Chef de projet PMO Transverse

Au sein de la direction études de notre client, acteur majeur de l'assurance, vous intervenez en tant que chef de projet PMO transverse pour plusieurs programmes pour piloter et gérer les budgets des projets étude (en 2024 entre 150 et 180 projets).

Les activités et livrables de la gestion budgétaire qui seront à réaliser :

• Travaux d’initialisation de l’année budgétaire dans l’outil SERVICE NOW

• Support et formation à la gestion budgétaire (processus et outils) pour les responsables

de projets dans SERVICE NOW

• Gestion budgétaire déléguée sur certains domaines dans SERVICE NOW (création de nouveaux projets, mise en place du plan de charge projets, mise en place des budgets pour les équipes contributrices, pour l’achat de prestation, suivi de la consommation par projet et ajustements du reste à faire….)

• Echanges hebdomadaires avec les responsables de domaines

• Point de coordination hebdomadaires avec les autres PMO travaillant sur la gestion budgétaire

• Formation et suivi de la saisie des feuilles de temps par les collaborateurs dans SERVICE NOW

• Synthèses mensuelles budgétaires sur différents axes d’analyse : suivi du consommé par projet et par collaborateurs, écart prévisionnel et consommation, estimation de la trajectoire de consommation, évaluation des besoins d’achats de prestations de services, consommation par type de dépenses…

• Autres synthèses à la demande

• Travaux des arrêtés budgétaires mensuels dans SERVICE NOW

• Travaux de clôture de l’année budgétaire dans SERVICE NOW

• Contributions à l’amélioration du processus de gestion budgétaire

• Audit qualité mensuel sur la mise en œuvre des bonnes pratiques de la méthodologie projet de notre client

Compétences requises :

• Expérience de gestion de projets et de gestion de budget en mode projet

• Expérience de la gestion budgétaire avec SERVICE NOW

• Avoir un bon relationnel et être pédagogue

• Proposer des évolutions d’amélioration du processus de gestion budgétaire