Missions FILENET : Postulez aux offres de mission mises en ligne

Aperçu d'expériences de Christian,
freelance FILENET habitant le Val-de-Marne (94)

• Directeur de Projet : en charge du projet

  PREVENTEL, CNP ICV, La Banque Postale et Migration S2E
  Jan 2022 - aujourd'hui

  Docaposte
  Directeur de Projet : en
  charge du projet
  PREVENTEL, CNP ICV, La
  Banque Postale et
  Migration S2E
  Projet :
  Je suis en charge de la Direction de 2 projets :
  1. Le projet PREVENTEL qui correspond à l’automatisation
  des demandes des abonnés pour savoir si un des 11
  opérateurs membre du GIE Preventel les a fichés pour motif
  d’impayés, d’usurpation d’identité ou de fraude. La base, sous
  surveillance de la CNIL, contient 1,8 million de personnes. Ma
  responsabilité comprend aussi bien la partie BUILD que la
  partie RUN.
  2. Le second projet concerne toute la dématérialisation du
  courrier de la CNP assurances, membre du Groupe La Poste.
  Dans le cadre de son déménagement à Issy les Moulineaux,
  la CNP Assurances a décidé de dématérialiser son service
  courrier. Ma responsabilité comprend aussi bien la partie
  BUILD que la partie RUN,
  3. Pour La Banque Postale, il s’est agi de mettre en place un
  nouveau dit flux générique, transverse à tous les métiers,
  censé recevoir les dossiers dématérialisés des centres
  financiers de LBP y compris des DOM/TOM et des Centre de
  Production de DOCAPOSTE. Mon périmètre était l’ensemble
  des tâches incombant à la MOE que ce soit en termes
  budgétaire que de planning. La conception du flux (structure
  du fichier xml standard et des objets pdf associés) était
  également de ma responsabilité.
  4. Le projet S2E (Epargne Salariale) consistait à migrer d’un
  ancien outil de dématérialisation et de reporting
  Phénix/Pentaho vers le nouvel outil SGDE/KIBANA. Ce projet
  de migration comportait 49 flux informatiques différents
  répartis sur deux environnements.
  Missions :
  ▪ Mon activité est transverse,
  ▪ Définir et/ou revoir les plans de classement,
  ▪ Rédaction des spécifications,
  ▪ Définition des règles de gestion et de distribution dans les
  bannettes,
  ▪ Rédaction des modes opératoires du service de préparation à
  la dématérialisation des courriers,
  ▪ Accompagnement du changement,
  ▪ Animation et organisation des comités de projet et des comités
  de pilotage,
  ▪ Coordination des recettes fonctionnelles et techniques – suivi
  du backlog,
  ▪ Analyse de risques,
  ▪ Suivi financier du projet

• Chef de Projet en charge de la migration des systèmes de GED existants vers le système de GED cible

  Suez
  Jan 2020 - Jan 2021

  Projet :
  Dans le cadre de l’harmonisation de ses systèmes de GED et
  d’échanges, SUEZ a choisi DOCUWARE comme système cible. La
  mission consiste a migré les systèmes BIM existants vers ce progiciel
  cible. Les progiciels actuels sont :
  ▪ Project Wize de chez BENTLEY,
  ▪ LiveLink de chez OPENTEXT
  J’administre ces 2 produits quotidiennement tout en préparant la
  migration vers DOCUWARE.
  En plus des tâches d’administration, je réalise le support utilisateur
  (RUN) et traite les incidents quotidiennement remontés par les
  utilisateurs.
  Deux outils sont utilisés pour l’administration et le support :
  1. Une application SharePoint spécifique,
  2. IT Service Now pour la gestion des incidents.
  Dans le cadre des tests réalisés sur Docuware, Mantis Bug Tracker a
  été utilisé.
  Missions :
  ▪ Paramétrage de la supervision
  ▪ Suivi de la qualité des systèmes informatiques
  clients (indicateurs)
  ▪ Contrôle et suivi des procédures et des processus
  standardisés
  ▪ Assistance technique de Niveau 1

• Chef de Projet - Responsable de l’implémentation de la GED et de l’Editique

  NATIXIS
  Jan 2018 - Jan 2020

  Missions :
  Dans le cadre du positionnement du Groupe BPCE sur le marché de
  l’assurance, la filiale BPCE Assurance a été créée pour la distribution
  des produits d’assurance non vie. NATIXIS, filiale du Groupe, a été
  mandatée pour la conception de ces produits que ce soit en termes
  d’assurance automobiles, motocycles que multirisques habitation.
  Les outils informatiques adaptés ont dû être développés pour la
  proposition et la gestion de ces nouveaux produits.
  Les services d’archivage et d’éditique étaient sous-traités à des
  prestataires externes et le nouvel outil devait internaliser ces services.
  C’est ainsi que la mission a consisté en la définition des plans de
  classement, la mise en place des flux adéquates entre le prestataire
  de numérisation et les outils de GED Distributeur et Producteur.
  Les technologies utilisées étaient :
  ▪ PEGA pour le développement des applications métiers de
  vente et de Back Office,
  ▪ Filenet pour les GED’s « Producteur » et « Distributeurs »,
  ▪ SEFAS et DOCPRINT développés par la société Edilance
  pour l’Editique transactionnel et interactive,
  ▪ GENESYS et OWI pour la reconnaissance sémantique des
  courriels avant archivage
  Les missions réalisées dans le cadre de l’implémentation de la GED
  et de l’Editique étaient :
  
  © Infotel Monaco Votre interlocuteur : Fabrice VERDIER
  2 rue du Rocher – 98000 Monaco 06 07 52 65 16
  Tel. : +377 97 77 10 00 fabrice.verdier@infotel.com
  - Gestion et coordination du projet et des ressources au
  travers des outils Tyfdocs et Confluence,
  - Participation au Comité de Projet, aux Comités de Suivi,
  - Interlocuteur de l’infogérant BPCE IT,
  - Définition de l’architecture technico-fonctionnelle de la
  solution,
  - Définition des rôles applicatifs et déclaration de ces rôles
  dans les différents dans les annuaires du groupe et dans la
  fédération d’identité,
  - Supervision de la création des 35 maquettes courriers et
  courriels pour l’Editique de BPCE Assurance (édition des
  liasses, attestations, …),
  - Management d’équipe et pilotage projet,
  - Communication projet,
  - Apport d’expertise : propositions organisationnelles, analyse
  de risques, optimisation du processus de gestion des
  demandes,
  - Choix d’architecture

  Environnement technique : ▪ Teams Pack office, ▪ Jira, ▪ Confluence

• Directeur Général et Opérationnel

  Fondateur de la Société Digital Trust Software
  Jan 2010 - Jan 2016

  Missions :
  Création de la Joint-Venture entre STS Group et moi-même en Janvier
  2011.
  ▪ Direction Générale de l’Entreprise. Plan de développement
  stratégique pour l’Afrique francophone sub-saharienne, le
  Maroc et l’Algérie.
  ▪ Ecole des Sciences de l’Information de Rabat : professeur
  en Master Responsable du Module de Record
  Management
  ▪ Réponses aux cahiers des charges des clients potentiels
  ▪ Banque Populaire : animateur d’un séminaire sur le cadre
  réglementaire, normatif et légal concernant la valeur légale
  des documents numériques, la méthodologie projet pour
  l’implémentation de ces technologies dans les entreprises et
  la communication des Best Practices,
  ▪ Editique : étude du marché marocain, mise en place de la
  chaine de production de documents pour l’expédition des
  factures de Maroc télécom : 60 millions de factures par an à
  l’aide de l’outil OneDoc.
  ▪ Formateur du Ministère des Douanes pour la signature
  électronique

• Consultant Expert en Data Analyst

  Lexis Nexis
  Jan 2010 - Jan 2020

  Modélisation des Encyclopédie Lexis Nexis

• Consultant/Expert en GED/Dématérialisation

  Leasecom
  Jan 2009 - Jan 2009

  Missions :
  ▪ Dans le cadre de cette mission, j’ai réalisé
  l’automatisation de la dématérialisation des courriers ré
  entrants. Leasecom édite un certain nombre de
  documents pour la mise en place de leurs contrats de
  leasing et le règlement de leurs fournisseurs.
  ▪ L’objectif de la mission est, en collaboration avec les
  services utilisateurs, d’insérer dès l’édition sur tous les
  documents les codes à barres ou les patchs codes
  permettant d’optimiser la phase de préparation de la
  numérisation. Avant la réalisation de ce projet, il était
  nécessaire d’insérer, avant la numérisation de chaque
  document, un intercalaire permettant la reconnaissance
  du type de document qui allait être numérisé.
  L’automatisation de cette tâche permet de gagner en
  productivité de façon importante et apporte un confort
  supplémentaire aux opérateurs de préparation des lots à
  numériser.
  ▪ La solution s’appuie sur la technologie d’archivage
  IBM Filenet P8. Elle recouvrait une prestation
  d’assistance à maîtrise d’ouvrage et d’assistance
  technique. DocPrint était le logiciel d'éditique utilisé.

• Consultant Expert en Architecture des Systèmes d’Information dans le Centre de compétences SAP

  Bouygues Telecom
  Jan 2008 - Jan 2009

  Missions :
  La liste des projets dans le périmètre de cette mission est indiquée cidessous:
  ▪ Support et prise en charge de l’évolution de l’architecture
  de l’application ADN, rendu nécessaire par l’installation du
  module d’archivage des emails. Cette application ADN est
  basée sur le socle technologique Filenet P8 évoluant
  sur un serveur d’application Websphere,
  ▪ En tant qu’architecte technique, j’ai pris en charge le
  projet d’internalisation de la dématérialisation des
  courriers entrants représentant un volume variant entre
  3 et 5000 correspondances par jour,
  ▪ Ce projet a nécessité la migration de plus de 2 millions
  de documents d’une plateforme Filenet Images
  Services version 3.2 s’appuyant sur Oracle 8.i (versions
  plus supportées par les éditeurs), basée à Pont l’Evêque
  (banlieue lyonnaise) vers une plateforme Filenet Images
  Services version 4.1 sous SQL Server 2005, basée à
  Saclay chez Bouygues Telecom,
  ▪ Seule la plateforme d’archivage a été migrée, la
  numérisation s’effectuant toujours à Pont l’Evêque. Ceci a
  nécessité la mise en place d’une architecture réseau
  optimisée en termes de coûts et de performance (via VPN
  et LS),
  ▪ L’injection des lots de courriers numérisés a été
  réalisée par l’utilisation du module MRII de
  Filenet/IBM,
  ▪ Un autre projet a été la prise en charge et l’implémentation
  de la maquette du Projet d’architecture d’archivage des
  journaux comptables pour le FISC et notamment de la
  cohabitation entre l’activité de potentiels contrôleurs
  fiscaux et les utilisateurs réguliers du système. Ce projet
  s’appuyant sur le progiciel appelé ACL.

• Consultant Expert en Dématérialisation et Gestion de Contenu

  Conseil Général de Haute Loire
  Jan 2008 - Jan 2008

  Missions :
  1
  ère étape: analyse de l’existant et définition du besoin
  ▪ Etat des lieux et diagnostic de l’existant et du Projet,
  ▪ Interviews avec les différents intervenants tant techniques
  que fonctionnels,
  ▪ Identification et analyse des attentes et besoins des
  utilisateurs,
  ▪ Analyse des contraintes fonctionnelles, juridiques et
  techniques,
  ▪ Présentation des orientations possibles,
  ▪ Recueil des besoins tant techniques que fonctionnels,
  
  © Infotel Monaco Votre interlocuteur : Fabrice VERDIER
  2 rue du Rocher – 98000 Monaco 06 07 52 65 16
  Tel. : +377 97 77 10 00 fabrice.verdier@infotel.com
  ▪ Formalisation du diagnostic, de l’état des lieux,
  ▪ Formalisation de l’expression de besoins,
  ▪ Réunion de synthèse
  2ème étape: cadrage et définition de solution
  ▪ Définition du périmètre fonctionnel et technique
  ▪ Etude d’impact sur le SI (organisationnelle, applicative et
  technique)
  ▪ Etude de marché (architecture, état de l’art, technologique
  et process existants),
  ▪ La signature électronique et l’horodatage,
  ▪ Définition et propositions des différents scénarii
  envisageables,
  ▪ Macro planning (séquencement),
  ▪ Assistance sur les choix techniques,
  ▪ Evaluation de l’enveloppe budgétaire,
  ▪ Réunion de synthèse et de décision.
  3ème étape : élaboration du dossier de consultation des entreprises
  ▪ Rédaction du 1er Cahier des Charges
  ▪ Assistance à la consultation
  ▪ Réunion de synthèse

• Consultant Expert GED Workflow

  AXA Technology
  Jan 2007 - Jan 2008

  Missions :
   L’objectif de cette mission était de réaliser la migration du
  système en cours de production de GED d’AXA s’appuyant sur
  le progiciel Filenet Panagon vers la version en cours qui
  était la version IBM/Filenet P8.
   Ceci signifie d’une part assurer la reprise des 20 millions de
  dossiers critiques de l’ensemble des activités (CSE : Centre
  de Support et d’Expertise, CUS : Centre Unique de Santé,
  ERE : Epargne Retraite Entreprise, SOGAREP : OSCAR et
  IRIS …) d’AXA France vers le système cible et d’autre part de
  superviser l’exploitation au quotidien du système de GED qui
  crée 20 000 documents supplémentaires par jour et où sont
  consultés environ 60 000 documents quotidiennement. Ces
  créations et consultations sont réalisées par les gestionnaires
  d’AXA France répartis sur l’ensemble du territoire français et
  le Maroc.

• Consultant/Expert GED

  La Mondiale
  Jan 2006 - aujourd'hui

  Missions :
  La mission consistait en la réalisation d’une étude comparative des
  Moteurs de Workflow du marché (Filenet P8 Process Engine, Tibco,
  BEA, Oracle,) et a conseillé pour le choix d’un outil.