Ghita - Chef de projet AGILE

Chef de projet

Refonte de l’ensemble
de la chaine métier et des outils de recrutement pour le contracting
• Définition de la nouvelle roadmap SI pour répondre aux objectifs stratégiques de l’entreprise
(augmentation du nombre de recrutements pour le marché du contracting)
• Analyse de l’ensemble du processus du recrutement existant (Appel d’offre → Signature du
contrat → Suivi après-vente)
• Définition de la Gap list en fonction des indicateurs collectés (Jours de traitement pour
chaque step, valeur ajouté…)
• Définition des objectifs à atteindre et des nouveaux KPI pour le calcul du ROI
• Organisation des ateliers métier (service commercial, Masterdata, Recouvrement,
Facturation, Comptabilité et Juridique) avec l’ensembles des filiales Hays pour
l’harmonisation des pratiques et analyse des dysfonctionnements
• Définition avec l’équipe d’infrastructure et technique du nouveau diagramme des flux de
données
• Réalisation d’un macro-chiffrage avec les équipes de développements de chaque
application
• Définition des interdépendances de développements
• Veiller au respect légal du cadre RGPD
• Définition du macro planning de l’ensemble des développements nécessaires
• Définition de la stratégie et plan d’action liés à la conduite du changement
• Assurer la conception de l’ensemble des développements : Maquettes, spécifications et
suivi des équipes de développements
• Participation aux différentes instances de suivi de projets

IT Manager

Refonte d’une
application de tracking et d’analyse de données mobiles GSM et GPS
• Préparation de la roadmap Produit en fonction des besoins de la direction Commerciale
• Participation aux réponses aux appels d’offres
• Analyse et macro chiffrage de l’ensemble des features avec l’équipe
• Participation aux réunion de valeur et calcul de rentabilité prévisionnelle
• Validation du contenu et des priorités lors du COVIP
• Assurer la conception du produit : Participer à la phase de conception du produit avec
l’équipe Scrum (PM, UX, Devs, Ops, Tests…)
• Assurer la bonne conception centrée utilisateur et la validation de la conception par le
directeur commercial
Piloter la réalisation du produit : Expliciter les besoins et piloter les équipes de
Développement pour réaliser le produit conformément aux exigences du PM et de la
direction Commerciale et Marketing
• Veiller au respect de la méthodologie de travail : Description des besoins et lots
fonctionnelles, étapes de validation, documentations techniques, garantir la qualité,
animation réunion et CR, sprint planning, cahier de tests, démo…
• Suivi des KPI d’usages : Génération et analyse des métriques avec la direction marketing et
commerciale
• Assurer le suivi et la gestion des coûts
• Préparation des COSUI et COPIL
• Assurer la bonne préparation et exécution des MEP produits : Préparer les MEP avec
l’équipe et assurer leur bonne exécution par rapport aux objectifs de livraison fixés.
• Être responsable de la qualité fonctionnelle du produit : Analyse des incidents pendant le
cycle de vie du produit et participer à la satisfaction des utilisateurs.

Chef de projet

SaaS pour le suivi des contrats de l’ensemble des filiales internationales de PR.
• Coordination de projet et accompagnement des métiers de bout en bout du projet et
notamment dans la phase de personnalisation
• Recueil du besoin auprès de l’ensemble des filiales internationales
• Retransmission des besoins vers Legal suite
• Rédaction des cahiers de recette et déroulement des différents tests
• Assistance interface de l’outil GEP
• Accompagnement à la migration et reprises des données
• Communication auprès des différentes Business Unit sur l’avancement du projet
• Définition du plan de conduite du changement
• Animation des différentes sessions de tests et de formation avec les différentes BU
• Rédaction des guides utilisateurs et réalisation des vidéos tutos

Chef de projet

Création d’une
application pour simplifier et automatiser les processus des différents audits juridiques
(RGPD, Social…)
• Analyse et recueil du besoin
• Rédaction de l’expression de besoin et validation avec le métier
• Réalisation du planning et du budget
• Rédaction des user stories et transmission du besoin au développeurs
• Suivi du développement et réalisation de la recette
• Suivi du projet animation des différents comités

Dématérialisation de la procédure civile pour l’ensemble des avocats de France (Application
web et mobile)
• Elaboration des différents appels d’offres : Développement de la V2 et maintien de la V1
• Analyse et évaluation des réponses aux appels d’offres
• Organisation des différentes soutenances du pôle application et du pôle infrastructures pour
sélection des fournisseurs
• Réalisation et suivi de la roadmap, du planning et budget projet
• Coordination avec le Ministère de la justice sur le nouveau projet Portalis et les évolutions
réglementaires impactant les avocats
• Coordination avec la DPO pour vérifier le respect de l’aspect RGPD sur chaque incrément
• Animation des différents ateliers métiers avec le club utilisateurs
• Analyse des web services existants avec le ministère de la justice et leur intégration dans la
nouvelle application
• Analyse des API impactées et définition des API à développer avec les éditeurs
• Réalisation des différents parcours UX et suivi des maquettes avec le designer
• Rédaction des user stories et suivi du backlog
• Organisation des différentes réunions de convergences afin d’optimiser et valider les choix
applicatives techniques
• Organisation et participation aux différentes cérémonies agile : Sprint planning,
rétrospective, daily…
• Recette de l’application après chaque livraison
• Définition de la stratégie de migration et suivi des actions techniques
• Coordination entre les besoins applicatifs et les choix techniques de l’infrastructure
• Suivi des évolutions réglementaires et correction des anomalies sur la V1
• Participation aux différentes assemblés générales afin de communiquer sur l’avancement du
projet auprès des élus (Démos, KPI…) et préparation des motions si soumission au vote
• Réalisation de la stratégie et du plan de conduite du changement

Projet « Digital work place et GED»
• Communication et coordination entre les différents projets du portefeuille Digital work place
• Réalisation de l’ensemble des parcours afin d’intégrer tous outils de la plateforme dans une
expérience utilisateur fluide et optimale
• Rédaction du cahier de charge pour la sélection d’un outil GED

Projet ERP suite à une nouvelle stratégie produit
• Rédaction et organisation du Backlog produit et définition des critères d’acceptation de
chaque US
• Vérification de la cohérence des stories avec les critères définis
• Revue des différents incréments réalisés à chaque Sprint et adaptation du Backlog
• Pilotage du déploiement sur les différentes régions
• Réalisation des Scorecards mensuels pour monitoring des indicateurs principaux et mise en
place des décisions prises
• Création et maintien du registre des risques
• Analyse des écarts des résultats de vente et adaptation du catalogue offre en fonction
• Préparation et animation des comités de pilotage

Projet Big data qui

stocke et gère la totalité des données de mesure d’électricité produites par ERDF
• Etude du besoin métier et animation des ateliers de conception générale
• Elaboration et suivi du planning
• Rédaction des expressions de besoins et validation avec le cadrage
• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
• Suivi de production et de l’avancement des solutions mises en place
• Qualification des anomalies et validation des corrections livrées

La Poste – Chef de projet

• Organisation et pilotage des différentes phases projet pour la production des déclaratifs
finaux
• Elaboration et suivi du planning
• Intégration des évolutions de la norme N4DS
• Organisation et suivi des livraisons

MOA

Analyse de l’architecture SI du client
• Animation des ateliers de recueil du besoin avec le métier
• Analyse du cahier technique de la DSN
• Analyse du paramétrage de paie client
• Proposition de solutions fonctionnelles pour l’adaptation du KIT DSN aux besoins client
• Rédaction des SFG et validation des SFD avec la MOE
• Suivi de recette et validation des livraisons

Chargée d’études technologiques

• Veille technologique et concurrentielle
• Audit de l’existant et rédaction du cahier de charge et des SFG
• Participation à la définition de la signalétique de l’aéroport
• Rédaction des différents parcours clients
• Définition de l’ergonomie des machines et de l’IHM
• Conduite du changement : Accompagnement et formation des agents
Projet «Home Tag»
• Suivi du déploiement du produit sur les différentes escales nationales et internationales
• Suivi des évolutions de l’application ICI (Internet Check in)
• Coordination des différents acteurs pour chaque ouverture et suivi des indicateurs traffic
• Communication auprès des acteurs internes et externes et accompagnement des agents