Contexte
Centre de Support et de maintenance : Administration et suivi d'applications SAP
Objectifs
Prendre en charge les tickets d'incidents et les demandes d'évolutions
Approche et solutions
Assister les utilisateurs clés dans la production du fichier des écritures comptables : paramétrage, assistance à la recette fonctionnelle jusqu'à la mise en production
▪ Support aux utilisateurs : résolution de tickets d'incidents FI-CO
▪ Rédaction de spécifications, procédures, modes opératoires
▪ Traiter les incidents de production signalé par la cellule production
▪ Assister les utilisateurs comptables dans le suivi du chiffre d’affaires
▪ Assurer la correction des anomalies
▪ Réaliser les recettes techniques et d'intégration des interfaces
▪ Mettre à jour les procédures et spécifications techniques/fonctionnelles
Résultats
▪ Production du fichier d'écritures comptables
▪ Réalisation de paramétrage du module FI-AP-AR-GL-BL-AA
▪ Réalisation de tests de recette
▪ Analyser les besoins métier
▪ Ouverture de la tranche de numéros
▪ Ouverture de la période 01 (janvier) pour MM
▪ Ouverture de la période d'exercice comptable
▪ Créer la nouvelle période budgétaire
▪ Activation du contrôle des adresses budgétaires
▪ Ouverture des budgets d'engagement et de paiement pour le nouvel exercice
▪ Piloter et participer aux campagnes de tests techniques et fonctionnels
▪ Participer à l’animation d’ateliers internes ou des rencontres ciblées avec des experts
▪ Veille technique
▪ Gérer la maintenance corrective, préventive et évolutive
▪ Transcription des besoins utilisateurs dans des termes SAP
▪ Réalisation des paramétrages
▪ Définition de la stratégie de tests des US et exécution
▪ Réalisation des tests de non-régression lors de la livraison de nouvelles releases
Missions de reporting
▪ Coordination des activités de clôture mensuelle et processus budgétaire
▪ Production des reportings mensuels à destination des responsables de filiales
▪ Analyse mensuelle de la performance du groupe, focus sur les dérives et plan d’action correctif
▪ Elaboration des présentations à destination de la communauté financière
▪ Optimisation de la production du reporting mensuel de trésorerie
▪ Gestion quotidienne de la trésorerie & comptes bancaires
▪ Reporting contrôle et suivi des frais bancaires
Missions de référent filiale
▪ Accompagnement des directeurs de filiales dans le pilotage de leur activité
▪ Identification des risques et opportunités des entités en vue de faciliter le pilotage stratégique
▪ Rapprochement entre flux réalisés et prévisions, identification des écarts
▪ Lien entre la filiale et la finance groupe sur divers sujets (contrôle de gestion, contrôle interne,
consolidation) afin de garantir la bonne circulation des informations.
▪ Création du dossier social et affiliation auprès des différentes caisses et paramétrage des dossiers
▪ Saisie des dossiers de A à Z (achats, ventes, banques, od)
▪ Pointage et lettrage des comptes
▪ Etablissement mensuel de reportings comptables à date fixe (Hebdomadaire, mensuel.)
▪ Production et suivi d'indicateurs de contrôle
▪ Rapprochements de TVA et autres contrôles pertinents (contrôle de caisse)
▪ Révision des comptes
▪ Rapprochements bancaires
▪ Etablissement de situations semestrielles
▪ Consolidation des données récupérées depuis le portail de caisse (ZELTY)
▪ Établissement et suivi de tableaux de bord (recette, charges, marges)
▪ Établissement de reporting
▪ Réalisation des budgets prévisionnels
▪ Suivi des coûts (essences, entretien, et autres)
▪ Pilotage du processus budgétaire
▪ Suivi du respect des échéances comptables et fiscales
Contrôleur de gestion et pilotage centrale d'achat
▪ Contrôle du circuit de facturation
▪ Calcule des redevance et PUB des franchisés et Succursale
▪ Facturation B2B & B2C et maîtrise du calcul des coûts.
▪ Relance des paiements et du recouvrement
▪ Détermination et contrôle des prix de’ ventes
▪ Calcule et pilotage de la marge
▪ Calcule contrôle et facturation RFA
▪ Relance des paiements et du recouvrement…
Outils: Coala, Sage One, QuickBook, Power BI, Excel zelty Hipay (TCD, macro, Fonctions avancées)
PowerPoint.
Misions de reporting et consolidation
▪ Assure la collecte et la mise à jour des informations financières et juridiques des sociétés du groupe
▪ Validation des remontées filiales du groupe, à travers les états financiers (P&L, Bilan, Tableau de flux de trésorerie)
▪ Analyse de la performance et coordination des processus : Réel Forecast, Rolling forecast, Budget
▪ Vérification des saisies et éliminations liées à la consolidation
▪ Analyse des KPI liés aux reportings (Trésorerie, Marges…)
▪ Analyse des écarts entre réalisations et prévisions
▪ Participation à la mise en place des nouveaux processus de contrôle, de suivi opérationnel
▪ Analyse de la performance des filiales et préparation des documents synthétiques d'aide à la prise de décision.
▪ Garantir et fiabiliser la cohérence des différents reporting mensuels trimestriels semestriel et annuels
Outils: Hyperion Sage 100 compta, SAP Business Object, PowerPoint, Excel (Macro, TCD.)
Projet : Acquisition & processus de contrôle
▪ Participation à des études financières sur les projets d’acquisition de sociétés d’investissement ou de restructuration
▪ Participation à la mise en place des nouveaux processus de contrôle, de suivi opérationnel