Quentin - PMO IT Strategy & Conduite du changement
Ref : 200107M004-
Domicile
74000 ANNECY
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Profil
Consultant, Directeur de programme, Coach Agile (31 ans)
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MobilitéTélétravail uniquement
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StatutBientôt freelance
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Tarif Journalier MoyenVoir le tarif
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Pilotage des incréments du programme de rationalisationde Salesforce & Coaching Agile
Deloitte pour Axa PartnersJan 2021 - aujourd'huiProgramme international (6 pays) de 250 collaborateurs, piloté par Deloitte
Coordination des incréments du programme et ses sprints (cérémonie de planification PI, méthode
SAFe) au sein des équipes mondiales de développement d'assets pour les nouvelles fonctionnalités
et améliorations de la plate-forme, en tenant compte des dépendances de développement et de test
Reporting et suivi de l'avancement des incréments de programme, préparation des rapports
d'avancement réguliers
Pilotage et coordination des actions de rationalisation/optimisation des pratiques et outils Agiles utilisés
dans l'ensemble du programme (Microsoft VSTS, Azure DevOps)
Suivi des budgets, des coûts et de la facturation
Suivi des risques et coordination des plans d'action d'atténuation des risques entre les équipes
Préparation des contenus pour le pilotage du programme, les comités de gouvernance et opérationnels
réguliers
COVEA – Cadrage des activités de Performance Opérationnelle de la DTSI &
accompagnement à l’adoption de nouveaux usages de gestion de projets et
investissements informatiques auprès de 3300 collaborateurs -
Château MargauxJan 2021 - Jan 2021
Réorganisation de la cellule PMO en charge de la Performance Opérationnelle et management
du changement associé au projet organisationnel ITBM de ServiceNow
Définition et implémentation de l’offre de service d’accompagnement de proximité auprès des
managers, pilotes de projet et PMO formés aux outils de pilotage
Audit et harmonisation des activités de la cellule PMO Filière de la DTSI
Conduite du changement auprès des membres de l’équipe sur la proposition de valeur faite aux
managers et pilotes de projets
Définition, conception, implémentation des stratégies de formation et de communication : identification
des personae et cas d’usages stratégiques, travaux sur les irritants et changements de fonctionnement
structurels et culturels, diffusion des préconisations d’usages de l’outil -
Pilotage des portefeuilles de projets de la DSI et la roadmap
OPCO EP (ex Agefos-PME)Jan 2020 - Jan 2020Mise en valeur des activités de la DSI
Identification des besoins de visibilité de la DSI
Conception d’un catalogue de services et outil de ticketing centrés « utilisateur » & visuel à l’aide de
Sharepoint (inspirés de la méthode Agile Scrum, sous forme d’un intranet)
Conduite d’ateliers de renseignement des services : Sauvegarde/Restauration de données, Arrivée et
départ d’un collaborateur, Gestion de projet, … -
Equipe Delivery ManagementDirecteur du programme
Cœur MétierJan 2019 - Jan 2020projets de Dépense & Finance
Gestion du delivery (roadmap, processus, outils, humains), des risques et du budget de la Business
Line Dépense/Finance
Contribution à la réorganisation de la DSI (réforme de la formation pro 2020)
Chef de projet ETL Talend sur la refonte des interfaces de comptabilité (sujet à forte visibilité : 15
collaborateurs pour 500 k€ de budget global)
Définition, organisation et supervision des ressources, des process de la DSI et appui aux équipes
Homogénéisation et industrialisation de la gestion de projet, la gestion de la Production et du Support
pour améliorer la qualité de service
OPCO EP (ex Agefos-PME) – Accompagnement des équipes dans la gestion de
l’ensemble du portefeuille projet de la DSI, appui stratégique auprès du DSI & gestion
de projet -
PMO Stratégique
2019 - aujourd'huiParticipation à la communication interne et externe de la DSI
Redéfinition des process de la DSI
Organisation et administration du delivery à travers Jira Atlassian
Mise en place d’une nouvelle gestion des tâches généralisée via l’outil Planner de Microsoft 365 -
Equipe Direction de Programme
Jan 2018 - Jan 2019110 collaborateurs pour + de 40 projets et un budget de 25M
PMO Portefeuille & Stratégique pour le compte de la DSI
PMO Portefeuille
Gestion de la communication/reporting sur l’ensemble des projets de la DSI
Mise en place de KPI projets, portefeuilles de la DSI & stratégiques de la Direction des Opérations et
Direction Générale via PowerBI
Normalisation des projets de la DSI
Organisation des comités structurants & rédaction des CR associés
Aide au pilotage des actions structurantes -
Equipe Projets InfrastructureJan 2018 - Jan 2018
Projets Microsoft 365 & Données
Chef de projet transverse
En tant que référent Microsoft 365, intégration et change management au niveau de l'organisation sur
l'ensemble des outils de la suite Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, PowerBI, Skype, ...)
Décommissionnement et mise en consultation des 4 bases de données historiques de l’OPCO EP
(ASI, SUN, AS400, NSI)
Rédaction d’une étude d’opportunité Big Data Intelligence et participation au projet Datalake
Mise en place de l’outil de cartographie SI Erwin - Casewise et de l’ordonnanceur Jobscheduler
Implémentation du plug-in Portfolio for Jira Atlassian
Refonte du SharePoint de la Direction des Systèmes d’Information et de la Direction des Opérations
Total – Accompagnement à l’adoption de nouveaux usages collaboratifs par le biais de
Microsoft 365 auprès de 80 000 collaborateurs -
PMO de l’équipe conduite du changement
Total Consulting – Projet ODEONJan 2017 - Jan 2018PMO de l’équipe conduite du changement
Garantie du suivi des indicateurs d’adoption des nouveaux usages, de la pertinence de la stratégie
Change et reporting par le biais de PowerBI (solution Microsoft)
Conception et implémentation de stratégies de conduite du changement : montée en compétence sur
les usages collaboratifs offerts par les outils de Microsoft 365, ateliers pour déterminer les cas d’usage
à adresser en fonction des paliers du déploiement de la solution
Définition de la stratégie de communication et des actions de déploiement pour accompagner le
lancement de nouveaux outils informatiques : conception et diffusion d’outils de communication,
réalisation de plans de formation intégrés au LMS de Total, animation d’une population
d’ambassadeurs « Microsoft 365 » pour diffuser nos préconisations sur les usages au sein de
l’organisation
Manpower – Accompagnement à la constitution d’une nouvelle entité IT de Tierce
Maintenance Applicative de 57 collaborateurs sur 5 ans -
Direction des Etudes et Développement
Jan 2017 - Jan 2017Accompagnement au transfert de la TMA entre Manpower et CGI Maroc
Conception et implémentation d’une stratégie de conduite du changement orientée autour de 2 axes :
• Création et diffusion d’une identité visuelle « projet » dans le but de fédérer l’équipe TMA sous
une même bannière
• Partage sur les éléments clés du contexte interculturel des équipes pour faciliter la collaboration
France-Maroc
Définition de stratégies de mobilisation autour de l’alignement des enjeux de l’équipe et de messages
fédérateurs
Coordination d’une campagne de changement d’identité de marque
LCL – Accompagnement agile sur les projets de digitalisation des offres d’épargnes,
d’assurances, de solutions de trésorerie et de cartes bancaires au sein de la banque -
Assistance au chef de projet applicatif
Equipe « Digitalisation des offres » – Projet Digital SignatureEnedisJan 2016 - Jan 2016Intervention sur la mise en œuvre d’un parcours responsive de signatures de contrats et de dépôt
de pièces justificatives sur mobile
Accompagnement d’un chef de projet Senior de manière opérationnelle dans la gestion d’un projet :
cadrage, étude, suivi du projet, … sous environnement Agile et cycle en V
Participation aux ateliers hebdomadaires entre les équipes métiers et techniques
Réalisation d’analyses d’impacts suite aux ateliers avec les équipes métiers
Elaboration de stratégies de recettes d’intégration pour des projets d’envergures ou d’évolutions
applicatives moindres : utilisation de JIRA
Coordination des équipes techniques internes dans la réalisation des projets informatiques de la
banque
COMPETENCES
Appropriation du numérique en entreprise
Méthode Kheops (kheops.eu) orientée autour de 4 offres :
Partage de connaissances
Performance IT
Collaboration DSI
Image numérique
Conduite du changement
Conduite du changement et organisation de formations auprès
de 2 clients (80.000 / 3.300 utilisateurs)
Conception et implémentation de stratégies de conduite du
changement
Définition de stratégies de mobilisation : team building,
animation de communauté, alignement des enjeux
Appui au coaching d’équipe
Définition de la stratégie de communication et des actions de
déploiement pour accompagner le lancement de nouveaux
usages collaboratifs
Gestion de projet SI
Pilotage et gestion de projets à forte visibilité et enjeux
stratégiques : outils collaboratifs, intégration de données (ETL)
et réalisation d’applications mobiles et Desktop
Orchestration de l’intervention des différentes parties prenantes
(collaborateurs, prestataires, éditeurs, intégrateurs, …)
Gestion du delivery : roadmap, risques, budget, qualité
Coordination des équipes de développement (Scrum Master)
Conception et développement de solutions informatiques
Réalisation d’analyses d’impacts suite aux rencontres avec les
équipes Métier
Rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques
PMO
Organisation des activités et offres de service de la cellule
PMO d’une DSI de 3300 collaborateurs
PMO portefeuille & stratégique d’une DSI de 110
collaborateurs
PMO d’un projet à envergure internationale
Communication sur l’ensemble des projets de la DSI auprès
des directions partenaires (DG, DO & Directions Métier)
Homogénéisation et industrialisation de la gestion de projet
Définition des process de la DSI
Pilotage et supervision des activités des collaborateurs
DOMAINES DE COMPETENCES
• Performance opérationnelle de
la DSI
• Conduite du changement
• Gestion de projet/programme
(SCRUM, cycle V, Prince2, PMI)
• Outils collaboratifs
• Coaching & Mentorat
• Gouvernance & management
des SI (COBIT, ITIL)
• Marketing de la DSI
• Gestion de KPIs
EXPERIENCE SECTORIELLE
• Banque/Assurance
• Public
• Energie
• Vins & Spiritueux
QUALIFICATION / CERTIFICATION
• COBIT 2019
• ITIL 4 Leader: Digital & IT
Strategy → en cours d’obtention
• ITIL 4 Strategist: Direct, Plan &
Improve
• ITIL 4 Foundation
• Coach Agile (ICP-ACC)
• PSM I (Scrum Master)
• Anglais courant - TOEIC : 900
• Espagnol courant
• Portugais débutant
OUTILLAGE
• Microsoft 365 & DevOps (VSTS)
• ServiceNow ITBM & ITSM
• BI : PowerBI
• Atlassian Jira & Confluence
• Gitlab
• ETL : Talend
Appropriation du numérique en entreprise
Méthode Kheops (kheops.eu) orientée autour de 4 offres :
Partage de connaissances
Performance IT
Collaboration DSI
Image numérique
Conduite du changement
Conduite du changement et organisation de formations auprès
de 2 clients (80.000 / 3.300 utilisateurs)
Conception et implémentation de stratégies de conduite du
changement
Définition de stratégies de mobilisation : team building,
animation de communauté, alignement des enjeux
Appui au coaching d’équipe
Définition de la stratégie de communication et des actions de
déploiement pour accompagner le lancement de nouveaux
usages collaboratifs
Gestion de projet SI
Pilotage et gestion de projets à forte visibilité et enjeux
stratégiques : outils collaboratifs, intégration de données (ETL)
et réalisation d’applications mobiles et Desktop
Orchestration de l’intervention des différentes parties prenantes
(collaborateurs, prestataires, éditeurs, intégrateurs, …)
Gestion du delivery : roadmap, risques, budget, qualité
Coordination des équipes de développement (Scrum Master)
Conception et développement de solutions informatiques
Réalisation d’analyses d’impacts suite aux rencontres avec les
équipes Métier
Rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques
PMO
Organisation des activités et offres de service de la cellule
PMO d’une DSI de 3300 collaborateurs
PMO portefeuille & stratégique d’une DSI de 110
collaborateurs
PMO d’un projet à envergure internationale
Communication sur l’ensemble des projets de la DSI auprès
des directions partenaires (DG, DO & Directions Métier)
Homogénéisation et industrialisation de la gestion de projet
Définition des process de la DSI
Pilotage et supervision des activités des collaborateurs
DOMAINES DE COMPETENCES
• Performance opérationnelle de
la DSI
• Conduite du changement
• Gestion de projet/programme
(SCRUM, cycle V, Prince2, PMI)
• Outils collaboratifs
• Coaching & Mentorat
• Gouvernance & management
des SI (COBIT, ITIL)
• Marketing de la DSI
• Gestion de KPIs
EXPERIENCE SECTORIELLE
• Banque/Assurance
• Public
• Energie
• Vins & Spiritueux
QUALIFICATION / CERTIFICATION
• COBIT 2019
• ITIL 4 Leader: Digital & IT
Strategy → en cours d’obtention
• ITIL 4 Strategist: Direct, Plan &
Improve
• ITIL 4 Foundation
• Coach Agile (ICP-ACC)
• PSM I (Scrum Master)
• Anglais courant - TOEIC : 900
• Espagnol courant
• Portugais débutant
OUTILLAGE
• Microsoft 365 & DevOps (VSTS)
• ServiceNow ITBM & ITSM
• BI : PowerBI
• Atlassian Jira & Confluence
• Gitlab
• ETL : Talend