Chargé de Communication Événementielle : missions, freelance, salaire

À la recherche de toujours plus de visibilité, les entreprises organisent différents événements pour partager les valeurs qu’elles promeuvent, créer des opportunités commerciales et tisser des liens forts avec leurs publics cibles.

Le Chargé de Communication Événementielle a pour rôle d’imaginer et de mettre en œuvre des concepts adaptés pour atteindre ces objectifs et assurer un bon retour sur investissement. Dans cette fiche métier, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur cette profession dynamique et passionnante !

Le Chargé de Communication Événementielle en bref

Le Chargé de Communication Événementielle conçoit et gère des événements pour promouvoir une entreprise ou une marque. Il élabore des stratégies sur mesure, collabore avec divers acteurs et supervise la logistique, dans l’objectif de renforcer la visibilité de l’entreprise à travers l’engagement du public. Son rôle requiert créativité, rigueur et flexibilité.

À retenir sur le Chargé de Communication Événementielle

• Le Chargé de Communication Événementielle organise des événements mémorables pour communiquer autour d’un projet précis : valoriser une marque, lancer un nouveau produit, promouvoir une campagne de recrutement, etc. ;
• Il développe des stratégies de communication sur mesure, en collaborant avec diverses équipes créatives et techniques pour coordonner les projets efficacement ;
• La gestion logistique est au cœur de ses responsabilités, veillant à chaque détail depuis la planification jusqu'à l’exécution et l’évaluation des résultats ;
• Créatif et réactif, il doit s’adapter aux imprévus tout en garantissant une expérience mémorable pour le public.

Définition du métier de Chargé de Communication Événementielle

Le Chargé de Communication Événementielle assure la visibilité et la promotion d’une entreprise, marque ou cause à travers l’organisation d’événements marquants : congrès, festivals, salons ou rencontres sportives.

Son rôle englobe la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de communication propre à chaque projet, depuis l’idée initiale jusqu’à l’exécution. Travaillant en agence, en entreprise ou parfois en freelance, il partage son temps entre son bureau et les lieux des événements pour superviser chaque détail.

En collaboration avec des professionnels variés, tels que le Community Manager, le Directeur Marketing, les prestataires techniques et les éventuels sponsors, il analyse les objectifs et le public cible, élabore un concept pertinent et coordonne les équipes, tout en respectant le budget défini. En amont, il choisit les lieux, identifie les partenaires et rédige les supports de communication nécessaires pour renforcer la portée de l'événement.

Quelles sont les missions du Chargé de Communication Événementielle ?

Afin d’assurer une expérience mémorable pour le public et une visibilité optimale pour l’organisateur, le Chargé de Communication Événementielle se charge de :

• Définir la cible et les objectifs de communication de l’événement, en travaillant parfois avec le Planneur Stratégique ;
• Analyser le marché et identifier les concurrents ;
• Sélectionner les canaux et supports de communication (réseaux sociaux, presse, affichage), en collaboration avec le Content Manager, le Social Media Manager et le Media Planner ;
• Concevoir le message et la stratégie de diffusion ;
• Planifier et organiser les opérations logistiques ;
• Coordonner les prestataires et sous-traitants (traiteurs, techniciens, créateurs de contenu, etc.) ;
• Gérer et optimiser le budget de chaque projet ;
• Superviser la production des supports de communication ;
• Mesurer la portée de l’événement et assurer un suivi post-événementiel.

Quelles sont les compétences du Chargé de Communication Événementielle ?

Le Chargé de Communication Événementielle doit maîtriser un ensemble de connaissances : contexte administratif, techniques commerciales, de communication et de scénographie, achats et marchés publics, droit de la communication, etc. Par ailleurs, ces compétences incluent :

• Planification et organisation d’événements ;
• Coordination logistique ;
• Gestion des prestataires externes ;
• Création de supports de communication événementielle ;
• Gestion des invitations et inscriptions ;
• Promotion des événements ;
• Gestion des réseaux sociaux pour les événements ;
• Rédaction de communiqués de presse ;
• Relations presse et médias ;
• Suivi des budgets événementiels ;
• Gestion des imprévus et des crises ;
• Analyse de la satisfaction des participants ;
• Reporting post-événement ;
• Négociation avec les fournisseurs ;
• Conception d’expériences événementielles.

Il doit également posséder des qualités personnelles essentielles :

• Créativité et sens de l’innovation ;
• Capacité de persuasion ;
• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
• Réactivité, spontanéité et débrouillardise ;
• Rigueur et organisation ;
• Aptitude à gérer la pression et à s’adapter à des interlocuteurs variés.

Les outils du Chargé de Communication Événementielle

Le Chargé de Communication Événementielle s’appuie sur une variété d’outils pour assurer le succès de chaque projet. Les logiciels de gestion d’événements, tels que Eventbrite ou Bizzabo, facilitent l’organisation, la gestion des inscriptions et le suivi des participants.

Les outils de gestion de projet, tels que Trello ou Asana, permettent une coordination efficace avec les équipes et les prestataires externes. Les outils de CRM (Customer Relationship Management), tels que Salesforce, permettent de gérer efficacement les relations avec les clients et partenaires.

Côté communication digitale, les plateformes de gestion des réseaux sociaux, comme Hootsuite, aident à planifier et diffuser du contenu attractif avant et pendant l’événement. Facebook, Instagram, LinkedIn et d’autres outils de streaming lui permettent de toucher un large public en temps réel.

Enfin, il utilise des équipements physiques tels que des caméras et des appareils photo pour capturer des moments clés, des microphones pour les interventions et des systèmes de sonorisation pour assurer la qualité audio des présentations.

Le Chargé de Communication Événementielle freelance

Pourquoi devenir Chargé de Communication Événementielle freelance ?

Le secteur événementiel connaît une demande croissante pour des experts flexibles capables de gérer des projets variés et ponctuels. En freelance, le Chargé de Communication Événementielle répond aux besoins des entreprises cherchant à renforcer leur visibilité lors d’événements spécifiques sans devoir recruter un professionnel à temps plein.

Ce statut permet de s’adapter aux cycles d’activité, d’apporter une expertise pointue et de proposer des solutions sur mesure pour chaque mission, répondant ainsi aux exigences d’un marché dynamique et compétitif.

Comment trouver des missions de Chargé de Communication Événementielle ?

Pour décrocher des contrats en tant que Chargé de Communication Événementielle, il faut être présent là où ses clients potentiels se trouvent, à savoir :

• Les plateformes dédiées aux freelances, comme Freelance Informatique, où il faut bien remplir son profil ;
• Les salons professionnels et les événements de réseautage pour rencontrer des chefs d’entreprise ;
• Les réseaux sociaux, en particulier LinkedIn ;
• Google et les autres moteurs de recherche via un site web optimisé ou un portfolio en ligne attractif pour présenter ses réalisations.

Il est également intéressant de contacter les agences de communication et d’événementiel pour proposer ses services en sous-traitance.

Quel TJM pour un Chargé de Communication Événementielle freelance ?

Le TJM (Taux Journalier Moyen) d’un Chargé de Communication Événementielle indépendant est de 540 euros. Un freelance débutant facture entre 270 euros et 510 euros par jour, tandis qu’un professionnel expérimenté peut atteindre les 1 000 euros quotidiens.

Avantages et inconvénients

Choisir le freelancing pour être Chargé de Communication Événementielle présente plusieurs avantages. Grâce à la flexibilité des horaires, il peut organiser son emploi du temps selon ses priorités et sa vie personnelle. De plus, la diversité des projets enrichit son expérience professionnelle, stimule sa créativité et lui permet d’évoluer rapidement.

Cependant, cette indépendance a son lot d'inconvénients. L'irrégularité des revenus est source d'incertitude et la gestion administrative demande une rigueur constante. Le freelance doit constamment prospecter pour trouver de nouvelles missions, ce qui peut être chronophage et parfois épuisant pour certains, mais motivant et stimulant pour d’autres !

Quelles formations suivre pour devenir Chargé de Communication Événementielle ?

En théorie, les postes de Chargé de Communication Événementielle sont accessibles avec un niveau bac+3, mais les employeurs favorisent souvent les candidats de niveau bac+5, compte tenu de la concurrence accrue. Ils privilégient également les jeunes diplômés ayant une première expérience en stage ou en alternance. Voici quelques exemples de cursus à envisager :

• Licence pro Métiers de la communication ;
• Licence pro Management de l'événementiel ;
• Master en Communication et marketing ;
• Master en Communication événementielle ;
• Diplôme du CELSA ou de Sciences Po ;
• Diplômes des écoles de commerce avec spécialisation en communication.

Quel est le salaire d’un Chargé de Communication Événementielle ?

Le salaire mensuel brut moyen d’un Chargé de Communication Événementielle est de 2 800 euros. Dès son premier emploi, il gagne 1 800 euros bruts par mois. Au bout de quelques années d’exercice, il peut atteindre les 3 000 euros, puis les 4 500 euros en fin de carrière.

Les secteurs d'activité du Chargé de Communication Événementielle

Divers types de structures et secteurs d'activité ont besoin d’organiser des événements promotionnels : tourisme, culture, art et spectacles, sport, agroalimentaire, mode, bien-être, médias et information, etc.

Le Chargé de Communication Événementielle intervient principalement au sein d'agences de communication et d'événementiel, mais également dans les services communication d'entreprises telles que les start-up, PME (Petites et Moyennes Entreprises) et grands groupes ou multinationales.

Les structures publiques, comme les mairies et les villes, les associations ou encore les ONG (Organisations Non Gouvernementales), sont aussi des employeurs potentiels.

Les métiers associés au Chargé de Communication Événementielle

En fonction de la taille de la structure et de ses besoins, la fiche de poste du Chargé de Communication Événementielle peut être complétée ou fusionner avec celles d’autres professions, dont :

• Le Chef de Projet Événementiel ;
• Le Responsable Événementiel ;
• L’Assistant en Événementiel ;
• Le Chargé de Communication.

Les évolutions de carrière du Chargé de Communication Événementielle

Au fil des années, le Chargé de Communication Événementielle voit ses responsabilités croître, prenant en charge des projets plus ambitieux et stratégiques. Il peut accéder à des postes de direction, comme Responsable Communication ou Directeur Marketing. Certains empruntent la voie de l'entrepreneuriat pour devenir Consultant Événementiel freelance ou créer une agence événementielle.

Les tendances et challenges du métier de Chargé de Communication Événementielle

Le métier de Chargé de Communication Événementielle est en constante évolution. Différentes tendances le façonnent, telles que la digitalisation et l’évolution des attentes du public. Ainsi, il rencontre plusieurs défis à relever :

• Adaptation aux nouvelles technologies : se former continuellement et se mettre à jour pour maîtriser les outils d’analyse et de gestion ;
• Éthique et éco-responsabilité : intégrer des pratiques écologiques dans ses actions et assurer la protection des données dont il dispose ;
• Gestion des imprévus : développer des plans d’urgence robustes pour faire face aux situations imprévisibles éviter les bad buzz ;
• Satisfaction des participants : rechercher des concepts originaux et des expériences immersives, puis analyser les retours du public dans une optique d’amélioration continue.

FAQ

Quelles sont les horaires de travail du Chargé de Communication Événementielle ?

Les horaires de travail d'un Chargé de Communication Événementielle varient en fonction des événements à organiser. En période de préparation, il peut travailler de manière classique, de 9 h à 17 h. Cependant, à l'approche de l'événement, les horaires peuvent s'étendre en soirées et le week-end, notamment lors des journées d'événements, pour assurer une coordination optimale.

Quels sont les avantages et inconvénients du métier de Chargé de Communication Événementielle ?

Le métier de Chargé de Communication Événementielle offre une grande polyvalence, une absence de routine et une stimulation constante. La satisfaction de voir ses efforts se concrétiser sur le terrain lors des événements est très gratifiante. Cependant, les délais incompressibles et les responsabilités importantes peuvent engendrer un stress fréquent. Une forte disponibilité est souvent exigée, avec des horaires pouvant s’étendre jusqu'en soirée.

Qui peut se reconvertir en Chargé de Communication Événementielle et comment ?

Toute personne ayant un intérêt pour la communication et l'organisation d'événements peut envisager une reconversion. Les cursus (bachelor, licence ou master) en marketing, en gestion de projet ou en communication événementielle facilitent cette transition.