Le coordinateur de projet a pour mission première de veiller au bon déroulement d’un projet dans son ensemble. Il devra principalement se charger d’un ou plusieurs projets, en intervenant notamment sur les phases de planification, d’exécution ou encore de clôture. En tant que gestionnaire de projet, il devra impérativement respecter les paramètres de couts, de qualité, de délais et surtout de budget à allouer aux différents projets. La répartition des ressources – aussi bien humaines que techniques – aura également toute son importance.
En premier lieu, le coordinateur de projet devra être à l’écoute des attentes de son entreprise dans le but de comprendre les enjeux de sa mission et de cerner quelle stratégie adopter. Il devra parvenir à mobiliser les différents acteurs essentiels à la réussite du projet et devra pour cela les fédérer autour du projet. Le coordinateur de projet animera alors les réunions tout en rédigeant des comptes rendus pour faciliter la compréhension du projet auprès de tous les interlocuteurs. Il pourra alors suivre une ligne de conduite avec des plans d’action précis et accompagnera ainsi les différents collaborateurs dans l’application des procédures sur le terrain, que ce soit en interne ou, suivant l’entreprise dans les entrepôts ou magasins ou encore salons etc. Vous l’aurez compris, la capacité à entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des personnes impliquées dans le projet sera primordiale. Le coordinateur de projet devra constamment faciliter les interactions entre chaque service – en sachant qu’il traitera avec quasiment l’ensemble des services : marketing, achat, logistique, vente, informatique etc. Il élaborera également des indicateurs de pilotage et communiquera auprès des comités opérationnels et de la DSI (Direction des Systèmes d’Information) elle-même. La majorité des supports de communication passeront aussi entre ses mains (qu’il s’agisse de documentations techniques ou de billets d’information).
Cependant, le coordinateur de projet ne devra pas pour autant en oublier ses capacités techniques et devra par exemple maitriser des technologies telles que SAP, COGNOS ou plus simplement le Pack Office.
Directeur de projets au sein de la Direction Industrielle Nord-Est Business Line Application Services.
En tant que Directeur de Projets, je prends en charge le pilotage de plusieurs prestations Inetum pour
certains de nos clients.
Pilotage de projet CDS, ATG, TMA et projets internes avec des équipes pluridisciplinaires
Pilotage de la réversibilité des contrats
Garant des engagements contractuels et suivi satisfaction client
Garant des engagements vis à vis d'Inetum : Respect du budget, de la marge, des indicateurs de qualité
Pilotage financier et garant de la rentabilité projet (adéquation entre fiabilité et performance de résultat),
CA annuel 3 et 4 M€
Gestion des risques
Gestion du forecast et de la capacité
Développement de la croissance des projets et identifie les opportunités d'extensions des périmètres
Préparation et animation des comités de pilotage, coaching des chefs de projets, suivi du plan
d'amélioration continue et des normes qualités
Contribue à la négociation contractuelle et développement relation client
Contribue l'avant-vente/Business Development
Participe aux différents comités
Reporting, Suivi de KPI
Capitalisation et contribution à l’amélioration continue
Participe au déploiement du Lean au sein de la structure
Management des ressources (Entretiens d’Evaluation, Entretiens Professionnels, Formations, …)
Encadrement d'équipe : Chef de Projet, Business Analyst, UI/UX Designer, Architecte, Technical leader,
développeur
Favorise le développements des talents
Participe au processus de recrutement
Méthodes :
Cycle en V, Agile, DevOps, Lean, Kanban
Contexte :
50 collaborateurs (CP, Architecte, MOE, AMOA, Coach Agile, UI/UX, BA, Développeurs)
Client secteur Banque, Assurance, Santé et Agriculture
SPOC SAP BU (Déploiement de la solution SAP au niveau groupe)
Relais projet au niveau de la BU Nord-Est
Participation aux actions de préparation du déploiement
Participation aux actions de déploiement
Accompagnement au changement
Préparation des données
Identifier les acteurs clés et définittion équipe locale
Définition de l’organisation cible de la BU
Définition de la nouvelle organisation correspondant aux profils SAP
Définition des rôles affectés à chaque collaborateurs
Préparation des données pour le cutover
Migration des données
Chargement de l'organisation cible
Accompagnement et support auprès des acteurs clés
Relais de communication
Coordination des formations
Référent pour les autres collaborateurs de la BU tout au long du projet
Rattaché à la Direction Industrielle Nord Infrastructure Services, mon activité consiste à :
La gestion d'un pôle :
Définition de l'offre de service
Mise en place des partenariats
Suivre et participer aux avant-ventes
Gestion financière de l'activité
Suivi du forecast budgétaire et de l'activité des ressources
Le management de l'équipe :
Staffing
Gestion du planning, du plan de charge et du plan de formation
Animation de l'équipe
Encadrement
La direction de projet :
Suivi du portefeuille projet (activité, chiffre d'affaire, marge et respect des engagements, coût, délai et
qualité)
Superviser la conception et la réalisation des projets
Arbitrer les affectations des ressources entre les différents projets
Gestion des risques
Participer aux instances de pilotage
Accompagner les chefs de projets, experts et consultants
Evaluer et faire progresser les collaborateurs travaillants sur les projets
Déployer la stratégie industrielle sur les projets
Développement de la méthodologie projet
La gestion de projet :
Assurer le pilotage de plusieurs projets sur le triptyque coût, qualité et délai
Au sein de la cellule CIT Nord (Centre d'Intégration et de Transformation) de Gfi Infrastructure Services,
j'interviens en tant que Chef de projet sur les activités suivantes :
Dans les phases d'avant-vente
Dans le recrutement, l'encadrement et l'organisation des équipes projets
Sur la gestion de projets (forfait et temps passé) et sur le triptyque Coûts-Qualité-Délais
Sur des projets ITSM, Infrastructure, Réversibilité, Etude et d'Audit
Sur la gestion administrative et financière (Elaboration des plans et suivi des budgets)
Principaux clients : Roquette, AG2R, CACF, Désialis
Coordinateur de projet sur le projet TOIP pour le compte de Gfi Informatique
Pilote opérationnel d'exploitation (TOIP, Virtualisation en DMZ)
Gestion de Projet (Chiffrage déménagement Datacenter, Décommissionnement des activités d’un site)
Ingénierie système Windows
Coordinateur de projet informatiq..