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Résumé d'expériences d'Aurelie,
freelance TRAX résidant dans le Val-d'Oise (95)

• Directrice de programme

  Alstom Transport, St Ouen, France
  Jan 2018 - aujourd'hui

  Gestion du projet stratégique du groupe et définition de la feuille de route
  Couverture mondiale : toutes les unités déclarantes du groupe (94)
  Gestion de 25 personnes
  Gestion du budget du projet : 3 millions d'euros
  Automatisation des flux de données qui alimentent les progiciels de reporting de l'ERP vers l'outil de consolidation.
  Plus de 300 formations données sur les processus comptables et de contrôle de gestion. Exécution de stratégies de projet et de plans de performance concernant les objectifs visés. Gestion et évaluation des performances par la mise en place de tableaux de bord et d'indicateurs de performance clés. Définition des besoins opérationnels des unités (équipes de comptabilité, de contrôle et de reporting). Animation des ateliers. Conception et livraison de la solution. Création, accès et mise à jour des données de l'ERP vers l'outil de consolidation. Optimisation de l'utilisation et le stockage des données financières. Haute disponibilité et la récupération des données. Confidentialité et la sécurité des données. Archivage des données conformément aux calendriers de conservation et aux exigences de conformité. Communication et la gestion du changement. Mise en place d’indicateurs opérationnels et financiers.

• Fonction Consultant Microsoft Dynamics AX

  LVMH Perfumes and Cosmetics – Luxe
  Jan 2017 - aujourd'hui

  Mission Expertise technico fonctionnelle finance
  Domaines fonctionnels couverts : General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Inventory management, Production
  
  Apport d’une expertise technico fonctionnel pour la définition et la mise en œuvre des solutions aux problématiques soulevées
  Analyse détaillée de la solution
  Rédaction des spécifications
  Implémentation de la solution
  Recette avec les utilisateurs
  Support aux métiers
  Analyse et conception des rapports ATLAS

  Environnement Microsoft Dynamics AX

• Fonction Gestion et pilote de projet

  Vallourec Tubes – Energie/Industrie
  Jan 2017 - Jan 2017

  Mission Expertise fonctionnelle finance dans la mise en place d’un CSP (Centre de Service Partagé Européen)
  Domaines fonctionnels couverts : Trésorerie, comptabilité, contrôle de gestion
  
  Redéfinition de processus et de modes de gouvernance, conduite du changement
  Mobilisation des acteurs et présentation des recommandations
  Apport d’une expertise fonctionnelle comptable et financière afin d’assister à la définition et la mise en œuvre des solutions aux problématiques soulevées par les équipes locales vis-à-vis du CSP
  Déploiement de la plateforme de trésorerie TRAX (Allemagne)
  Dématérialisation de la gestion des notes de frais (14 entités, périmètre monde)
  Dématérialisation du processus de traitement des factures
  Gestion et animations des mini-projets (22) et des ateliers (comptabilité / controlling / trésorerie / taxes / consolidation / Trade finance and credit management) : traitement à distance, harmonisation régionale au sein du CSP, répartition des responsabilités
  Suivi des actions associées avec les différents pays
  Support aux acteurs des projets
  Pilotage de projet : réalisation des travaux de planning détaillé, plan de bascule, de changement, de formation
  Organisation des sessions de formation

  Environnement Power point, SAP, Qualiac, TRAX, BOI, BFC

• Fonction Consultante senior

  Rexel – Energie
  Jan 2017 - Jan 2017

  Mission Administration fonctionnelle des applications
  Domaines fonctionnels couverts : Trésorerie, Achats, comptabilité, contrôle de gestion
  
  Plateforme bancaire FIS SWAPS (SWIFT Application) / TRAX (périmètre monde)
  ERP Qualiac (périmètre Siège)
  Paiement en ligne webshop (périmètre monde)
  Gestion des référentiels métiers
  Gestion des accès
  Gestion des incidents
  Rédaction et optimisation des procédures
  Projets d’évolution des systèmes existants

  Environnement Word, Excel, Power point, Qualiac (Module Achats et Finance), Adyen, Swaps (SWIFT) / Trax, Hybris

• Fonction Consultant

  Casino - Distribution alimentaire
  Jan 2015 - Jan 2015

  Mission
  Optimisation et massification des frais généraux des sites Leader Price
  Domaines fonctionnels couverts : Achats, comptabilité fournisseurs, contrôle de
  gestion
  
  Audit des frais généraux des sites sur le périmètre Leader Price
  Assiste le Métier dans la définition des indicateurs cibles à mettre en place
  Elabore en collaboration avec le Métier les référentiels clients et fournisseurs
  Assure l'harmonisation des référentiels Leader Price avec ceux du Groupe
  Propose des pistes d'amélioration quant à la rationalisation des frais généraux et la
  massification des fournisseurs, afin de répondre aux besoins Métier tout en assurant
  la cohérence de l'ensemble
  Intervient en analyse et expertise fonctionnelle

  Environnement Word, Excel, Power point, SAP (Module FI-CO), Workflow

• Fonction Chef de projet AMOA

  Crédit Agricole - Banque
  Jan 2014 - Jan 2015

  Mission
  Migration d'ERP Comptable Microsoft Dynamics AX de sa version 2009 à sa version
  2012 R2. Domaines fonctionnels couverts : Achats, approvisionnements, comptabilité
  fournisseurs, comptabilité générale, contrôle de gestion et gestion des notes de frais.
  Implémentation des nouvelles fonctionnalités comme la gestion des immobilisations,
  la gestion des ventes et la comptabilité clients.
  Déploiement des fonctionnalités additionnels en termes de reporting et d'interfaces
  utilisateurs
  
  Assiste le Métier dans la définition des procédures cibles à mettre en place
  Elabore en collaboration avec le Métier lesdites procédures
  Décline si besoin ces procédures en modes opératoires
  Participe à l'élaboration de tout le référentiel nécessaire au bon paramétrage de l'ERP
  DAX 2012
  Participe à la recette Métier du nouvel ERP DAX 2012
  Assure le suivi côté Métier des différentes phases de paramétrage
  Assure la centralisation et la gestion de l'ensemble des procédures de paramétrage et
  des données associées
  Garantit la maintenance et le suivi du paramétrage Métier de l'ERP DAX 2012
  Propose des pistes d'amélioration quant à l'utilisation de l'ERP pour répondre aux
  besoins Métier tout en assurant la cohérence de l'ensemble
  Participe à l'accompagnement au changement
  Participe aux réunions projet et réunions Métier
  Intervient en analyse et expertise fonctionnelle de niveau 2
  Assiste les différents contributeurs métier au projet

  Environnement Word, Excel, Microsoft Dynamics, SAGE (ABEL) E X P E R I E N C E S P R O F E S S I O N N E L L E S

• Fonction Chef de projet AMOA

  Bolloré Africa Logistics - Logistique
  Jan 2013 - Jan 2014

  Mission
  Cadrage, Analyse de besoins et d'anomalie, rédaction de spécifications détaillées,
  paramétrage, tests, rédaction de documentation utilisateurs
  
  Recueil des besoins et analyse des processus métiers et évaluation de faisabilité
  Formalisation et définition des solutions fonctionnelles à mettre en œuvre
  Présentation des évolutions et extensions fonctionnelles du système d'information
  Réalisation et suivi de la mise en œuvre des tests fonctionnels des applications
  développées
  Mise en œuvre des préconisations fonctionnelles, techniques et déploiement des
  applications (paramétrage, suivi, ...)
  Rédaction des supports d'information ou de formation et communication aux
  personnes concernées
  Assistance aux utilisateurs dans le processus de clôture comptable
  Etude sur l'évolution du Core Model

  Environnement Word, Excel, SunSystems

• Fonction Contrôleur Interne et Coordinateur de projet

  PIXMANIA - E-Commerce
  Jan 2011 - Jan 2013

  Mission
  Analyse de besoins et d'anomalie, rédaction de spécifications détaillées, paramétrage,
  tests, rédaction de documentation utilisateurs
  
  Audit et révision des procédures, procédés internes : trésorerie,
  reporting, achats, ventes, paie etc...
  Audit, refonte et optimisation des processus opérationnels, comptables,
  administratifs et légaux en Europe
  Analyse des risques des processus, des projets de l'entreprise
  Rédaction des cahiers de charges des projets de l'équipe
  Suivi et coordination des projets
  Développement et gestion d'outils de suivi et contrôle interne
  Encadrement et animation d'équipe.

• Fonction Consultant en Analyse Financière

  FORD MOTOR COMPANY - Automobile
  Jan 2011 - Jan 2011

  Mission
  Analyse de besoins et d'anomalie, rédaction de spécifications détaillées, paramétrage,
  tests, rédaction de documentation utilisateurs
  
  Contrôle, analyse et validation des liasses de reporting
  Analyse des budgets prévisionnels
  Suivi des budgets
  Analyse de la rentabilité commerciale, de la profitabilité des produits
  Analyse du besoin financier de l'exploitation
  Rédaction des documents de synthèse et annexes aux comptes
  consolidés

  Environnement Word, Excel, People Soft (ORACLE) E X P E R I E N C E S P R O F E S S I O N N E L L E S

• Fonction Contrôleur Interne et Coordinateur de projet

  PIXMANIA - E-Commerce
  Jan 2010 - Jan 2010

  Mission
  Analyse de besoins et d'anomalie, rédaction de spécifications détaillées, paramétrage,
  tests, rédaction de documentation utilisateurs
  
  Audit et révision des procédures, procédés internes : trésorerie,
  reporting, achats, ventes, paie etc...
  Audit, refonte et optimisation des processus opérationnels, comptables,
  administratifs et légaux en Europe
  Analyse des risques des processus, des projets de l'entreprise
  Rédaction des cahiers de charges des projets de l'équipe
  Suivi et coordination des projets
  Développement et gestion d'outils de suivi et contrôle interne
  Encadrement et animation d'équipe.

  Environnement Word, Excel, SAP (Module FI-CO)