Aujourd’hui, les entreprises traitent et manipulent de plus en plus de données, à différentes échelles de sensibilité. Véritable mine d’or pour certaines organisations malveillantes, les datas font souvent l’objet de tentatives d’hameçonnage et de cyberattaques.
Face à la multiplication des enjeux liés à la protection des données utilisateurs, les organisations doivent s’adapter à de nouvelles prérogatives éthiques, juridiques et sécuritaires, et c’est justement dans ce cadre qu’intervient le Data Privacy Officer.
Le Data Privacy Officer en bref
- Secteur d’activité : sécurité informatique ;
- Missions : analyse des risques, assurance de la conformité réglementaire, gestion de la sécurité des données, mise en place de procédures et outils informatiques, sensibilisation à la RGPD ;
- Compétences requises : maîtrise juridique, pratique de l’anglais, compétences informatiques et techniques liées à la cybersécurité, pédagogie, compétences rédactionnelles ;
- Statut : salarié ou indépendant ;
- Niveau minimum d’accès : Bac + 3 ;
- Outilst : logiciels RGPD pour DPO, outils de veille réglementaire, AIPD.
À retenir sur le métier de Data Privacy Officer
- Garant de la bonne sécurité des données personnelles dans une entreprise, il assure la bonne application du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ;
- Responsable de la conformité réglementaire, il doit se tenir au fait des évolutions éthiques, juridiques et technologiques associées à l’enjeu de protection des données personnelles ;
- En relation avec l’ensemble des départements et services d’une entreprise, et notamment les ressources humaines, il assure la sensibilisation aux risques liés à la protection des données personnelles auprès de ses collaborateurs.
Définition du métier de Data Privacy Officer
Le Data Privacy Officer (DPO), aussi appelé Délégué à la protection des données (DPD), est le garant de la bonne protection des données personnelles d’une entreprise. Il assure la conformité réglementaire des organisations selon les dispositions de la RGPD, met en place des solutions techniques et informatiques adaptées à la gestion sécurisée de la data et sensibilise l’ensemble des effectifs de l’entreprise à l’importance de la RGPD.
Quelles sont les fonctions d'un Data Privacy Officer ?
- Redéfinition des process internes et cartographie des parcours de données : avant d’entreprendre toute action, le Data Privacy Officer doit cartographier précisément le parcours des données en vigueur dans l’entreprise pour mieux l’optimiser ;
- Assurance de la conformité réglementaire : face au renforcement de la législation associée à la sécurité des données personnelles, le Data Privacy Officer met l’entreprise aux normes pour éviter les sanctions juridiques ;
- Réorganisation du stockage et de la gestion des données : après une étude des besoins de l’entreprise, le DPO repense la gestion des données pour en optimiser la sécurité et l’accessibilité aux ayants droit ;
- Rédaction de documents internes ayant attrait à la protection des données : compte rendus de veille, chartes de bonnes pratiques et rapports adressés à la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) font partie du quotidien d’un Digital Privacy Officer ;
- Sensibilisation aux bonnes pratiques en matière de RGPD : parce que la protection des données intervient à toutes les échelles de la chaîne de valeur d’une entreprise, l’ensemble des employés doit y être sensibilisé.
Quels sont les outils utilisés par un Data Privacy Officer ?
Dans ses missions quotidiennes, le DPO est amené à travailler avec différents outils associés à la réglementation RGPD, tels que :
- Les mentions d’information, à savoir un ensemble de formulaires et de documents proposés par la CNIL qui informent les utilisateurs de l’utilisation de leurs données personnelles ;
- Les tcadres de référence, qui offrent aux entreprises une aide précieuse dans l’atteinte et le maintien de leur conformité réglementaire ;
- Les toutils d’Analyse d’Impact Relative à la Protection des Données (AIPD) mis à disposition par la CNIL pour les DPO ;
- Les tregistres des activités de traitement, prévus par l’article 30 du RGPD et qui retracent précisément la gestion réelle des données dans une entreprise.
Quelles compétences demande le métier de Data Privacy Officer ?
Le rôle du Data Privacy Officer requiert une grande polyvalence et des compétences variées, telles que :
- Une solide connaissance des procédures juridiques en matière de RGPD, avec une capacité de veille importante et une bonne capacité d’arbitrage ;
- Une maîtrise des outils techniques et des solutions logicielles associées à la protection des données personnelles ;
- Une maîtrise du vocabulaire technique et juridique associé aux prérogatives de la RGPD, en français comme en anglais ;
- Un sens du management et de la pédagogie, afin d’interagir de manière efficace avec les équipes dédiées à la protection des données ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise ;
- Un sens de la stratégie, de la gestion et de l’organisation pour établir des process clairs et optimiser la sécurité des données personnelles ;
- Des compétences oratoires et rédactionnelles, afin de rédiger et présenter les rapports de veille et les chartes de bonne pratique RGPD.
Quelle est la formation à suivre pour devenir Data Privacy Officer ?
Le métier de Data Privacy Officer est ,accessible à différents niveaux de formation,. La plupart des DPO sont titulaires d’un niveau ,Bac +3, et ont obtenu une licence en sécurité informatique, en gestion de la data ou bien ont suivi un cursus juridique.
Si il n’existe pas de cursus prédéfini pour devenir Data Privacy Officer, certaines écoles et universités proposent tout de même des ,formations spécialisées, des cycles de mastère et des Diplômes Universitaires (DU) permettant aux aspirants DPO d’étendre leur expertise.
Quelle est la rémunération d'un Data Privacy Officer ?
Le Data Privacy Officer varie entre 40 000 € et 75 000 € par an, selon son niveau d’expertise, l’entreprise dans laquelle il travaille et son niveau de formation. En moyenne, le DPO peut donc espérer un salaire d’entre 3 300 € et 6 200 € par mois.
Dans quels types d'entreprises et dans quels secteurs d'activité travaille un Data Privacy Officer ?
Le DPO peut être amené à travailler dans différents types d’entreprises, des collectivités territoriales aux associations en passant par les TPE-PME, les ETI, les grandes entreprises et même les organismes gouvernementaux.
Il est surtout sollicité dans les entreprises qui manient au quotidien d’importants volumes de données personnelles (banques, assurances, entreprises en lien avec la santé, défense nationale, etc.).
À quels métiers peut être comparé le Data Privacy Officer ?
Les missions du Data Privacy Officer sont souvent comparées à celles des :
- Consultants en cybersécurité ;
- Architectes Big Data ;
- Data Managers.