Projet : Migration de SAP ECC6 vers S4/HANA
Analyse des besoins et des processus existants :
- Conduite d'entretiens avec les parties prenantes pour comprendre les exigences métier et les
processus actuels liés aux immobilisations en cours et aux comptes fournisseurs.
- Évaluation des écarts entre les fonctionnalités disponibles dans SAP ECC6 et les capacités offertes
par SAP S/4 HANA.
Conception et planification du projet de migration :
- Développement d'un plan détaillé de migration pour la transition de SAP ECC6 vers S/4 HANA en
tenant compte des immobilisations en cours et des comptes fournisseurs.
- Identification des dépendances, des risques et des mesures d'atténuation associés à la migration.
Configuration et personnalisation de SAP S/4 HANA :
- Paramétrage et adaptation des fonctionnalités de gestion des immobilisations et des comptes
fournisseurs dans SAP S/4 HANA selon les besoins spécifiques de l'entreprise.
- Développement des mappings de données pour correspondre aux structures de données dans SAP
S/4 HANA
- Utilisation de LSMW pour la migration des données des immobilisations en cours et des comptes
fournisseurs depuis SAP ECC6 vers SAP S/4 HANA.
Tests et validation :
- Conception et exécution de scénarios de test pour garantir la fonctionnalité et l'intégrité des
données lors de la migration vers SAP S/4 HANA.
- Coordination des tests d'acceptation utilisateur (UAT) avec les parties prenantes pour valider la
conformité des fonctionnalités migrées par rapport aux exigences métier.
Formation et support utilisateur :
- Fourniture de sessions de formation aux utilisateurs finaux sur les nouvelles fonctionnalités et les
changements de processus introduits avec SAP S/4 HANA.
- Offre d'un support continu aux utilisateurs pour résoudre les problèmes et répondre aux questions
liées à la gestion des immobilisations en cours et des comptes fournisseurs dans SAP S/4 HANA.
Projet : support et déploiement de SAP FICO
Analyse des exigences régionales et des spécificités légales :
- Effectuer une analyse approfondie des exigences fiscales, comptables et réglementaires
spécifiques au Portugal, en tenant compte des normes comptables locales et des pratiques de
reporting financier.
- Adapter les configurations SAP FICO pour garantir la conformité aux réglementations locales, y
compris la TVA, l'impôt sur le revenu des sociétés, et d'autres taxes spécifiques au Portugal.
Développement du plan de déploiement :
- Élaborer un plan détaillé de déploiement pour la mise en œuvre de SAP FICO au Portugal, en
identifiant les étapes clés, les ressources nécessaires et les délais associés.
Configuration et paramétrage de SAP FICO :
- Configurer SAP FICO (FI-GL, FI-AR, FI-AP, CO-PA, CO-PC, CO-OM) pour répondre aux besoins
spécifiques de l'entreprise au Portugal, notamment la gestion des comptes clients et fournisseurs, la
comptabilité générale, la gestion des actifs fixes et la gestion de trésorerie.
- Paramétrer les fonctionnalités de reporting financier pour assurer la production de rapports
conformes aux exigences légales et réglementaires portugaises.
Tests et validation :
- Développer des scénarios de test exhaustifs (Test unitaire, test d’intégration) pour valider la
fonctionnalité et l'intégrité des configurations SAP FICO.
- Coordonner les tests d'acceptation utilisateur (UAT) avec les parties prenantes pour garantir que
le système répond aux attentes métier et réglementaires.
Formation et support utilisateur :
- Concevoir et dispenser des sessions de formation sur l'utilisation de SAP FICO adaptées aux
utilisateurs portugais, en mettant l'accent sur les processus financiers spécifiques et les exigences
légales.
- Fournir un support continu aux utilisateurs pour résoudre les problèmes et répondre aux questions
liées à l'utilisation quotidienne de SAP FICO.
Intégration de SAP FICO avec SAP MM :
- Collaborer étroitement avec les équipes de gestion des approvisionnements (SAP MM) pour
intégrer de manière transparente les modules SAP FICO avec SAP MM.
- Assurer la configuration et le paramétrage de l'intégration entre SAP FICO et SAP MM pour garantir
une circulation fluide des données financières liées aux achats et à la gestion des stocks.
- Développer des flux de processus cohérents entre les modules SAP FICO et MM pour optimiser la
gestion des achats, des stocks et des coûts associés, tout en maintenant l'intégrité des données
financières.
Support Utilisateurs :
- Description : Fournir une assistance directe aux utilisateurs des outils informatiques mentionnés.
- Responsabilités : Répondre aux questions des utilisateurs, résoudre les problèmes rencontrés lors
de l'utilisation des outils, et fournir des conseils pour maximiser l'efficacité de l'utilisation au
quotidien.
- Description : Identifier, documenter et évaluer les anomalies ou problèmes signalés par les
utilisateurs.
- Responsabilités : Recueillir des informations détaillées sur les incidents, les classer selon leur
gravité et leur impact, et effectuer une première analyse pour comprendre les causes possibles.
- Description : Mettre en œuvre des solutions pour résoudre les anomalies identifiées.
- Responsabilités : Collaborer avec les équipes de développement ou les fournisseurs d'outils pour
concevoir et appliquer des correctifs. Assurer le suivi du processus de correction jusqu'à la
résolution complète du problème.
Projet : Automatisation des processus SAP via Power Automate
Audit de l'existant et proposition des axes d'amélioration :
- Effectuer un audit approfondi des processus SAP existants pour identifier les inefficacités, les
doublons et les opportunités d'automatisation.
- Proposer des axes d'amélioration en termes d'efficacité opérationnelle, de réduction des coûts et
d'optimisation des processus grâce à l'automatisation.
Analyse fonctionnelle des besoins avec les interlocuteurs métiers :
- Collaborer avec les interlocuteurs métiers (comptable) pour comprendre leurs besoins et leurs
défis quotidiens liés aux processus SAP.
- Analyser les exigences fonctionnelles et identifier les opportunités d'automatisation pour répondre
aux besoins métier spécifiques.
Animation des ateliers de spécifications technico-fonctionnelles :
- Organiser et animer des ateliers avec les parties prenantes pour spécifier les exigences techniques
et fonctionnelles de l'automatisation des processus SAP.
Élaboration des cahiers de charge liés aux différents projets SAP :
- Rédiger des cahiers des charges détaillés pour chaque projet d'automatisation des processus SAP,
en spécifiant les fonctionnalités attendues, les délais et les ressources nécessaires.
- Collaborer avec les équipes techniques pour s'assurer que les exigences sont clairement définies et
comprises.
Paramétrage de la solution d'automatisation des processus SAP :
- Configurer Power Automate et SharePoint pour automatiser les processus SAP conformément aux
spécifications définies.
- Développer des flux de travail et des applications personnalisées pour répondre aux besoins
métier identifiés.
Mise en place des tests de la solution :
- Concevoir des scénarios de test complets pour valider la fonctionnalité et la robustesse de la
solution d'automatisation des processus SAP.
- Coordonner les tests d'acceptation utilisateur (UAT) avec les parties prenantes pour garantir que
la solution répond aux attentes métier.
Accompagnement et formation des Key Users :
- Fournir une documentation aux Key Users pour les aider à utiliser efficacement la solution
d'automatisation des processus SAP.
- Organiser et dispenser des sessions de formation pour les utilisateurs finaux afin de les familiariser
avec les nouveaux processus automatisés et les outils associés.
Suivi des effectifs et de la masse salariale (SAP/Excel) :
- Utilisation de SAP et d'Excel pour collecter, consolider et analyser les données relatives aux
effectifs et à la masse salariale de l'entreprise.
- Suivi régulier des variations d'effectifs, des mouvements du personnel et des coûts salariaux pour
identifier les tendances et les écarts par rapport aux objectifs préétablis.
- Génération de rapports et de tableaux de bord détaillés pour fournir une vue d'ensemble claire et
précise de la situation actuelle des effectifs et de la masse salariale.
Participation aux arrêtés mensuels : vérification imputation pointages, notes de frais :
- Contribution à la clôture mensuelle des comptes en vérifiant l'imputation correcte des pointages
et des notes de frais dans le système comptable (SAP).
- Vérification de l'exactitude des données saisies et identification des éventuelles erreurs ou
anomalies à corriger en collaboration avec les équipes opérationnelles et comptables.
Analyse des coûts externes et préparation des corrections (SAP/Excel):
- Analyse détaillée des coûts externes engagés par l'entreprise, y compris les dépenses liées aux
fournisseurs, aux sous-traitants et aux services externes.
Participation aux révisions budgétaires :
- Contribution active aux processus de révision budgétaire en fournissant des analyses détaillées et
des recommandations basées sur les données recueillies et les tendances identifiées.
- Collaboration avec les différentes parties prenantes pour discuter des résultats, ajuster les
prévisions et mettre à jour les budgets en conséquence.
Participation aux revues de comptes mensuelles :
- Contr...