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Le Coordinateur de projet

Le coordinateur de projet a pour mission première de veiller au bon déroulement d’un projet dans son ensemble. Il devra principalement se charger d’un ou plusieurs projets, en intervenant notamment sur les phases de planification, d’exécution ou encore de clôture. En tant que gestionnaire de projet, il devra impérativement respecter les paramètres de couts, de qualité, de délais et surtout de budget à allouer aux différents projets. La répartition des ressources – aussi bien humaines que techniques – aura également toute son importance.

En premier lieu, le coordinateur de projet devra être à l’écoute des attentes de son entreprise dans le but de comprendre les enjeux de sa mission et de cerner quelle stratégie adopter. Il devra parvenir à mobiliser les différents acteurs essentiels à la réussite du projet et devra pour cela les fédérer autour du projet. Le coordinateur de projet animera alors les réunions tout en rédigeant des comptes rendus pour faciliter la compréhension du projet auprès de tous les interlocuteurs. Il pourra alors suivre une ligne de conduite avec des plans d’action précis et accompagnera ainsi les différents collaborateurs dans l’application des procédures sur le terrain, que ce soit en interne ou, suivant l’entreprise dans les entrepôts ou magasins ou encore salons etc. Vous l’aurez compris, la capacité à entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des personnes impliquées dans le projet sera primordiale. Le coordinateur de projet devra constamment faciliter les interactions entre chaque service – en sachant qu’il traitera avec quasiment l’ensemble des services : marketing, achat, logistique, vente, informatique etc. Il élaborera également des indicateurs de pilotage et communiquera auprès des comités opérationnels et de la DSI (Direction des Systèmes d’Information) elle-même.  La majorité des supports de communication passeront aussi entre ses mains (qu’il s’agisse de documentations techniques ou de billets d’information).

Cependant, le coordinateur de projet ne devra pas pour autant en oublier ses capacités techniques et devra par exemple maitriser des technologies telles que SAP, COGNOS ou plus simplement le Pack Office.

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Exemple de missions de Stephane,
Coordinateur de projet habitant le Nord (59)

  • Directeur de Projets

    Freelance
    Jan 2023 - aujourd'hui

  • Directeur de Projets

    Inetum
    Jan 2018 - Jan 2023

    Directeur de projets au sein de la Direction Industrielle Nord-Est Business Line Application Services.
    En tant que Directeur de Projets, je prends en charge le pilotage de plusieurs prestations Inetum pour
    certains de nos clients.

    Pilotage de projet CDS, ATG, TMA et projets internes avec des équipes pluridisciplinaires
    Pilotage de la réversibilité des contrats
    Garant des engagements contractuels et suivi satisfaction client
    Garant des engagements vis à vis d'Inetum : Respect du budget, de la marge, des indicateurs de qualité
    Pilotage financier et garant de la rentabilité projet (adéquation entre fiabilité et performance de résultat),
    CA annuel 3 et 4 M€
    Gestion des risques
    Gestion du forecast et de la capacité
    Développement de la croissance des projets et identifie les opportunités d'extensions des périmètres
    Préparation et animation des comités de pilotage, coaching des chefs de projets, suivi du plan
    d'amélioration continue et des normes qualités
    Contribue à la négociation contractuelle et développement relation client
    Contribue l'avant-vente/Business Development
    Participe aux différents comités
    Reporting, Suivi de KPI
    Capitalisation et contribution à l’amélioration continue
    Participe au déploiement du Lean au sein de la structure
    Management des ressources (Entretiens d’Evaluation, Entretiens Professionnels, Formations, …)
    Encadrement d'équipe : Chef de Projet, Business Analyst, UI/UX Designer, Architecte, Technical leader,
    développeur
    Favorise le développements des talents
    Participe au processus de recrutement

    Méthodes :
    Cycle en V, Agile, DevOps, Lean, Kanban

    Contexte :
    50 collaborateurs (CP, Architecte, MOE, AMOA, Coach Agile, UI/UX, BA, Développeurs)
    Client secteur Banque, Assurance, Santé et Agriculture

    SPOC SAP BU (Déploiement de la solution SAP au niveau groupe)
    Relais projet au niveau de la BU Nord-Est
    Participation aux actions de préparation du déploiement
    Participation aux actions de déploiement
    Accompagnement au changement
    Préparation des données
    Identifier les acteurs clés et définittion équipe locale
    Définition de l’organisation cible de la BU
    Définition de la nouvelle organisation correspondant aux profils SAP
    Définition des rôles affectés à chaque collaborateurs
    Préparation des données pour le cutover
    Migration des données
    Chargement de l'organisation cible
    Accompagnement et support auprès des acteurs clés
    Relais de communication
    Coordination des formations
    Référent pour les autres collaborateurs de la BU tout au long du projet

  • Responsable du Pole Projets et Transformations au CIT Nord

    Gfi Informatique
    Jan 2016 - Jan 2017

    Rattaché à la Direction Industrielle Nord Infrastructure Services, mon activité consiste à :

    La gestion d'un pôle :
    Définition de l'offre de service
    Mise en place des partenariats
    Suivre et participer aux avant-ventes
    Gestion financière de l'activité
    Suivi du forecast budgétaire et de l'activité des ressources

    Le management de l'équipe :
    Staffing
    Gestion du planning, du plan de charge et du plan de formation
    Animation de l'équipe
    Encadrement

    La direction de projet :
    Suivi du portefeuille projet (activité, chiffre d'affaire, marge et respect des engagements, coût, délai et
    qualité)
    Superviser la conception et la réalisation des projets
    Arbitrer les affectations des ressources entre les différents projets
    Gestion des risques
    Participer aux instances de pilotage
    Accompagner les chefs de projets, experts et consultants
    Evaluer et faire progresser les collaborateurs travaillants sur les projets
    Déployer la stratégie industrielle sur les projets
    Développement de la méthodologie projet

    La gestion de projet :
    Assurer le pilotage de plusieurs projets sur le triptyque coût, qualité et délai

  • Chef de Projets

    Gfi Informatique
    Jan 2014 - Jan 2017

    Au sein de la cellule CIT Nord (Centre d'Intégration et de Transformation) de Gfi Infrastructure Services,
    j'interviens en tant que Chef de projet sur les activités suivantes :

    Dans les phases d'avant-vente
    Dans le recrutement, l'encadrement et l'organisation des équipes projets
    Sur la gestion de projets (forfait et temps passé) et sur le triptyque Coûts-Qualité-Délais
    Sur des projets ITSM, Infrastructure, Réversibilité, Etude et d'Audit
    Sur la gestion administrative et financière (Elaboration des plans et suivi des budgets)

    Principaux clients : Roquette, AG2R, CACF, Désialis

  • Coordinateur de projet informatique

    Société Générale GTS
    Jan 2011 - Jan 2014

    Coordinateur de projet sur le projet TOIP pour le compte de Gfi Informatique

    Pilote opérationnel d'exploitation (TOIP, Virtualisation en DMZ)
    Gestion de Projet (Chiffrage déménagement Datacenter, Décommissionnement des activités d’un site)
    Ingénierie système Windows

    Coordinateur de projet informatiq..

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