Cadrer les besoins pour une Gestion Electronique des Documents Groupe, avec lancement
d’un POC sur SharePoint sur un Centre de service (CS)
Réaliser un diagnostic des pratiques & outils collaboratifs (à la suite du déploiement
Microsoft 365), définir des recommandations (rationalisation des outils via les usages)
Accompagner le déploiement de la plateforme collaborative (solution eXo Platform)
Organiser et co piloter le lancement de la plateforme via une conduite du changement Agile
(co construction, collaboration, feedbacks) avec production de guides utilisateurs
Assister les Centres dans leur intégration à la plateforme (présentation, formation, support)
Animer la Communauté des Animateurs (amélioration continue, capitalisation de pratiques)
Réaliser un diagnostic des pratiques & outils de gestion des activités (projets, plan de charge,
facturation) auprès des Centres de service (CS) pour optimiser les pratiques
Accompagner un CS sur un POC Project Online (éditeur Microsoft) : structuration et
organisation de la gestion du projet (avec pratiques Agile), support aux tests fonctionnels,
production de la documentation (administration, processus, guides utilisateurs)
Dans le cadre du changement d’ERP (M3 Infor), support PMO au Directeur de projet et :
Chef de projet Conduite du changement :
Définir et piloter le plan de conduite du changement (communication, formation, support)
Mettre en œuvre des rituels collaboratifs pour accompagner le middle management et
faciliter l’appropriation du changement, l’adhésion
Produire les reportings et indicateurs de changement (baromètre utilisateurs)
AMOA Recette fonctionnelle :
Définir la stratégie recette fonctionnelle (non réalisé en amont) & le plan de tests avec
production des livrables de tests et de pilotage
Accompagner des équipes fonctionnelles (coaching méthode, suivi des tests et des livrables)
Produire et communiquer les indicateurs d’avancement (rituels Agiles)
Auditer le projet de déploiement de M365 et définir un plan d’action d’amélioration (incluent
la formation et le support des collaborateurs)
Réaliser un diagnostic de la base documentaire de l’entreprise, définir la gouvernance
fonctionnelle documentaire cible (SharePoint, Teams, Yammer)
Former le top management et les chefs de projet à Teams (via des cas d’usage) avec
production d’une base de connaissances SharePoint (modes opératoires, fiches pratiques)
Gestion de projets dans un programme à risque (IT, Supply Chain)
Structurer et organiser la gestion des projets (mise en place de fondamentaux)
Piloter 3 projets de transformation (domaine applicatif), avec production/suivi des
plannings, suivi des alertes/risques & production de reportings, communication aux
référents (client)
Définir une cartographie transitoire des applications « shadows » (pour rationalisation)
Déployer les pratiques du Lean Management sur 6 services de la DSI
Former & coacher les managers à la boîte à outils et l’état d’esprit Lean
Mettre en œuvre et piloter les leviers d’amélioration transverses (accompagnement des
membres du Comité de direction SI et des 15 managers)
Intégrer la solution Orchestra dans 3 directions (DSI, DO, Direction Technique)
Accompagner les 3 directions dans la définition des besoins et le choix de la solution (POC)
Formaliser les processus de gestion et organisationnels (pour la DSI), standardiser la
méthode de management de projet (normes Qualité)
Former et coacher 60 chefs de projet/managers (process, gouvernance, méthodes, outil)
Administrer la solution PPM (Orchestra, éditeur Planisware) et la relation éditeur
Définir et implémenter la gestion du portefeuille de projets de l’entreprise avec la
gouvernance stratégique et opérationnelle du portefeuille, la gestion des ressources (plan
de charges, compétences), la gestion budgétaire, les reportings
Implémenter une Méthodologie projet (orientée PMP) avec un référentiel dédié (procédures,
livrables), former & coacher de 30 managers/chargés de projet
Créer la fonction de PMO Entreprise & former une ressource interne
Cadrer le besoin et organiser le choix d’une solution PPM (Orchestra, éditeur Planisware) ;
accompagner sur sa mise en œuvre