Le chef de projet WMS occupe un poste clé dans une entreprise : il est chargé de concevoir et de mettre en place la meilleure solution de Warehouse Management System (WMS), soit le système de gestion de l’entrepôt.
Une mission d’envergure qui requiert des compétences techniques en informatique et en logistique, ainsi que des qualités managériales pour assurer une collaboration efficace entre les différentes équipes impliquées dans le projet.
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Le chef de projet WMS est responsable du déploiement du système de gestion des flux internes d’un entrepôt ou d’une entreprise (entrants et sortants). Il doit planifier et coordonner toutes les étapes afin de pouvoir rationaliser et optimiser les processus logistiques (acheminement, réception, expédition, stockage, préparation, conditionnement, suivi, etc.).
En tant que spécialiste de la gestion de projet, il accompagne l’entreprise de la définition de ses besoins jusqu’au lancement du projet WMS sur le site.
Véritable pivot entre les équipes décisionnaires et opérationnelles, il facilite leur communication et veille à leur bonne coordination.
Cet expert en informatique apporte toutes ses connaissances techniques et son expérience pour sélectionner le logiciel de WMS de l’entreprise en tenant compte de ses impératifs.
Il prend aussi en charge l’installation et le paramétrage de la solution afin qu’elle convienne aux utilisateurs.
Le chef de projet WMS remplit quatre fonctions principales.
Dans un premier temps, le chef de projet WMS doit analyser les besoins logistiques de l’entreprise pour répondre à leurs attentes en matière de WMS. Pour cela, il réalise un audit de l’existant. Il évalue également le plan de charge en termes de qualité, de coût, et de délais, ce qui lui permettra de définir le contour du projet, puis de programmer les procédures et les modes opératoires.
Une fois les bases posées, le chef de projet WMS encadre le projet et supervise sa conception. Afin de garantir la bonne mise en place du logiciel, il suit les phases de tests et corrige les éventuels dysfonctionnements.
Le chef de projet WMS coordonne la mise en œuvre du dispositif. La personnalisation, la configuration et l’intégration avec d’autres Systèmes Informatiques (SI) reposent sur ses épaules.
Une partie de son métier consiste ensuite à documenter les applications WMS afin de faciliter la prise en main des équipes. Il devra, par la suite, former le personnel pour les accompagner dans cette nouvelle transition.
Référent dans son domaine, le chef de projet WMS assure le suivi technique du logiciel après sa mise en service. Grâce à une veille technologique active, il participe à l’amélioration continue des outils afin de répondre aux attentes et exigences liées aux opérations sur le terrain.
Le chef de projet WMS excelle en informatique et maîtrise notamment :
C’est le spécialiste des méthodes de gestion des flux, de planification, d’organisation d’un entrepôt. Il sait manier les outils dédiés à la gestion de projet (PERT, diagramme de GANTT, RACI, brainstormings, etc.) et est à l’aise en anglais.
Le chef de projet WMS se distingue par son sens aigu de l’analyse et sa capacité à anticiper les besoins. D’une grande rigueur organisationnelle, il possède une vision stratégique lui permettant d’optimiser tous les processus de gestion des flux internes d’une entreprise.
Afin de pouvoir convaincre ses interlocuteurs de la pertinence de ses décisions, il devra démontrer un sens de la communication aiguisé et faire preuve de leadership.
Pour accéder au poste de chef de projet WMS, il est nécessaire d’être diplômé :
Le salaire d’un chef de projet WMS varie selon son expérience professionnelle et de son lieu d’exercice.
Un débutant peut gagner entre 38 000 € et 45 000 € par an. Avec 2 à 5 ans d’expérience, la rémunération varie de 42 000 € à 60 000 €. Pour les postes seniors, l’écart de salaire est le plus important avec des revenus oscillant entre 48 000 € et 80 000 € par an.
Spécialiste dans la gestion des stocks, le chef de projet WMS peut intervenir dans des entreprises de toutes tailles, allant des PME jusqu’aux multinationales et grands groupes industriels, en passant par les sociétés prestataires logistiques ou les cabinets de conseil.
Il évolue principalement dans les secteurs du transport et de la logistique, de la distribution, du commerce, de la production et de la supply chain, etc.
Le chef de projet WMS est souvent assimilé à un gestionnaire de projet WMS ou encore au superviseur ou au chef d’équipe WMS. Dans une acception plus large, il est aussi appelé chef de projet logistique, coordinateur de projet logistique, voire même directeur de projet de gestion d’entrepôt.
Un chef de projet WMS est responsable de la conception et de l’instauration d’un système de gestion d’entrepôt. Il a pour mission l’optimisation des flux entrants et sortants d’une entreprise.
Deux parcours mènent au métier de chef de projet WMS : obtenir un Master 2 spécialisé en logistique, transport, supply chain management ou gestion de projet (Bac +5) ou suivre une formation en Transport et logistique (Bac +3) complétée d’une expérience sur le terrain.
En fonction de son expérience, un chef de projet WMS peut gagner du simple au double, entre 40 000 à 80 000 € par an.