Expert incontesté du domaine fonctionnel RH (Ressources humaines), le directeur de projet SIRH (Système d’Information Ressources humaines) a pour mission principale de gérer de manière transverse des projets liés à une ou plusieurs catégories des ressources humaines via les outils informatiques. En effet, le sirh intègre l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines, allant du recrutement aux plans de carrière et de formation.
Le directeur de projet sirh devra impérativement bien connaitre les différents métiers de son entreprise ainsi que son mode de fonctionnement afin d’adapter ses applications et ses façons d’opérer aux mécanismes informatiques. Il devra prendre en main des projets d’intégration de différentes tailles et sur des technologies variées. Pour cela, le directeur de projet sirh devra maitriser les technologies BI, DataMining, SIRH, ERP et souvent bien d’autres suivant le système d’information de l’entreprise. En amont des projets, il étudiera leur pertinence par rapport aux besoins de la DSI (Direction des Systèmes d’Information) de l’entreprise et par rapport à leur faisabilité sur le système existant. Il devra également s’intéresser de très près aux opportunités de développement de projets, en accord à la fois avec les procédés RH usuels et leur standardisation sur le SI.
D’un point de vue plus managérial, le directeur de projet sirh aura sous sa responsabilité une bonne dizaine de personnes, à qui il devra communiquer sa vision globale du projet. Grace à des capacités d’écoute et à un bon relationnel, il coordonnera le travail de chacun et animera les comités de pilotage en se positionnant comme un médiateur lors d’éventuels conflits. Le directeur de projet sirh devra également se glisser dans la peau d’un véritable gestionnaire financier afin de mobiliser l’ensemble des ressources au bon endroit et surtout au bon moment. En effet, la bonne réalisation du projet et l’atteinte des objectifs fixés au départ dépendent en grande partie de l’établissement d’un planning aussi bien cohérent qu’ambitieux.
Dans le cadre de la transformation SIRH du groupe EIFFAGE (Workday/ADP GXP), rattaché à la maîtrise
d’ouvrage, pilotage des équipes conceptions paie/compta et GTA (14 personnes) pour le déploiement des
derniers périmètres des branches construction, énergie, infrastructure et holding.
§ Recrutement des équipes conceptions
§ Rôle d’expertise transverse métier et technique.
§ Mise en place des indicateurs de pilotage pour le suivi quotidien de la conception
§ Simplification de la comitologie afin d’améliorer la productivité des équipes.
§ Pilotage à distance des équipes de conception, de la relation client et du fournisseur de service paie et
GTA
§ Analyse et proposition de solution sur les sujets transverses.
§ Animation de réunion
§ Livrables :
− Planning de conception
− Indicateurs de pilotage
− Support de réunion projet
− Compte rendu de réunion
Au sein de la DRH, rattaché à la directrice de transformation SI, directeur de la transformation SIRH (CORE
RH/FORMATION/CARRIERE/RECRUTEMENT/GESTIO0N DES TALENTS/COMPENSATION/PAIE/GTA).
§ Aide au choix pour l’identification des partenaires sur les solutions Suite RH/GTA/PAIE
§ Sélection des candidats
§ Planification de la consultation
§ Suivi de la consultation
§ Négociation commerciale avec le candidat retenu
§ Animation comité de pilotage
§ Livrables :
− Planning de consultation
− Cahier des charges SIRH (CoreRH / Recrutement / Talent/Carrière / Formation / Compensation /
GTA/Paie)
− Grille de réponse
− Grille de notation
− Analyse et notation des candidats
− Plannificaiton des interviews
− Support comité de pilotage
− Compte Rendu de réunions
− Etablissement des budgets Capex & Opex
− Macro planning charges MOA/MOE Gecina
Au sein de la DSI, rattaché au directeur du programme de transformation SI, directeur de projet transformation
SIRH (CORE RH/FORMATION/CARRIERE/RECRUTEMENT/GESTIO0N DES
TALENTS/COMPENSATION/PAIE/GTA) pour le périmètre France (400 crèches).
§ AUDIT du SI
§ Pilotage AMOA pour la revue et l’adaptation des processus RH
§ Aide au choix pour l’identification des partenaires sur les solutions Suite RH/GTA/PAIE
§ Accompagnement Run
§ Plan projet
§ Livrables :
− Rapport d’audit
− Fiche de préconisation pour l’organisation du run
− Cahier des charges SIRH (CoreRH / Recrutement / Talent/Carrière / Formation / Compensation /
GTA/Paie)
− Analyse et notation des candidats
− Organisation des interviews
− Description processus GTA crèche
− Compte Rendu de reunions
− Etablissement des budgets Capex & Opex
− Plan projet
−
Rattaché au directeur du centre de service partagé, mission de direction de projet pour le pilotage des développements de la plateforme SAXO. A partir de l’été 2018, aide aux choix d’un outil GTA pour le périmètre France et élaboration du Business Case sur 3 ans.
Aide au choix outil GTA
Business Case
Pilotage projet : planification, suivi des taches, animation des comités de projets et de pilotages
Animation équipe MOE
Réalisation spécifications techniques
Participation aux spécifications interfaces
Préparation et pilotage de l’exécution de la recette
Conduite du changement et mise en place d’un LMS
Préparation et coordination des livraisons de patchs (fréquence mensuelle)
Participation aux réunions transverses inter-applicatifs
Pilotage Run
Livrables :
− RFP, Matrice de choix
− Business Case
− Spécifications techniques
− Planning projet et listes de taches
− Plan de recette et support de suivi de recette.
− Support de suivi des incidents/évolutions en production
− Support comités de projets et de pilotage
− Compte Rendu de réunions…
Manager de l’activité Peoplesoft
Consultant AMOA Peoplesoft