût des projets
• Création des reportings et états d’avancement
• Élaboration du budget en accord avec le management et la finance
Outils
• Support opérationnel et fonctionnel (gestion des droits d’accès, outils collaboratifs …)
• Contribution à l’amélioration continue des supports méthodologiques et la documentation du projet
• Mise en place de session de formation à l’outil pour les chefs de projet
Coordination
• Organisation de point avec les chefs de projets et responsable de division
• Organisation et animation des comités de projet