contexte de transformation majeure au sein du département RH / SIRH
Definition des clés d’analyse et des KPI’s de l’enquête Engagement
Paramétrage de la plateforme (questionnaire, base de données, accès…)
Présentations des résultats (patrons BU, COMEX, CE, managers…)
Gestion du plan de communication
Aide au déploiement des plans d’actions
CACIB : Réalisation d’un plan projet sur le déploiement d’une appli de rém°
Réalisation d’une revue du processus de gestion de la campagne d’augmentation
Rédaction du planning et suivi quotidien de l’implémentation
Coordination des relations Client / Editeur – IT /éditeur
Gestion des instances de pilotage COPIL et COPROJ
Projet Déploiement du SIRH (500 collaborateurs 6 centres 3 pays)
Gestion budgétaire du prestataire / Organisation des Coproj et Copil
Pilotage d’atelier de refonte des processus métiers et de conception avec les métiers et l’éditeur
Formalisation des spécifications fonctionnelles en fonction des processus métiers
Suivi des plannings de déploiements sur les différents établissements et support aux utilisateurs
Déploiement des modules : Congés, Recrutement, Entretien Annuel, Rémunération, GPEC
Projet changement de prestataire pour l’outil de paie
Gestion d’un appel d’offre pour le changement de la TMA Sage I7
Etude de faisabilité sur une externalisation de la fonction paie et sur le changement de l’outil paie
Projet changement de prestataire pour l’outil de paie
Gestion d’un appel d’offre pour le changement de la TMA Sage I7
Etude de faisabilité sur une externalisation de la fonction paie et sur le changement de l’outil paie
Refonte du processus de gestion des professeurs vacataires
Rédaction du processus cible puis proposition d’une solution de gestion
Gestion des différentes phases projet (conception, développement, mise en production)
Projet : Mise en place de l’environnement numérique de travail (20000 étudiants 27 centres)
Suivi des plannings de déploiements sur les différents établissements et support aux utilisateurs
Préparation/Animation des comités de pilotage avec suivi des indicateurs (couts / qualité / délais)
Formalisation des spécifications fonctionnelles (gestions des habilitations / webservices avec ERP…)
Suivi des phases de réalisation avec gestion des priorités avec le prestataire
Gestion de la conduite du changement (Communication, Formation)
Projet : Administration du SIRH en place
Audit et Refonte des modules : Congés et Entretien - Cegid (rédaction du nouveau recueil de besoin)
Gestion de l’implémentation du LMS à destination des salariés (Moodle)
Conception et mise en place du catalogue de formation nationale E-learning interne
Création de module e-learning en ligne : « Comment utiliser l’ENT »
Divers projets de déploiement de nouveaux modules sur l’ERP interne
Outil de planification des sessions / Outil de suivi de l'activité pédagogique (évaluation, jury, examens…)
Projet : Mise en place de l’outil de gestion de la performance groupe
Cadrage de projets, études d’impact, expression de besoins
Organisation d’ateliers et des groupes de travail (ergonomie, fonctionnalité, habilitations, recette …)
Accompagnement au changement / Animation du réseau des utilisateurs
Analyse et Refonte du processus métier – Entretien individuel groupe
Support : sur les outils existants
Conception et animation de formation sur les différents outils SIRH (Sucessfactors module Recrutement, Performance et Calibration)
Mise en place d’une formation en blended learning sur l’Entretien Annuel
Déploiement de successfactors
Pilotage et planification des projets de déploiement de plateforme LMS et de module elearning
Rédaction des livrables (documents de cadrage de projet, spécifications fonctionnelles…)
Accompagnement et conseil client (Ingénierie pédagogique, webdesign, ROI projet)
Audit et Formalisation de recommandation sur les modules Recrutement / Entretien / Self Service RH
Participation aux phases d’avant-vente pour comprendre les enjeux clients.
Pilotage et planification des projets de déploiement de module GPEC, Recrutement et Formation
Mise en place d’interfaces avec d’autres plateformes externes (jobboard, catalogue de formation)
LA POSTE : Optimisation d’une solution de gestion des évaluations (Success factors)
Audit des procédures / préconisations
Mise en place du plan de reprise de gestion de l’administration de l'application par la DSI
OSEO : Conduite du changement sur la migration HRACESS V9
Étude d’impacts sur la migration isopérimètre (Paie, Reporting, formation, Gpec, GTA, Recrutement)
Mise Place de la conduite du changement / Préparation des supports de formation
Interne : Audit SIRH / Développement de l’offre transfert de savoir faire
Participation au déploiement de Peoplesoft (module GA)
Assistance aux utilisateurs / Gestion des profils utilisateurs et des droits
Rédaction de manuel Utilisateurs / Supports de formation et de jeux de tests / Animation de formations
Administration des modules SIRH (Peoplesoft, BusinessObjetcts XI)
Coordination du réseau des Responsables formations TOTAL groupe et filiale
Animation de Formation (BOXI, PeopleSoft, Job Posting, HRACCESS)
Gestion des évolutions, sur Peoplesoft et du Self Service RH (RH2U)
Harmonisation des Procédures amont / Rédaction des nouveaux processus en vigueur
Recette pour la migration de l’outil d’E-recrutement
Suivi des intégrations des dossiers administratifs en paye sur HR Access