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Exemple de missions de Mathieu,
Consultant sirh cegedim habitant le Val-de-Marne (94)

  • Jan 2022 - Jan 2023

    Mission de management de transition
    - Réorganisation du poste
    - Refonte de la politique d’habilitation du BO pléiade
    - Refonte de l’orientation du poste
    - Mise en place de formation de niveau 1 et 2 et sa communication + refonte
    du support
    - Management d’équipe
    - Assurer un support d’expertise opérationnelle
    - Mission d’un contrôleur de gestion sociales (définition d’hypothèses
    budgétaires, revues des saisies et simulations, analyse et écart de masse
    salariales)
    - Mise en place et optimisation de tableau de bord RH, indicateurs clés
    - Réalisation des obligations légales et la gestion de leurs campagnes
    (Préparation NAO, Rapport égalité H/F, Reporting sociale, Aide aux bilan
    sociaux, …)
    - Réalisation de la montée de version de BO associé a pléiade de 4.1 vers 4.2

  • Aide au choix

    ATS et d’un logiciel GTA
    Jan 2022 - Jan 2022

    GTA ainsi que mise en place d’API avec
    les outils actuels
    Projet Aide au choix
    - Ateliers de co-construction et formalisation du besoin
    - Mise en relation avec les éditeurs
    - Mise en place d’un outil de scoring
    - Réalisation d’un Rétroplanning
    - Assurer un support d’expertise opérationnel
    Mise en place d’API
    - Ateliers de co-construction et formalisation du besoin
    - Mise en place d’une roadmap et retroplanning avec les éditeurs
    - Budgétisation des projets

  • Jan 2022 - aujourd'hui

    Conception et déploiement d’un planning paie et et d’une GTA
    Paie
    • Projet planning de paie
    - Ateliers de co-construction du planning de paie
    - Formalisation du planning
    - Validation et déploiement du nouveau planning
    • Déploiement du projet GTA (Strobbo/Protime)
    - Phase conception : AMOA de la conception sur toutes les thématiques de la
    gestion des temps et de la planification
    - Phase recette : élaboration de la stratégie de recette, écriture des cahiers de
    recette et coréalisation de la recette.
    - Phase mise en production : assurer et sécuriser la mise en production,
    former les utilisateurs, conduite du changement

  • SUPPORT PAIE DSN CONSULTANT AMOA PAIE

    CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL Commerce de détails 16 000 paies
    Jan 2021 - Jan 2022

    Stabilisation des processus post-Paie / Support à la production mensuelle DSN
    Paie
    • STABILISATION DES PROCESSUS POST-PAIE
    - Gestion des correctifs livrés par l’intégrateur, recette et mise en production
    - Accompagnement d'une équipe de 15 gestionnaires aux bonnes pratiques
    de contrôles DSN
    - Contributeur de la TMA / gestion des rejets DSN avec correction manuelle
    des DSN en format TXT /gestion de la relation avec l’intégrateur
    - Interlocuteur privilégié des organismes URSSAF et DGFIP
    - Réconciliation des journaux de paie / état des charges et DSN
    - Accompagnement au changement
    • STABILISATION DE L’OUTIL PAIE
    - Vérification et remontée des anomalies détectées par les équipes paie et
    validation des corrections apportées par l’éditeur sur l’outil

  • RENFORCEMENT ET ACCOMPAGNEMENT DU POLE PAIE CONSULTANT AMOA PAIE

    CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL Agro-alimentaire 1 150 salariés
    Jan 2021 - Jan 2021

    Renforcement de la production paie dans un contexte de migration du sirh
    paie d’adp decidium vers adp link.
    Paie
    • PAIE : PRODUCTION ET CONTROLE :
    - Assistance à la production et au contrôle de paie
    - Contrôle de paie en masse via le module ACE
    - Accompagnement à l’utilisation d’ACE
    - Contrôle et validation de la DSN via le portail ADP
    - Vérification de cohérence entre les différents compteurs CP, RTT et CET
    lors du changement de période, en paie et entre la GTA et la paie.

  • RESPONSABLE ET PLANIFICATION DU SERVICE PAIE CONSULTANT AMOA PAIE

    CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL Informatique 400 salariés
    Jan 2020 - Jan 2021

    Remplacement transitoire du drh sur la gestion du service paie
    Paie
    • PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
    - En charge de la qualité globale du service paie
    - Centralisation et envoie des EVP à ADP
    - Remontées des anomalies et interface avec l'éditeur
    - Contrôle de paie en masse via le module ACE,
    - Validation de la DSN et des virements de salaires,
    - Traitement de la participation et intéressement
    • RH/ORGANISATION
    - Accompagnement du client dans la gestion et planification du service paie,
    - Reportings et requêtes diverses (Index égalité homme/femme, formation
    professionnelle…)

  • RESPONSABLE ET PLANIFICATION DU SERVICE PAIE CONSULTANT AMOA PAIE

    CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL Luxe & Retail 10 000 salariés
    Jan 2020 - Jan 2020

    Accompagnement et renfort a la responsable paie dans la gestion du csp paie
    Paie
    • PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
    - Import et saisie des EVP
    - Contrôle de paie en masse via le module ACE
    - Contrôle des taux de cotisations sur les organismes
    - Mapping entre le paramétrage paie et les fiche de paramétrage DSN via net
    entreprise
    • SIRH GTA/ARBRE HIERARCHIQUE
    - Affectation des collaborateurs au bon segment
    - Création des profils manager
    - Gestion de tickets relatif aux problématiques d’arbre hiérarchique et GTA

  • RENFORT ET ACCOMPAGNEMENT DU POLE PAIE CONSULTANT AMOA PAIE

    CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL BTP 30 000 salariés
    Jan 2020 - Jan 2020

    Renfort paie au sein du CSP paie
    Paie
    • PAIE/PRODUCTION ET CONTROLE
    - Assistance à la production de paie
    - Accompagnement au contrôle de paie
    - Gestion des absences CPAM et dossier de prévoyance
    • GTA/PRODUCTION ET CONTROLE
    - Gestion et correction des anomalies
    - Remontée des anomalies à l'éditeur
    - Vérification du pointage GTA avec des fichiers Excel, notamment les heures de
    délégation

  • RECETTE FONCTIONNELLE PAIE CONSULTANT AMOA PAIE

    CLIENT SECTEUR VOLUMETRIE OUTIL Protection & Sécurité 500 salariés
    Jan 2020 - Jan 2020

    Accompagnement à la recette fonctionnelle du domaine paie dans le cadre
    d’une migration
    Paie
    • METHODOLOGIE AMOA RECETTE :
    - Réalisation de la recette paie conformément au cahier de recette
    - Aide à la construction du cahier de recette
    - Restitution de l’état d’avancement journalier au chef de projet
    - Spécifications des anomalies détectées et transmission auprès de l’éditeur pour
    correction
    - Suivi du ticketing

  • Jan 2016 - Jan 2022

    Dans le cadre d’une mission de management de transition et ensuite en
    intégrant la société ayant en charge le run et les projets GAP, PAIE et GTA et
    Mise en place du Core HR et SuccessFactors avec modules
    Dans le cadre du run et projet de paie, gap et GTA
    - Pilotage et gestion de projet
    - Recueillir, formaliser, tests et déploiement d’interface
    - Gestion du changement
    - Piloter & coordonner les interactions concernant le SIRH en lien étroit avec
    l’éditeur
    - Animation réunion de production mensuelle avec l’éditeur
    - Rédaction des demandes d’évolution de paramétrage dans l’outil de gestion
    des demandes
    - Recueillir et formaliser les besoins des opérationnels
    - Planifier l’ensemble des traitements de paie selon le calendrier de paie
    définis en amont et partagé avec tous les sites
    - Interfaces comptables et Epargne
    - Apporter une expertise métier sur les domaines Paie, GTA et GAP
    - Assurer un support d’expertise auprès des gestionnaires de paie des
    différents sites en cas de questions sur le SIRH, les règles métiers, les
    processus ou l’organisation
    - Assurer un support / réalisation pour la production de requêtes sur BO
    - Management d’équipe
    Dans le cadre des projets SAP HR et SuccessFactors (SF)
    - Mise en place sur SF du core et des modules Onboarding, Offboarding, C&B
    et Learning
    - Mise en place du Core HR pour SAP HR
    - Pilotage et gestion de projet groupe pour la France (projet en anglais –
    langue du groupe)
    - Recueillir, formaliser, tests et déploiement d’interface entre ADPlink et SAP
    HR et SAP HR et SF
    - Gestion du changement: Planification, Animation de réunion, formalisation
    des nouveau process, présentation au équipe, suivi des indicateurs
    - Piloter & coordonner les interactions concernant le SIRH en lien étroit avec
    l’éditeur
    - Animation réunion de production mensuelle avec l’éditeur
    - Rédaction des demandes d’évolution de paramétrage dans l’outil de gestion
    des demandes

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