Principale mission :
Gestion de la partie informatique de l’extension de l’entrepôt France de la Compagnie Européenne de la Chaussure (CEC – La Halle aux chaussures – Groupe VIVARTE).
• Management du projet d’extension de l’entrepôt (24 000 M² supplémentaires):
Budget de 15 M€ dont 1,5 M€ pour la partie informatique
Mise en place du projet :
Animation des différents ateliers de recueil des besoins métier
Lotissement du projet
Rédaction du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles de chaque lot
Rédaction du cahier des charges fonctionnel relatif au plan de transition (stratégie de transition, adaptation des processus actuels)
Mise en place et suivi du planning et des différents jalons (développements, tests, recette, qualité, tirs à blanc)
Mise en place et suivi du planning des évolutions techniques (matériel, logiciel)
Lot 1 : Refonte du palettier indexé en palettier non indexé
Recueil du besoin métier
Animation des différents ateliers
Rédaction du cahier des charges fonctionnel
Animation des ateliers de relecture
Validation et livraison du cahier des charges fonctionnel
Conseil quant au choix des matériels embarqués (écrans, imprimantes, WT)
Lot 2 : Refonte du mode de préparation des colis « Standards »
Colis Standard = Colis reçu d’un fournisseur et expédié sans transformation au point de vente
Mise en place d’une préparation de commandes par éclatement de palettes en lieu et place d’une préparation par picking dans une zone dynamique (adressage fixe)
Recueil du besoin métier
Animation des différents ateliers
Rédaction du cahier des charges fonctionnel
Animation des ateliers de relecture
Validation et livraison du cahier des charges fonctionnel
Lot 3 : Mise en place d’un WCS pour gérer la réception des livraisons fournisseurs
Recueil du besoin métier
Animation des différents ateliers
Rédaction du cahier des charges fonctionnel à destination du prestataire (non choisi à ce jour)
Mise en place et suivi du planning et du plan de charges :
Coordination des équipes métier et des équipes techniques
Communication auprès de la DSI Groupe et des Directions Métiers
Gestion des coûts :
Etablissement du budget IT pour le comité d’investissement
Calcul du ROI pour Direction financière du groupe VIVARTE
Conduite du changement
Principales missions :
Supervision de la migration de la plateforme EDI Synchrolink vers la plateforme EDI du Groupe GEODIS
Gestion des projets liés aux échanges de flux Transport et Logistique (EDI, TMS, WMS, BI, Finance)
Avant Vente Client (Support fonctionnel auprès de la Direction Commerciale)
Gestion du service EDI
• Management du projet EDI Groupe « GEOBUS » pour l'entité GEODIS CIBLEX:
Projet de 2000 j/h, budget de 1,3 M€
Migration de l’ensemble des flux EDI et inter-applicatifs sur la plateforme EDI Groupe
Flux EDI Transports, Logistiques, Commerciaux
Flux de Tracing
Flux Financiers
Flux à destination du BI Cognos
Gestion des intervenants :
Participation au recrutement des prestataires externes
Gestion des prestataires
Gestion des intervenants internes (Développeurs, Recetteurs)
Animation des différentes réunions :
Comité de Pilotage et Projet : Préparation des comptes rendus d’avancement, comptes rendus de réunion
Réunion hebdomadaires des équipes et Point quotidien d’avancement avec les différents intervenants
Reporting auprès de la DSI et du COMEX
Mise en place du projet :
Réalisation de l’étude de cadrage (faisabilité, analyse d’impact, définition de la charge et du coût, risques)
Réalisation du lotissement (formats, clients impactés, criticité, mutualisation, réduction des coûts)
Rédaction du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles de chaque lot
Rédaction du cahier des charges fonctionnel relatif aux évolutions de la plateforme cible (stratégie de sécurité, processus, web services, gestion des communications et acquittements)
Mise en place et suivi du planning et des différents jalons (développements, tests, recette, qualité, tirs à blanc)
Mise en place et suivi du planning des évolutions techniques (matériel, logiciel)
Mise en place et suivi du canevas de communication auprès des clients de l’entreprise
Pilotage des développements :
Coordination des équipes de développement (Internes et Offshore)
Support fonctionnel auprès des développeurs
Suivi des développements et mise à jour en temps réel du planning (Utilisation de JIRA)
Gestion du staffing pour adapter les ETP en fonction de la charge
Pilotage de la recette :
Rédaction du plan de recette par lot
Support fonctionnel auprès de l’équipe test et recette
Validation de chaque cahier de recette pour mise en production
Suivi du planning de mise en production:
Coordination des équipes de recette et des équipes techniques
Animation des réunions de validation avant mise en production
Validation de la mise en production
Communication auprès des clients de l’entreprise pour les informer du changement
Communication auprès de la DSI Groupe et des Directions Métiers de chaque mise en production
Mise en place du support N1 et N2, prise en charge du Support N3 sur chaque mise en production
Gestion des risques :
Détecter et anticiper les éventuels points de blocage
Garantir la bonne tenue du planning par une action proactive
Assurer la bonne communication entre les équipes
Gestion des coûts :
Analyse et suivi des coûts en collaboration avec la direction financière et la DSI
Conduite du changement :
Analyse et spécification fonctionnelle des demandes d’évolution des flux mis en production
Priorisation des évolutions en fonction des impacts métier, techniques et financiers
• Analyse et conception des flux transport et logistique inter-applicatifs (TMS, WMS) et EDI.
Recueil des besoins fonctionnels et conseil auprès des différentes Directions Métier
Direction financière et comptable pour les flux de facturation (factures / avoirs / relevés périodiques)
Direction du Plan de Transport pour les flux logistiques
Direction Méthode et Qualité pour les flux BI
Direction Commerciale pour les flux EDI clients et fournisseurs
Priorisation des demandes en fonction des contraintes budgétaires et techniques
Réalisation et Suivi des plannings (Développement, recette, qualité, mise en production)
Coordination des intervenants métier et techniques
Correspondant fonctionnel pour la DSI :
Rédaction des cahiers des charges (français et anglais)
Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques.
Mise en œuvre et suivi des développements en support du Service Etudes et Développements
Reporting auprès du DSI
• Avant Vente Client :
Support fonctionnel auprès de la Direction Commerciale
Prise de contact avec les DSI clients
Analyse du besoin fonctionnel
Rédaction des cahiers des charges fonctionnels et techniques (français/anglais)
Définition et validation de la mise en place de solutions d'échanges EDI standards et spécifiques
Validation des développements
Pilotage de la recette
Validation des tests avec les clients
Coordination des mises en production
Support fonctionnel
Rédaction des contrats d’interchange (français/anglais)
• Gestion au quotidien des flux EDI, support fonctionnel et technique N3
Transport : EDIFACT, INOVERT, XML, fichiers plats. Ordres de Transport, Statuts expéditions.
Validation des spécifications fonctionnelles, rétro-engineering,
Validation des développements de mappings
Support à l’exploitation des plateformes et gestion des communications (FTP, X400, AS2)
Facture Électronique : mise en place de messages INVOIC et Relevés de facturation
Divers formats (EDIFACT, Csv, Xml, Flat files) sur TradeXpress.
Spécification des développements
Développement, tests et mise en production sur TradeXpress
• Gestion du Service EDI :
Suivi des budgets, suivi des projets, gestion du référentiel client et fonctionnel.
Management de l’équipe : 1 interne et 2 prestataires.
Définition et affectation des tâches
Entretiens annuels
Grande Distribution
Refonte EDI Tarifs de base. Flux interne entre la centrale nationale et les centrales régionales.
Etude du besoin avec les équipes de la centrale
Rédaction des spécifications fonctionnelles
Rédaction des dossiers de programmation
Réalisation des développements en RPG IV²
Rédaction des plans de tests et de recette
Coordination des mises en production
Support N2 auprès des équipes achat et stock des centrales régionales et magasins
Étude et analyse fonctionnelle des évolutions des messages DESADV et ORDERS norme EDIFACT D96A pour passage en Alloti. Spécifications et mappings sur Editrade (Influe Generix).
Retail
Mise en place EDI FOURNISSEURS sur plateforme Synchrolink. Normes EANCOM, GENCOD et TRADACOM
Création des messages et mappings ORDERS, DESADV, INVOIC, INVRPT, PRODAT, BT
Génération des mappings Xml pour intégration dans Movex M3 (M3 eCollaborator).
Maintenance et assistance informatique auprès des TPE et PME locales (AS400, Parcs PC)
EDI, Synchrolink, EDIFACT, INOVERT, TRADACOM, AS400, RPG III et IV,CLP, ARCAD, Windows Client & Server
• Responsable fonctionnel et technique des modules WMS, ePDM et PDM interne de l’entreprise :
Recueil des besoins et conseil auprès de la Direction Logistique et de la Direction Marketing
Rédacti...