Projets
• Définir les processus et mettre en place la plateforme d’archivage HDS (Hébergement des données de santé, Gestion des données personnelles RGPD)
• Prestations de dématérialisation, GED, archivage électronique (SAE), Digitalisation
Responsabilités
• Réponse à appel d’offres, soutenances d’offres de prestations de dématérialisation, GED, archivage électronique (SAE), digitalisation (BPMN 2.0).
• Gestion de projets
• Expression des besoins d’évolutions avec l’éditeur du progiciel Argus
• Définition des processus de cette nouvelle plateforme dans la nouvelle organisation
• Installation de la nouvelle plateforme
• Mise en adéquation des processus avec les besoins HDS et RGPD
• Mettre en adéquation le dossier de certification HDS en vue de l’obtention de la certification
Audit Projet
• Analyse du dossier de certification du SAE pour l’hébergement des données de santé
Responsabilités
• Analyse du dossier
• Interview des différents acteurs du dossier
• Rédaction du rapport de soutenance
• Soutenance
Projet
• Industrialisation des flux entrants groupe
Responsabilités
• Gestion du projet
• Gestion des chefs de projets
• Coordination avec la MOA cliente et avec les chefs de projet transverses
• Gestion du budget
• Gestion du planning
• Organisation et animation des différents comités
• Reporting projet
Projet • Déploiement de GED
Responsabilités
• Suivi du déploiement
• Mise en place d’indicateurs
• Mise en place de processus de suivi et d’amélioration des chaines de dématérialisation et de GED
• Analyse des erreurs de production et travailler avec le prestataire de dématérialisation pour fiabiliser les traitements
Projet
• Étude avant-projet des progiciels de GED avec Record Management et collaboratifs du marché.
• La cible est d’équiper les 10 000 personnels internes, 5 000 utilisateurs externes (partenaires), tout en gérant une volumétrie très importante.
• Cette solution transverse doit venir s’interfacer avec les plates-formes existantes de numérisation, d’éditique, de parapheur électronique, les outils bureautiques et de messagerie, les portails applicatifs, les répertoires réseaux, le système d’archivage électronique (certifié NF461) et les nombreuses applications métiers.
Responsabilités
• Etude de cahier des charges fonctionnel
• Etudes des solutions GED du Gartner Forrester
• Etablissement d’une liste des solutions les plus en adéquation avec les fonctionnalités
Projet
• Créer la première plateforme française de marketplaces spécialisées
Responsabilités
• Responsable technique
• Organisation (planification, suivi, partenariats, contractualisation..)
• Webmarketing
Projets
• Prise en charge de la dématérialisation des courriers entrants (3000 courriers/j)
• Externalisation du traitement du courrier entant (Prestataire externe)
• Amélioration des processus métier dans la GED (400 utilisateurs internes et externes)
• Amélioration des traitements entre l’outil GED et le CRM
• Elargissement du périmètre GED à de nouveaux services (Contrats, prestations, prévoyance, recouvrement, caution)
• Migration des environnements GED sur la nouvelle plate-forme
• Evolution des processus GED liés aux modifications des traitements des CPAM (RO)
• Coordination des traitements de l’enquête indiciaire chez le prestataire externe
• Externalisation des traitements des liquidations par un prestataire externe
Responsabilités
• Expression des besoins - Rédaction de cahiers des Charges
• Cadrage des projets
• Animation des réunions de spécifications fonctionnelles détaillées
• Conception, évolution du Système GED et Dématérialisation
• Suivi du projet (lotissement, planification, qualité) en relation avec la MOE
• Coordination des différents acteurs (Fournisseurs externes, Métiers, MOE, Assistance client, exploitation...)
• Pilotage des tests des modules des différentes chaînes
• Réalisation des documentations projet.
• Support de niveau 2 et 3
• Évolutions du système suite aux demandes des utilisateurs
Projets
• Étude de la chaîne de production de dématérialisation des documents existants avec la MOA du site de production.
• Etude et réalisation d’une GED pour la direction Suivi Clientèle et Marketing de COFACE (+ de 500 pers), avec reprise de l’existant (chaine de dématérialisation) et mise en place de process de traitement du courrier entrant (+ de 40 agences).
• Intégration et gestion d’une chaine d’Ocr et de vidéo saisie des bilans (+ 100 pers pour 1 million de bilans /an)
• Mise en place d’une chaine de dématérialisation et de GED pour le traitement des dossiers de recouvrement avec remise bancaire électronique (Norme CFONB) (+ de 2000 courriers jours et + de 700 chèques en remise bancaire électronique. Alimentation des agendas des gestionnaires (+ de 350 p) sur toute la France au fil de la production
• Conception d’un outil de GED
• Evolutions des outils de production de dématérialisations des informations d’entreprises
• Étude d’axes d’améliorations des chaines de traitement de l’information d’entreprise
• Etude et migration (planification, déploiement) de tous les domaines Windows du groupe vers le nouveau domaine unique et refonte des outils du site de production.
• Etude et mise en œuvre d’une chaîne de dématérialisation des annonces légales mutualisée.
Responsabilités
• Etudes besoins - Spécifications fonctionnelles et techniques
• Cadrage du projet avec la MOA
• Gestion des projets
• Conception et réalisation du système GED et dématérialisation
• Pilotage des tests des différentes chaînes
• Coordination des différentes équipes (Métier, MOE, ….)
• Réalisation des documentations projet et applicatives
• Évolutions de l’ensemble de la chaîne avec les évolutions du périmètre demandées par la MOA
• Management des équipes fonctionnelles et techniques
• Support de niveau 1,2 et 3
• Formation des utilisateurs sur les différents sites
Projets
• Etude et réalisation d’un outil de dématérialisation et de workflow permettant des réductions de coûts (licences…) et des gains de production (40 millions de pg/an, 1 million de bilans et 1 million d’actes et statuts).
• Migration de tous les outils internes
• Migration des systèmes d’information
Responsabilité
• Étude technique et fonctionnelle puis mise en œuvre de l’outil (ateliers de travail, compte rendu)
• Conception et réalisation du système
• Analyse et développement du Workflow interne.
• Tests et recettes de tous les modules
• Support de niveau 1,2 et 3
• Réalisation des documentations projet et applicatives
Analyste programmeur
Projets
• Dématérialisation de tous les bilans fournis par l’INPI pour Euridile (40 Millions de pg/an, 1 million de bilans et 1 million d’actes de sociétés)
• Réalisation d’une chaine de vidéo-codage et de dématérialisation des Actes et Statuts fournis par l’INPI pour Euridile
• Migration de la chaine de dématérialisation avec l’éditeur
• Etude, analyse et développement d’une application de saisie des Actes et Statuts
Responsabilités
• Analyse et développement, puis maintenance des outils internes de production
• Tests et recettes
• Administration des bases de données
• Administration du réseau
• Assistance client
• Support de niveau 1,2 et 3
• Réalisation des documentations projet et applicative