Mise en place de nouveaux processus de travail :
- Support : RUN de paie, evolutions légales, maintenance corrective
- 2quipe à cadrer : 5 personnes (dont 3 prestataires)
A/ Cartographie de l’existant :
- Reprise de la documentation existante et mise à jour avec les éléments non tracés.
- Cartographier les flux entrants et sortants (stats relevés à la prise de poste pour
identifier l’état de santé du SIRH).
- Audit de la backlog existante et requalification des tickets par thème fonctionnel.
B/ Présentation de différents scénarii d’évolution (Change / processus agile)
- Introduction des KPI tel que le chiffrage, capacitif homme/budget, indicateurs de
priorisation, rythme des livrables, cycle de recette, procédure de MEP et traçage des
contenus des MEP
- … …
A/ Dashboarding / reporting hebdo-mensuel / Refinment :
- Météo des services : reporting (kanban…) par thème (GTA, paie, interfaces, contrats,
ORGa, …)
- Comparatif avec les stats relevés à la prise de poste pour rendre l’amélioration plus
visuelle
- Le niveau d’évolution décide du cycle de refinment (amélioration, correction) des
sprints exécutés
Evaluation des travaux : Respect des délais, compréhension du besoin, qualité des livrables
Projet de changement technologie SIRH : Passage à la version UX / Kiosque + Maintenance du RUN-Paie + Intégration de nouveaux modules règlementaires
Gestion applicative du SIRH ADP :
- Assistance de la MOA_DRH dans le RUN de paie (contrôle de la conformité des fichiers de virements + de la mise à disposition pour le contrôle de gestion et financière)
- Assistance des gestionnaires RH pendant le RUN de paie mensuel (gestion des compteurs GTA, surveillance des flux asynchrones et temps réel concernant le périmètre SIRH)
- Assistance des utilisateurs finaux (kiosque UX) en directe avec l’éditeur (troubleshooting, ticketing, validation des correctifs, piloter la mise en prod des livrables)
Chefferie de projet :
- Rédaction du cahier des charges concernant la gestion des heures de délégation des représentants du personnel
- Transmission du C2C aux différents soumissionnaires (appel d’offre)
- Organisation des réunions de soutenance
- Collaboration avec la MOA-DRH pour la synthèse des réponses au C2C et aide à la décision
- Gérer les environnements de démo + recette pour la solution retenue
- Suivi des plannings de réalisation, identifiaction des acteurs de recette, création des indicateurs Go/NoGO pour la mise en prod de la solution
- Gestion des flux post-paie pour la dématérialisation des bulletins de paie (DIGIPOSTE)
Projet de montée en version SIRH : Paie, GA, PTA, process et interfaces) + Maintenance du RUN de Paie
- Assurer la coordination des éditeurs, fournisseurs des solutions et utilisateurs
- Préparer et conduire les évolutions des outils recrutement en responsabilité et en cohérence avec le SIRH Groupe
- Animer les réunions et clubs utilisateurs
- Accompagner et former les services RH des entreprises sur l'outil
- Gérer le support sur les outils recrutement
- Analyse des remontées de données d’interfaces filiales (elements variables de paie, données de recrutements, ….) et gestion des incidents et correctifs
Projet
Accompagnement à la mise en oeuvre et le déploiement du nouveau logiciel de SIRH Paie, GA et GTA de CONFORAMA France :
Gestion et pilotage de projet (participation aux Copils, CoPros)
Animation d’ateliers diverses, suivi des actions et des plannings
Pilotage de ressources IT transverses
Analyser les besoins des directions métiers et formaliser les besoins auprès des éditeurs
Assistance au métier pendant le cycle RUN de paie
Préparation de plans de test, reprise de données et recette pour la migration logicielle
> Projet
o Pilotage et suivi du projet
o Recueil & analyse des besoins
o Rédaction du cahier des charges
o Rédaction des spectres fonctionnels
o Préparation de plans de test, recette
o Pilotage du Planning des développements avec l’éditeur, évaluation des chiffrages et gestion des livraisons
o Assistance et supports aux utilisateurs
o Formation des utilisateurs
o Reporting métier pour l’aide à la décision au niveau de la DRH et la DAF
> Projet
o Recueil & analyse des besoins
o Rédaction des spectres fonctionnels
o Développement de plusieurs Reporting métier (rémunération, Goals, Performances) avec l’outil Oracle Business Intelligence sous divers templates (RTF, Interactif, Xsl)
o Chargement des données provenant d’interfaces externes via l’outil H.D.L et analyse corrective, évolutive des erreurs
o Gestion des services SOA dédiés au rafraichissement des environnements de Dév, Recette, Prod après chaque livraison
o Préparation de plans de test, recette pour migration de versions Oracle en mode SaaS (Passage de la solution FUSION HCM Cloud d’Oracle-R11 vers R12)
o Planning des développements, chiffrage et gestion des livraisons
o Scripting SQL, PLSQL pour l’extraction des données concernées par le projet de reprise de données
o Transformation, calcul de données de reprise sous l’outil TALEND
o Ecriture des lignes de code source LN4 (langage propriétaire de l’éditeur SIRH) nécessaires au fonctionnement des interfaces de reprise
o Vérification et corrections des résultants d’extraction sous EXCEL (macros)
o Préparation des livrables et mise à disposition des données vérifiées au système cible sur quais FTP
> Société Adp-Gsi, Editeur ERP Sirh : de Mai 2015 à Février 2016
o Vérification et corrections des résultats d’extraction sous EXCEL
o Transcodage de certaines données sous TALEND avant le chargement final dans l’ERP cible
o Coordination du processus de reprise en gérant les indicateurs Go, NOGO à chaque étape de reprise avec le client ainsi que la gestion des environnements de livraison (de la recette à la production)
o Conception des plans de Recette unitaire du résultat de reprise dans le système cible GXP
o Reporting sous EXCEL de la qualité des données de reprise, depuis le système source au système cible taux de perte, qualité selon indicateur
o Capsule Technologie, Editeur Sih de Mai, de 2012 à Septembre 2013
o Solution informatique, DataCaptor, qui consiste à automatiser la remontée des données vitales du patient hospitalisé, pour mettre à jour de son dossier médical en temps réel.
o Déploiement du logiciel DataCaptor qui permet la collecte automatisée des données vitales autour du lit-patient et ce, sur site au niveau de plusieurs hôpitaux de la région E.M.E.A (dont Allemagne, Autriche, Danemark, Italie, Espagne, UAE …)
o Animation d’ateliers PoC, Formation des utilisateurs finaux (chirurgiens, personnel hospitalier) sur l’outil DataCaptor
o Formation des partenaires (Philips, McKesson, Nexus) sur l’outil DataCaptor
o Collaboration avec la R&D sur les améliorations du logiciel DataCaptor, en réponse au besoin utilisateur
o Assistance et support, à distance, de clients d’autres zones géographiques (usa, canada)
o Traitement, mapping et calcul de certaines données sous CorePOINT-Health,
o Audit des données pour respect du Réglementaire médical obligatoire, ISO 9001, ISO13485, FDA 21CFR820, IEC 62304
o Collecte et paramétrage des informations médicales, selon le protocole HL7, sous DataCaptor v5 et v6
> META4 France, éditeur ERP SIRH
o Expertise autour du progiciels PEOPLENET (plateforme de conception logicielle, outils d’administration de base de données, mapping et transcodage de données, outils reporting et statistiques)
o Les principales missions ayant contribué à mon expertise SIRH, une expertise à la fois technique et fonctionnelle autour du métier RH dans les axes métier suivants : Gestion Administrative, Formation GPEC, paramétrage de la Paie et de ses rubriques, gestion des temps et activités GTA
> Salarié META4 en prestation chez France Télévisions DSI-RH (Sous Mme LOMBARDO)
o TMA évolutive de PeopleNet
o Maintenance corrective & évolutive
o Documentation technique & fonctionnel de peopleNet
o Maintenance de l’interface de reprise de données administratives
o Maintenance de la documentation technique projet SIRH
o Co...
> Projet
o Conception d’une application windows, sous C++ (classes MFC), dédiée à la fidélisation de clientèl, qui est basée sur un système de reconnaissance à base de cartes à puces (branchées au port Série des PC)
o Conception d’une application en C#.Net qui reflète la cartographie du SI en temps réel liens entres baies de disques, serveurs principaux et secondaires, sens des flux de données pour l’aide à la prise de décision DSI lors des bugs
o TMA du système de gestion des flux financiers en C pour la Société Générale (segment Security Services) correction de bugs + évolution du code pour intégrer un nouveau flux boursier de données