• Exigence : conseil pour la mise en place d’un service d’archivage éléctronique
• Prestation :
◦ Présentation de l’état de l’art sur l’archviage électronique
◦ Audit des services
◦ Présentation du résultat de l’audit, avec un accent sur les points forts, faibles et non conformités
◦ Resitution des orientations pour l’évolution du service d’archivage à la direction de la logistique
• Exigence : gestion des flux fournisseur et de la diffusion des documents électroniques entre services
• Prestation :
◦ Accompagnement à l’automatisation de la gestion des flux
◦ Accompagnement au changement
• Exigence : Mise en place d’un système de gestion documentaire et archivage des courriers entrants
• Prestation :
◦ Audit des procédures, pratiques et logiciels utilisés
◦ Présentation du rapport d’audit et des recommandations, proposition de scénarios avec estimation
du ROI et enveloppe budgétaire
◦ Rédaction du cahier des charges
◦ Assistance au choix du prestataire
• Exigence : Evolution du système de gestion documentaire pour la gestion des documents métiers
(transite, escale, shipping) et des documents administratifs
• Prestation :
◦ Etude préalable avec l’AMOA
◦ Rédaction de spécifications fonctionnelles
◦ Accompagnement des équipe d’études, développements et support
• Exigence : Mise en place d’un système d’archivage pour le courrier entrant et sortant et le dossier RH
• Prestation :
◦ Etude préalable avec tous les services
◦ Rédaction d’un rapport avec recommandations
Exigence : Mise en place d’une solution de dématérialisation de factures et relevés de compte bancaire, intégration avec outil comptable, multi-site
Prestation :
Audit du fond documentaire et des pratiques, collecte des exigences spécifiques à la gestion comptable
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Mise en place sur site du logiciel ABBYY Flexicapture
Intégration avec Sage100
Formations des utilisateurs et des administrateurs
Recette
Exigence : Numérisation à distance et versement dans un service d’archivage à valeur probatoire, respect des contraintes de confidentielle de gestion des dossiers RH
Prestation :
Présentation de la solution proposée, avec réalisation d’une maquette
Intégration avec l’application d’archivage ********
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Réalisation de l’application web, intégration SSO
Recette
Exigence : Mise en place d’une solution de dématérialisation externalisation des factures fournisseur, intégration avec SAE
Prestation :
Audit du fond documentaire et des pratiques, collecte des exigences spécifiques
Animation d’Atelier
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Mise en place du logiciel de RAD/LAD
Intégration par fichier au format pivot
Formations des utilisateurs et des administrateurs
Recette
Exigence : Mise en place d’une solution de gestion documentaire
Prestation :
Audit des procédures, pratiques et logiciel utilisés
Présentation du rapport d’audit et des recommandations
Proposition d’une roadmap de réalisation
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
Installation et paramétrage GED
Formation et recette
Exigence : obtenir la certification NF461 par l’AFNOR Certifications
Prestation :
Accompagnement pendant l’audition du service
Résolution des non conformités