Mission de management de transition
- Réorganisation du poste
- Refonte de la politique d’habilitation du BO pléiade
- Refonte de l’orientation du poste
- Mise en place de formation de niveau 1 et 2 et sa communication + refonte
du support
- Management d’équipe
- Assurer un support d’expertise opérationnelle
- Mission d’un contrôleur de gestion sociales (définition d’hypothèses
budgétaires, revues des saisies et simulations, analyse et écart de masse
salariales)
- Mise en place et optimisation de tableau de bord RH, indicateurs clés
- Réalisation des obligations légales et la gestion de leurs campagnes
(Préparation NAO, Rapport égalité H/F, Reporting sociale, Aide aux bilan
sociaux, …)
- Réalisation de la montée de version de BO associé a pléiade de 4.1 vers 4.2
GTA ainsi que mise en place d’API avec
les outils actuels
Projet Aide au choix
- Ateliers de co-construction et formalisation du besoin
- Mise en relation avec les éditeurs
- Mise en place d’un outil de scoring
- Réalisation d’un Rétroplanning
- Assurer un support d’expertise opérationnel
Mise en place d’API
- Ateliers de co-construction et formalisation du besoin
- Mise en place d’une roadmap et retroplanning avec les éditeurs
- Budgétisation des projets
Conception et déploiement d’un planning paie et et d’une GTA
Paie
• Projet planning de paie
- Ateliers de co-construction du planning de paie
- Formalisation du planning
- Validation et déploiement du nouveau planning
• Déploiement du projet GTA (Strobbo/Protime)
- Phase conception : AMOA de la conception sur toutes les thématiques de la
gestion des temps et de la planification
- Phase recette : élaboration de la stratégie de recette, écriture des cahiers de
recette et coréalisation de la recette.
- Phase mise en production : assurer et sécuriser la mise en production,
former les utilisateurs, conduite du changement
Stabilisation des processus post-Paie / Support à la production mensuelle DSN
Paie
• STABILISATION DES PROCESSUS POST-PAIE
- Gestion des correctifs livrés par l’intégrateur, recette et mise en production
- Accompagnement d'une équipe de 15 gestionnaires aux bonnes pratiques
de contrôles DSN
- Contributeur de la TMA / gestion des rejets DSN avec correction manuelle
des DSN en format TXT /gestion de la relation avec l’intégrateur
- Interlocuteur privilégié des organismes URSSAF et DGFIP
- Réconciliation des journaux de paie / état des charges et DSN
- Accompagnement au changement
• STABILISATION DE L’OUTIL PAIE
- Vérification et remontée des anomalies détectées par les équipes paie et
validation des corrections apportées par l’éditeur sur l’outil
Renforcement de la production paie dans un contexte de migration du sirh
paie d’adp decidium vers adp link.
Paie
• PAIE : PRODUCTION ET CONTROLE :
- Assistance à la production et au contrôle de paie
- Contrôle de paie en masse via le module ACE
- Accompagnement à l’utilisation d’ACE
- Contrôle et validation de la DSN via le portail ADP
- Vérification de cohérence entre les différents compteurs CP, RTT et CET
lors du changement de période, en paie et entre la GTA et la paie.
Remplacement transitoire du drh sur la gestion du service paie
Paie
• PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
- En charge de la qualité globale du service paie
- Centralisation et envoie des EVP à ADP
- Remontées des anomalies et interface avec l'éditeur
- Contrôle de paie en masse via le module ACE,
- Validation de la DSN et des virements de salaires,
- Traitement de la participation et intéressement
• RH/ORGANISATION
- Accompagnement du client dans la gestion et planification du service paie,
- Reportings et requêtes diverses (Index égalité homme/femme, formation
professionnelle…)
Accompagnement et renfort a la responsable paie dans la gestion du csp paie
Paie
• PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
- Import et saisie des EVP
- Contrôle de paie en masse via le module ACE
- Contrôle des taux de cotisations sur les organismes
- Mapping entre le paramétrage paie et les fiche de paramétrage DSN via net
entreprise
• SIRH GTA/ARBRE HIERARCHIQUE
- Affectation des collaborateurs au bon segment
- Création des profils manager
- Gestion de tickets relatif aux problématiques d’arbre hiérarchique et GTA
Renfort paie au sein du CSP paie
Paie
• PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
- Assistance à la production de paie
- Accompagnement au contrôle de paie
- Gestion des absences CPAM et dossier de prévoyance
• GTA/PRODUCTION ET CONTROLE
- Gestion et correction des anomalies
- Remontée des anomalies à l'éditeur
- Vérification du pointage GTA avec des fichiers Excel, notamment les heures de
délégation
Accompagnement à la recette fonctionnelle du domaine paie dans le cadre
d’une migration
Paie
• METHODOLOGIE AMOA RECETTE :
- Réalisation de la recette paie conformément au cahier de recette
- Aide à la construction du cahier de recette
- Restitution de l’état d’avancement journalier au chef de projet
- Spécifications des anomalies détectées et transmission auprès de l’éditeur pour
correction
- Suivi du ticketing
Dans le cadre d’une mission de management de transition et ensuite en
intégrant la société ayant en charge le run et les projets GAP, PAIE et GTA et
Mise en place du Core HR et SuccessFactors avec modules
Dans le cadre du run et projet de paie, gap et GTA
- Pilotage et gestion de projet
- Recueillir, formaliser, tests et déploiement d’interface
- Gestion du changement
- Piloter & coordonner les interactions concernant le SIRH en lien étroit avec
l’éditeur
- Animation réunion de production mensuelle avec l’éditeur
- Rédaction des demandes d’évolution de paramétrage dans l’outil de gestion
des demandes
- Recueillir et formaliser les besoins des opérationnels
- Planifier l’ensemble des traitements de paie selon le calendrier de paie
définis en amont et partagé avec tous les sites
- Interfaces comptables et Epargne
- Apporter une expertise métier sur les domaines Paie, GTA et GAP
- Assurer un support d’expertise auprès des gestionnaires de paie des
différents sites en cas de questions sur le SIRH, les règles métiers, les
processus ou l’organisation
- Assurer un support / réalisation pour la production de requêtes sur BO
- Management d’équipe
Dans le cadre des projets SAP HR et SuccessFactors (SF)
- Mise en place sur SF du core et des modules Onboarding, Offboarding, C&B
et Learning
- Mise en place du Core HR pour SAP HR
- Pilotage et gestion de projet groupe pour la France (projet en anglais –
langue du groupe)
- Recueillir, formaliser, tests et déploiement d’interface entre ADPlink et SAP
HR et SAP HR et SF
- Gestion du changement: Planification, Animation de réunion, formalisation
des nouveau process, présentation au équipe, suivi des indicateurs
- Piloter & coordonner les interactions concernant le SIRH en lien étroit avec
l’éditeur
- Animation réunion de production mensuelle avec l’éditeur
- Rédaction des demandes d’évolution de paramétrage dans l’outil de gestion
des demandes