Missions Expert G SUITE : De nombreuses offres mises en ligne chaque semaine

Exemple de missions de Pauline,
Expert G SUITE habitant ?

• Client Orano
  Jan 2020 - Jan 2021

  Management de Projet, Team Lead SAP Vente
  Projet : Projet de division d’entreprise en 4 entités distinctes et Projet de mise en place de flux
  automatique d’inter compagnie
  Fonction : Team Lead Vente, AMOA finances, Manager de Domaine
  Mission : Coordination, gestion de projet, accompagnement au projet des métiers. Management des
  projets et du run.
  ➢ Atelier de conception général et de conception détaillé
  ➢ Organisation des réunions de suivi métier, de kick off
  ➢ Participation aux réunions de Copil & Coproj
  ➢ Mise en place d’UATs (User Test Acceptance) et leur suivi
  ➢ Organisation des reprises des données (client, article) et des documents de vente (contrat,
  commande) pour la migration
  ➢ Mise en place et support des environnement collaboratif avec Teams
  ➢ Mise à jour de l’environnement qualité des projets dans HPQC (audit projet)
  ➢ Suivi et analyse des besoins et analyse
  ➢ Support et accompagnement/formation de la communauté Vente
  ➢ Suivi et analyse des tickets du supports niveau 3
  Environnement : Microsoft Office 365, Teams, HPQC, SAP
  
  Pauline ******** – ********/in/paulineboutroy
  Client Alstom (Octobre 2017-Avril 2019) Management de Projet & Support Digital
  Projet : Centralisation d’un processus en Indes et création de la data Factory
  Fonction : Business Owner Application, Change Manager, Manager Transverse
  Mission : Coordination, Formation, gestion de projet, conduite du changement. Management des
  évolutions IT, Management Opérationnel & Transverse, Communication & Conduite de Changement
  ➢ Création de la Parts MDM Factory en Indes : Ramp up de 3 à 15 personnes avec montée en
  compétence
  ➢ Mise en place du processus standard centralisé pour toute la partie Services
  ➢ Amélioration du processus et de la qualité des données pour Systèmes & Infrastructure
  ➢ Création d’un espace collaboratif (TEAMS)
  ➢ Création de la 1ere communauté interne sur TEAMS : 450 utilisateurs en 3 mois avec 95%
  d’usage des fonctionnalités
  ➢ Mise en place des KPIs sur QLIK
  ➢ Création d’un programme de formation & Communication : Tutto, interview, Enquête
  terrain, Communication individuelle & Globale
  ➢ Gestion du budget (FY 18/19/20 ≈380K€ pour 1 année)

  Environnement : Microsoft Office 365, Qlik, Klaxoon, Mohive de Crossknowledge, Easy Movie, AR/VR

• Projet Interne

  Chef de Projet Digital Learning
  Jan 2016 - Jan 2017

  Projet : Création d’un prototype de plateforme e-learning adapté à l’environnement culturel africain.
  Projet Pré-incubé chez Wylla (Paris Pionnière).
  Objectif : Création d’un pont de l’innovation entre l’Europe et l’Afrique à travers une plateforme
  digitale.
  ➢ Prototypage de la plateforme d’e-learning avec une équipe de développeurs d’un Fab Lab en
  Côte d’Ivoire
  ➢ Prototypage des 1er MOOC : gestion comptable et juridique
  ➢ Développement d’un réseau de partenaires (incubateurs et médias)
  ➢ Mise en place de stratégie de communication : Network, Events, Conférences, Réseaux
  sociaux, Pitch
  ➢ Management du projet et des évolutions

  Environnement : G Suite, Tech digitale/startups, Réseaux sociaux Facebook, Skype, Drive, Eventbrite, mailings avec mailjet

• Chef de Projet Digital Learning

  Projet Interne
  Jan 2016 - Jan 2017

  Projets : Création d’un prototype de plateforme e-learning adapté à l’environnement culturel
  africain. Projet Pré-incubé chez Wylla (ex-Paris Pionnière).
  ➢ Objectif du projet création d’un pont de l’innovation entre l’Europe et l’Afrique à travers une plateforme digitale
  ➢ Prototypage de la plateforme d’e-learning avec une équipe de développeur en Côte d’Ivoire
  ➢ Prototypage des 1er MOOC : gestion comptable et juridique
  ➢ Développement d’un réseau de partenaires (incubateurs et médias)
  ➢ Management du projet et des évolutions
  ➢ Networking en France et Côte d’Ivoire : forum, séminaire, networking, colloque
  ➢ Organisation d’évènements :
  ▪ Lancement du projet Madeleo (+100 personnes) avec un concours de Pitch de projet de startups à Paris, Conférence de presse à Abidjan en Côte d’Ivoire, Accompagnement dans l’organisation d’évènements dans des espaces institutionnels tel que l’ambassade de Côte d’Ivoire pour l’incubateur Incub’Ivoire
  ➢ Participation à diffèrent évènements en tant que Speakers : exemple Concours WAOUW sur la TV Ubiznews
  ➢ Utilisation des réseaux sociaux pour créer du lien et de l’animation sur profil de personnalité et société (Facebook)

• Consultante en SI, Process Metier & Change Management

  Madeleo Client CATS (Juin 2021-Mars 2022) Référente solution / Accompagnatrice de Projets dans la tribu Distribution Client, pour la Squad SIMM
  2016 - 2022

  Projet : Accompagnement à la digitalisation de parcours bancaires et assurances pour accoster le
  socle de signature électronique
  Fonction : Référent de projet client, rôle de service auprès des équipes de la squad
  Mission : Rôle transverse de mise en place des processus d'accompagnement afin de faciliter le suivi
  et de l'organiser, de coordination et d’accompagnement des métiers avec une approche de service
  client
  ➢ Connaitre et comprendre les solutions du socle de la signature électronique
  ➢ Accompagner les projets à comprendre et utiliser ces produits
  ➢ S'assurer que les projets qui accostent les solutions restent bien dans la trajectoire des
  produits
  ➢ Réalisation d’un arbre de décisions à travers un diagnostic de solution afin d’optimiser la
  prise en charge des projets client pour les accompagner de manière proactive à la
  compréhension des solutions adaptées à leur besoin (gain de 4h par projet) – (Eloquant)
  ➢ Création de la grille de l'accompagnateur de projet pour une meilleure cohérence,
  communication et une logique de suivi des actions à réaliser et mettre en œuvre pour
  chaque projet
  ➢ Une centralisation de la documentation (SharePoint)
  ➢ Collaboration sur des projets internes par des questionnaires sur Beekast
  ➢ Production de vidéos des réussites de l'équipe
  ➢ Réalisation d’ateliers d'équipe tel que la Retro ainsi que des ateliers de coaching d’équipe sur
  la vision de l'équipe

  Environnement : Microsoft Office, Beekast, Jira, Eloquant, Teams, Agile

• Consultante en SI, Process Metier & Change Management – Madeleo

  Client Alstom (Octobre 2017-Avril 2019) Management de Projet & Support Digital
  2016 - 2019

  Projets : Centralisation d’un processus en Indes et création de la data Factory
  ➢ Management Opérationnel & Management Transverse
  ➢ Coordination, Communication & Conduite de Changement
  ➢ Pilotage de projet : Suivi et animation du pilote du projet & Validation puis suivi des évolutions jusqu’à leur mise en production et communication
  ➢ Gestion des Taches (priorisation, évolution d’activités) / du Budget (FY 18/19/20 ≈380K€ pour 1 année) / des Ressources (évaluation de l’activité, management de l’équipe en Inde)
  ➢ Mise en place du processus standard centralisé pour toute la partie Services
  ➢ Amélioration du processus et de la qualité des données pour Systèmes & Infrastructure.
  ➢ Management d'une équipe en Inde et pilotage des évolutions de l'application
  ➢ Structuration et planification d’un processus sur sites locaux vers une centralisation en Inde
  ➢ Création d'une Parts MDM Factory avec un ramp up de 3 à 15 personnes et montée en maturité de la structure mise en place
  ➢ Création de la 1 ère communauté interne avec près de 450 utilisateurs utilisant à 95% toutes les fonctionnalités développées et mises à disposition en 3 mois
  ➢ Mise en place et management d’outils collaboratifs avec une documentation commune Worldwide (Klaxoon puis TEAMS)
  ➢ Mise en place d'un programme de formation et communication : Interview : Projet Who's
  Who mis en place avec les outils Easy Movie, Mohive et I-learn, Enquête de retour terrain avec Klaxoon, Tutto (I-Learn & Easy Movie), Communication confidentielle vs globale

• Directrice Internationale Marketing, Communication, Commerciale –

  HyperAccess System, PME Ivoirienne, ingénierie de la Télécommunication
  2015 - aujourd'hui

  Projets : Analyse et proposition d’amélioration des processus Commerciaux, marketing et Communication pour le passage du gap de startup à PME d’une société d’ingénierie de Télécommunication en Côte d’Ivoire
  ➢ Elaboration de la stratégie Marketing, Communication et Vente
  ➢ Suivi et coordination de la direction du groupe
  ➢ Support Commercial & Veille concurrentielle
  ➢ Participation à des séminaires, conférences et salons professionnels
  ➢ Chef de projet / de Partenariats pour les appels de projet
  ➢ Réunions à distance et rapport de situation

• Front Office Manager – Business System France –

  Louiseholding, filiale WPP
  2011 - 2014

  Projets : Mise en place d’ERP dédiée à la prestation intellectuel dans toutes les agences de pub et de communication du Groupe WPP en France (Ogilvy & Mather, Brand Union, J. Walter Thomson, …)
  ➢ Test & Étude de la solution proposée par l’ERP UK
  ➢ Description des processus et tests des cycles complets de vente et de facturation
  ➢ Mise en place des processus SOX pour la validation des achats et des frais
  ➢ Analyse et études des processus de vente des prestations et des notes de frais
  ➢ Suivi, analyse et étude des évolutions sur les processus métiers
  ➢ Vérification de l'écart entre les besoins, les exigences légales et ce qui est réel
  ➢ Etude et recueil des besoins auprès des agences de communication
  ➢ Gestion des données systèmes ERP : fiche client, produit, prix
  ➢ Suivi et mise en œuvre des proc...