PMO Documentation - Workplace

Nous recherchons un(e) PMO Documentation sur Lyon ou Saint-Denis pour une mission longue chez un client grand compte dans le secteur de l’énergie.

📍 Lieu : Lyon (69) ou Saint-Denis (93)

📅 Date de démarrage : 31 mars 2025

💻 Télétravail : 3 jours sur site / 2 jours remote

🏢 Secteur : Énergie

🌟 Votre mission

Dans le cadre d’un projet de refonte des Systèmes d'Information des Socles Métiers du client, vous interviendrez en tant que PMO pour piloter et coordonner la documentation technique associée. Ce projet couvre plusieurs domaines (nucléaire, déconstruction et thermique) et repose sur la modernisation des outils et processus documentaires.

📈 Vos responsabilités principales :

Coordination de projet :

• Organisation et animation des comités
• Établir et suivre le planning global des projets
• Assurer la cohérence entre les projets et leur alignement stratégique

Suivi et reporting

• Construire et maintenir un plan projet détaillé avec les responsables projet
• Gérer les risques et assurer le suivi des coûts, qualités et délais
• Assurer le suivi financier et la gestion des risques
• Reporting au management et intégration dans le programme Vision 2035

Performance et méthodologie

• Définir et automatiser les indicateurs de performance
• Rédiger les rapports de performance et proposer des actions correctives
• Structurer les méthodes projet et définir des templates conformes aux standards du client

Gestion des risques

• Organisation d’ateliers d’analyse de risques
• Identification et suivi des risques, mise en place de plans de mitigation
• Intégration des solutions de contournement dans le plan projet

Communication et supports

• Conception de supports stratégiques et de communication interne/externe
• Rédaction de newsletters et de publications internes

Support aux équipes projet

• Assistance logistique et aide à la résolution de problèmes
• Facilitation de l’accès aux ressources pour assurer le bon déroulement des projets

📚 Livrables attendus :

• Planning projet (macro et détaillé)
• Reporting hebdomadaire
• Comptes rendus de réunion
• Plans d’action et revues de performance
• Supports stratégiques pour jalons projet
• Rapports de synthèse
• Indicateurs de suivi de projet
• Plan de management du programme et PAQ

💡 Votre profil

Compétences techniques requises :

🌟 Communication et coordination (niveau 3 : maîtrise, conseil)

🌟 Maîtrise de Jira, Confluence, PowerPoint, Excel (niveau 3)

🌟 Animation d’ateliers et de séminaires

🌟 Compétences en gestion de documentation et rédaction technique

Soft skills recherchés :

💪 Grande aisance à collaborer avec des interlocuteurs multiples

🔧 Excellentes capacités rédactionnelles

📝 Sens de l’organisation et gestion des priorités

🎤 Capacité à vulgariser des concepts complexes

💻 Environnement technique

Windows 11

Suite Microsoft Office 365

Jira & Confluence