CV/Mission de Chef de projet dématérialisation freelance

Exemple de missions de Delphine,
Chef de projet dématérialisation habitant la Seine-Saint-Denis (93)

• Finances ServicesFonction : Business Process Owner de l’application

  Total Global
  Jan 2020 - Jan 2022

  (outil de suivi des KPI sur 500 filiales du groupe)
  Projet : Pilotage de l’application CELONIS, dimension internationale
  Mission :
  Responsable de la mise en œuvre, maintenance et amélioration des processus
  Suivi des évolutions et projets de déploiement de filiales
  Implémentation des dashboard de suivi KPI auprès des équipes fonctionnelles
  Analyse et maintenance des datas modèles – 16 instances SAP dans CELONIS
  Connexion de nouveaux systèmes SAP
  Mise en place des workflow – activités vs process mining
  Formation utilisateurs, gestion des habilitations et groupes de sécurité
  Coordination des équipes fonctionnelles, techniques SAP et éditeur CELONIS

• Fonction : Propriétaire d’Application

  Total Marketing & Services EFUEL
  Jan 2020 - aujourd'hui

  Projet : Pilotage de l’application eFuel
  Mission : Pilotage de l’application eFuel
  Mise en place de la roadmap des filiales TOTAL à enrôler sur l’application
  Priorisation des besoins de chaque filiale du Groupe en vue de leur déploiement
  Définition des évolutions et pré-requis

• Fonction : Chef de projet migration

  Total Marketing & Services
  Jan 2019 - Jan 2020

  (applications de démat de factures/commandes)
  Projet : Accompagnement sur la migration des applications DocOnline/eFuel
  Mission : AMOA
  Accompagnement au déploiement de DocOnline/ eFuel
  Récolte des besoins pour création des sites de chaque filiale du Groupe
  Composition des fichiers de pré-requis de paramétrage
  Rassembler les données de tests et index utilisateurs
  Répondre aux questions des équipes techniques (IT, MOE, TMA..)
  Suivre l’avancement du projet et des tests en cours
  Communiquer les résultats aux key users des filiales
  Rédaction de compte-rendus avec dashboards et kpi
  Valider les développements et suivre leur mise en production

  Environnement technique : PDF RM, SAP ECC6

• Fonction : Chef de projet dématérialisation de factures

  Total Global IT Services
  Jan 2017 - Jan 2019

  Projet : Migration de partenaire de dématérialisation
  Mission : Coordination et Conduite du changement
  Solution : EDI, SmartPDF, Scan-LAD, Upload, Envoi de mails
  Participation à la rédaction d’un RFP, soutenances et sélection du fournisseur de la solution de dématérialisation.
  Recueil des besoins clients, ateliers fonctionnels, spécifications, assistance à la recette et à la mise en service.
  Analyse et revue des process métiers, de contrôles métiers attendus, et élaboration d’un Core Model
  Analyse et revue des process SAP (fiches fournisseurs, cockpits d’intégration des factures, WF de validation, génération des statuts fonctionnels…)
  Coordination des interlocuteurs projet (fournisseur de la solution, comptabilité, achats, DSI) et des key users des CSP France (comptabilité)
  Animation des comités de projets et pilotage
  Support du RUN, suivi des évolutions

  Environnement technique : portail KISS / GIS (Cegedim) / Scan-LAD, SAP ECC6

• Fonction : Chef de projet dématérialisation de factures

  Total Global IT Services
  Jan 2015 - Jan 2016

  Projet : Déploiement d’une solution Smart PDF gratuite pour les fournisseurs
  Mission :
  Solution : portail web de dépôt / saisie via formulaire / envoi par mail
  Cible : fournisseurs à volumétrie de factures (<100 / an) – 15 000 fournisseurs – 400 000 factures – 30 entités Total concernées
  Participation à la rédaction d’un RFI/RFP-AO, soutenances et sélection du fournisseur de la solution de dématérialisation de factures fournisseurs.
  Recueil des besoins clients lors d’ateliers fonctionnels
  Spécifications, assistance à la recette et à la mise en service.
  Assistance à l’on-boarding des fournisseurs, rédaction de plaquettes de communication et des process d’enrôlement
  Coordination des interlocuteurs projet (fournisseur de la solution, comptabilité, CSP, achats, DSI).

  Environnement technique : Portail KISS (Cegedim), SAP ECC6

• Fonction : Responsable Informatique d’Applications

  Total Marketing & Services / Total Raffinage Chimie
  Jan 2014 - Jan 2017

  Mission : Pilotage et coordination
  Gestion de projet Hyperion Planning et Hyperion Essbase développement et les métiers Finance/Stratégie/Contrôle de Gestion (versions 9.3.1 et 11.1.2.2)
  Suivi et maintenance des applications Hyperion : gestion des incidents, des mises en production, des changements, réalisation des évolutions fonctionnelles et techniques.
  Organisation et animation de comités de pilotage/opérationnels/projets

  Environnement technique : Hyperion Essbase v11.1.2.3, Add-in

• Fonction : Chef de projet dématérialisation de factures

  Total Marketing & Services
  Jan 2014 - Jan 2015

  Projet : Projet de dématérialisation des factures fournisseurs
  Mission : Coordination des prestataires de dématérialisation fiscale et des fournisseurs
  Assistance à la recette des flux de dématérialisation (Scan-LAD / Smart PDF / EDI), suivi des intégrations dans SAP ECC6
  Reporting mensuel, gestion des évolutions (expression besoin, chiffrage, planning..)
  Suivi de production des flux déployés
  Déploiement de plusieurs entités avec les équipes métiers Comptabilité et Achats, des équipes DSI
  Suivi des évolutions au sein de SAP ECC6, module FICO

  Environnement technique : Scan-LAD /OCR, Smart PDF, EDI, SAP ECC6

• Fonction : Direction de projet TMA

  TOTAL
  Jan 2014 - Jan 2014

  Mission : Pilotage d’une équipe TMA de 6 personnes (Paris, CDS Amiens et Lyon) – périmètre 9 applications
  Suivi du planning et des divers engagements (qualité, budget, SLA..)
  Comitologie auprès des clients

  Environnement technique : Hyperion Essbase v11.1.2.3, Hyperion Planning v11.1.2.3, HFR, Birt

• Fonction : Direction de projet TMA

  PRESSTALYS
  Jan 2014 - Jan 2014

  Mission : Pilotage d’une équipe TMA de 3 personnes (Paris, CDS Amiens)
  Suivi du planning et des divers engagements (qualité, budget, SLA..)
  Comitologie auprès du client

  Environnement technique : Java, OBIEE, Birt

• Fonction : Chef de projet technique

  Total Marketing & Services / Total Raffinage Chimie
  Jan 2011 - Jan 2014

  Mission : Migration technique Hyperion Essbase v9.3.1 vers v11.1.2.2 et v11.1.2.3 – 8 applications
  AMOA sur une migration technique Hyperion Planning v9.3.1 vers v11.1.2.3 (Cloud PBCS) – 1 application
  Coordination des équipes projet (exploitation, centre de services, projet)
  Animation des comités opérationnels et comités de pilotage
  Environnement technique : Hyperion Essbase, Financial Reporting, Hyperion Planning
  Fonction : Chef de projet TMA
  Mission : Pilotage d’une TMA de 6 personnes (Paris, CDS Amiens et Lyon) – périmètre 9 applications
  Développements sur les technologies Hyperion Essbase / Planning / Financial Reporting / Birt
  Elaboration de grilles budgétaires, via des rapports Excel/add-in Hyperion Essbase et macros
  Gestion des contrats et de la facturation et rédaction de propositions commerciales

  Environnement technique : Hyperion Essbase v9.3.1, Financial Reporting, Hyperion Planning, Birt