Thomas - Chef de projet NINTEX WORKFLOW

Ref : 180622H001

Domicile

92500 RUEIL MALMAISON
Profil

Chef de projet, Consultant, Coach Agile (39 ans)
Statut

Freelance

Photo de Thomas, Chef de projet NINTEX WORKFLOW

Compétences

SAP

EDI

AGILE

LEAN MANAGEMENT

NINTEX WORKFLOW

Expériences professionnelles

Chef de Projet IT Finance

ERP, Data, EPM & BIClients: AstraZeneca, Nissan, McCormick & Company, Organon, DCNS…
2014 - aujourd'hui
Accompagnement de grands groupes internationaux dans le déploiement de projets et de programmes de transformation dans les domaines IT, ERP, DATA, EPM et BI.
Manager de Projets

Transformation Finance Ernst & Young (EY) Clients: Allianz, Euler Hermès, La Poste Immo, Thomas Cook, Alstom, Poiray, Fonds de Garantie et des Dépôts (FGD)...
2012 - 2014
Accompagnement de grands groupes dans le lancement et la mise en œuvre de projets de transformation Finance (ERP, IT & Data) et d’amélioration des processus.
Chef de Projet

Transformation Finance Nissan Europe
2007 - 2012
Pilotage de projets de transformation ERP de la fonction Finance pour l’ensemble des filiales de Nissan en Europe (1 siège, 3 usines, 20 filiales). Expérience opérationnelle en tant que contrôleur de gestion et Senior FP&A Analyst.
Consultant Transformation Finance

MBS Technology
2006 - aujourd'hui
Accompagnement de PMEs dans l’implémentation, l’optimisation et la gestion de l’outil Quickbooks pour leur gestion comptable, la mise en place de comptabilité analytique, la réalisation de reportings, de tableaux de bords, d’analyse des écarts et le développement d’outils de prise de décision et de pilotage d’activité.
Analyste

FP&A Eiffage Construction
2005 - aujourd'hui
Développement, pour le directeur financier régional dans le cadre d’un stage, d’outils sur mesure de simulation et d’aide à la décision pour l’estimation de la rentabilité des projets de chantiers de construction de grande envergure.
Analyste[Projets] Consultant Indépendant

FP&A EDF
2004 - aujourd'hui
Développement, pour la direction régionale dans le cadre d’un stage, d’un outil sur mesure pour le pilotage des coûts liés aux sinistres et aux contentieux
Chef de Projet Data - Transformation Finance (Azure, SAP, Dynamics, Power BI)
Confidentiel (Mission en cours), Groupe International, Moyens de paiement
● Pilotage du stream data, pour le compte du Chief Data Officer global, dans le cadre d’un programme de transformation finance de grande envergure, visant à rationaliser l’ensemble des processus, systèmes, données et reportings pour un périmètre de 31 filiales, 65 entités, 150 sources de données (SAP ECC, SAP S/4HANA, Dynamics, HFM, Essbase…), plusieurs domaines fonctionnels (FP&A, Contrôle de gestion, consolidation, compliance, P2P, R2R, O2C…).
○ Gestion de projet: Pour le stream data: gestion des plannings, des RACI, des risques, des budgets, de la communication, et de la conduite du changement. Présentation et suivi de la roadmap du stream data au CFO et CIO lors des Steering Committee.
○ Gestion d’équipe: Recrutement et management d’une équipe d’ingénieurs data et d’experts BI pour la réalisation des ingestions et des transformations de données, la création d’algorithmes d’automatisation, de pipelines de données sortantes et de rapports BI.
○ Développements Data: Coordination avec les filiales locales pour l’obtention des accès aux sources de données et pour la mise en place de serveurs de partage de fichiers. Animation des ateliers de définition du modèle conceptuel de données cible pour la Finance. Pilotage des travaux de déclinaison en modèle physique de données. Réalisation des mappings entre les données locales et le modèle de données cible. Développement de pipelines data pour alimenter les EPM.
○ Environnement technique: Azure Synapse Analytics, Azure Data Factory, Azure DevOps, Power BI, SAP S/4HANA, SAP ECC, Dynamics NAV, Dynamics 365, HFM…
Chef de Projet IT

Transformation Finance (Sage X3, Azure, WMS)McCormick & Company, Groupe International, Agroalimentaire
aujourd'hui
Pilotage d’un projet de migration Sage dans le cadre d’une montée de version de la X3 V6.5 On-Premise
vers la V12 dans Azure Cloud, visant à rationaliser les systèmes, les flux financiers et logistiques.
○ Gestion de projet: Gestion des plannings, des risques, des budgets, de la communication, de la
conduite du changement et des sponsors niveau COMEX.
○ Spécifications fonctionnelles: Animation d’ateliers de recueil de besoin métier, rédaction des
spécifications fonctionnelles, documentation des processus métiers, définition des processus cibles
et accompagnement des équipes métier (finance, comptabilité, logistique, commerciales…).
○ Architecture Technique: Animation d’ateliers techniques et coordination avec l’ensemble des
équipes techniques (intégrateur SAGE, architectes cloud Azure, fournisseurs de solutions techniques
interfacées avec SAGE, équipes IT locales…) pour la définition et le déploiement de l’architecture
technique la plus optimale, la réalisation des mappings entre les différentes interfaces et l’activation
des flux de données entre les différents systèmes alimentant SAGE.
○ Implémentation WMS: Réalisation du business case pour la mise en place d’une solution connectée
de WMS (Warehouse Management System), coordination avec les architectes IT internes et le
fournisseur technique de la solution pour le déploiement local de bornes Wi-Fi, la formation à
l’utilisation du matériel, ainsi que l’interfaçage et l’intégration des données WMS avec SAGE en
passant par un serveur cloud dans Azure.
○ Formation & Tests: Organisation des phases de test et de formation en coordination avec
l’ensemble des parties prenantes, rédaction des scenarii de test, suivi des anomalies, des
corrections et de la validation par les utilisateurs finaux.
○ Déploiement: Création et suivi du plan de bascule, gestion du Go-Live et assistance lors de la phase
de support post-déploiement.
Change Manager

Transformation Finance (SAP S/4HANA)Organon, Groupe International, Pharmaceutique
aujourd'hui
Pilotage de la conduite du changement et de l’adhésion des filiales de la région Asie Pacifique, dans le
cadre d’un projet d’implémentation de SAP S/4 HANA de grande envergure, couvrant les domaines
fonctionnels P2P, R2R, O2C et FP&A.
○ Approche: Développement d’un kit de conduite du changement permettant de définir les bénéfices
apportés par le projet (Benefits Tracker), de mesurer la portée du changement (Change
Assessment), de mesurer les impacts sur les filiales locales (Impact Assessment), de mesurer l’état
de préparation des filiales (Business Readiness Assessment), ainsi que les besoins de formation
(Training Needs Assessment).
○ Analyse: Identification des parties prenantes clés chez les filiales locales et développement d’une
matrice de pilotage et de suivi des efforts d’adhésion sur la base de plusieurs critères.
○ Adhésion: Organisation d’ateliers de design thinking et initiation de dialogues constructifs avec les
parties prenantes clés, ainsi que les équipes opérationnelles impactées par le déploiement.
○ Adaptation: Analyse des spécificités locales avec chaque marché et adaptation de l’ensemble des
supports de communication et de formation pour répondre aux besoins de chaque filiale.
○ Communication: Organisation de la communication et de l’ensemble des sessions de présentation
du projet vis-à-vis des filiales locales.
○ Formation: Coordination avec les prestataires externes et les filiales locales pour l’organisation des
formations.
○ Déploiement: Accompagnement des filiales locales lors du déploiement en coordination avec toutes
les équipes globales techniques et fonctionnelles du projet.
Chef de Projet ITTransformation Digitale(Salesforce, Veeva, Nintex, Docusign)

AstraZeneca, Groupe International, Pharmaceutique
aujourd'hui
Déploiement d’un portefeuille de solutions digitales pour l’ensemble des fonctions internes:
○ Pilotage de Projets: Rôle de business partner pour les fonctions internes, gestion de projets et
programmes en coordination avec le siège global, les équipes de développement offshore, les
équipes de développement internes/externes et les chefs de projets métier. Gestion des plannings,
des risques, des budgets, de la communication, de la conduite du changement et des sponsors
niveau COMEX.
○ Workflows: Pilotage de plusieurs projets de mise en place de workflows à l’aide de Sharepoint
Nintex pour différentes fonctions internes: Parcours nouvel entrant et sortant, demande accès
système, déclaration de conflits d'intérêt…
○ CRM & Marketing Automation: Pilotage de plusieurs projets de mise en place, de montée en version,
d'évolution fonctionnelle et d'intégration de Salesforce et Veeva couvrant les périmètres Sales Cloud,
Marketing Cloud (Journey Builder, Automation Studio, Campaign Studio, Email Studio, Mobile Studio,
Social Studio, Advertising Studio), Service Cloud, Veeva CRM, Veeva Network, Veeva Engage
Meeting, Veeva Vault, Veeva Approved Emails, Veeva Engage Events...
○ Signature électronique: Implémentation de docusign pour la gestion des contrats entre AstraZeneca
et les professionnels de santé.
○ Portails d’expérience client: Onboarding, centres d’aide, portails clients, gestion de contenu…
○ Outils Collaboratifs: Implémentation de l'outil de collaboration interne Workplace by Facebook.
○ Chatbots: Pour diverses fonctions internes afin de gérer les demandes des utilisateurs et les
questions fréquemment posées.
○ Catalogues de services numériques: Développement d’entonnoirs d’onboarding et de catalogues de
services numériques pour diverses fonctions internes.
○ Conduite du changement: Coaching personnalisé du Directeur des systèmes d’information et des
chefs de projets de la DSI sur les méthodes lean, agiles et sur la culture du digital et de l’innovation.
Organisation et animation de Hackathons, d’ateliers de design thinking, de partenariats startups, de
programmes de reverse-mentoring.
Chef de Projet IT - Transformation Finance (SAP, EDI, Azure)

AstraZeneca, Groupe International, Pharmaceutique
aujourd'hui
Pilotage d’un projet de transformation Finance de refonte de Core Model SAP, déployé par le siège
global, au niveau du siège et des usines françaises pour le compte du CIO, visant à standardiser
l’ensemble des systèmes, données et reportings pour la finance, les achats et le manufacturing,
couvrant les modules FI, CO, SD, MM et PS.
○ Gestion de projet: Gestion des plannings, des RACI, des risques, des budgets, de la communication,
de la conduite du changement.
○ Périmètre du projet: Uniformisation de tous les référentiels de données dans SAP, refonte des
management units, rajout d’affectations par produit et par projet, automatisation des flux
intercompany, dématérialisation des flux de commandes et de factures en EDI, migration de
middleware (IBM Gentran vers SAP PI).
○ Spécifications fonctionnelles: Animation d’ateliers de recueil de besoin métier, rédaction des
spécifications fonctionnelles, documentation des processus métiers, analyse du gap avec les
processus cibles et accompagnement des équipes métier (FP&A, comptabilité, consolidation…).
○ Implémentation technique: Coordination avec les équipes techniques globales et en offshore pour le
déploiement du nouveau core model et l’intégration des adaptations requises au niveau de la filiale
France.
○ Formation & Tests: Organisation des phases de test et de formation, rédaction des scenarii de test,
suivi des anomalies, des corrections et de la validation par les utilisateurs finaux.
○ Déploiement: Création et suivi du plan de bascule, gestion du Go-Live et assistance lors de la phase
de support post-déploiement.

Études et formations

Formation

Stanford University: Gestion de Projets & Programmes Complexes (Executive Education)
Paris 1 Panthéon-Sorbonne: Master 2 en Stratégie et Systèmes d’Information
Institut d'Administration des Entreprises (IAE): Master 2 en Management et Systèmes d’Information
Institut d'Administration des Entreprises (IAE) / Texas A&M
University: Maîtrise des Sciences de Gestion

Compétences

Digital

Parcours Client: Parcours Client: Web, Mobile,
User Experience, Customer Journey, UI/UX
Design, Wireframing, A/B Testing, Plateformes,
User Acquisition, PPC, SEO, Marketing
Automation, Blogging, Lead Gen, Google
Analytics, E-mailing.
Digitalisation de processus: Workflows,
Signature Electronique, Facturation
Electronique, EDI, E-Leanring...
Langages: XML, HTML, PHP, CSS, Python, Ruby on Rails, SQL, Swift...

Expertises

Rôle
● Chef de projet MOE
● Chef de projet AMOA
● Change Manager
● Product Owner
● Directeur de projet
● Consultant

Technique
● ERP
● Data
● IT
● BI
● EPM
● Cloud

Fonctionnelle
● FP&A
● Contrôle de Gestion
● Consolidation
● P2P
● R2R
● O2C

Méthodologique
● Agile
● Scrum
● Waterfall
● PMI/PMBOK
● Kanban
● Lean

Points Forts

Intrapreneur
Technologies et méthodologies innovantes.
Solutions disruptives et créatives. Culture
Digitale et StartUp.

Leader
Pédagogue, capacité à motiver, à stimuler et challenger les équipes. À fédérer autour des impératifs et objectifs.

Communiquant
Aisance de communication écrite et orale.
Humour et Curiosité intellectuelle. Idées claires et concises.

Team Player
Travaille en transverse et en équipe (MOE, MOA, Métiers). A l'écoute, sens du service.

Orienté résultats
Concrétisation, priorités, contraintes de temps et de budget, exploration, audit, test, anticipation, planification, KPI.L

Self-Starter
Moteur du changement, force de proposition et de conviction, autonome, capacité d’animation et de coordination.

Certifications

Le Rôle du Responsable Produit dans un Projet Agile (Certification Product Owner), Global Knowledge (2019)
De Chef de Projet à Manager Agile (Certification SCRUM Master), Global Knowledge (2018)
Travail en Équipe Agile, Global Knowledge (2018)
Les Fondamentaux de la Méthode Agile SCRUM, Global Knowledge (2018)

ERP
● SAP S/4HANA
● SAP ECC
● SAGE X3
● Dynamics NAV
● Dynamics 365
● Odoo
● IFS
● Oracle

Cloud
● Microsoft Azure
● Amazon Web Services
● Google Cloud Platform

Data & BI
● Azure Synapse
● Azure Databricks
● SAP Business Warehouse (BW)
● SAP BusinessObjects (BO)
● SAP Data Migration Factory
● Oracle Hyperion Essbase
● IBM Cognos Analytics
● Microsoft Power BI
● Google Data Studio
● Salesforce Datorama

Consolidation & EPM
● HFM
● Magnitude
● Anaplan

API & Data Flows
● SAP PI
● MuleSoft Anypoint
● Zapier
● Integromat
● IBM Gentran

Management
● ********
● JIRA / Confluence
● Azure DevOps
● ITSM
● Redmine
● ServiceNow
● IceScrum
● Airtable
● Notion
● Nifty

Outils Microsoft
● Project
● Roadmap
● Planner
● Excel
● Access
● PowerPoint
● Power Apps
● Power BI
● Power Automate
● Sharepoint
● Viva Learning
● Forms
● Workflows

Solutions Digitales
● Workflows
● Chatbots
● Signature électronique
● Facturation électronique
● Portails e-Learning
● Portails clients
● Portails onBoarding
● Portails intranet
● Portails d’aide
● Catalogues de services

Solutions CRM
● Salesforce Sales Cloud
● Veeva CRM
● ActiveCampaign CRM
● Hubspot CRM
● Zoho CRM

Autres compétences

Formation

Stanford University: Gestion de Projets & Programmes Complexes (Executive Education)
Paris 1 Panthéon-Sorbonne: Master 2 en Stratégie et Systèmes d’Information
Institut d'Administration des Entreprises (IAE): Master 2 en Management et Systèmes d’Information
Institut d'Administration des Entreprises (IAE) / Texas A&M
University: Maîtrise des Sciences de Gestion

Compétences

Digital

Parcours Client: Parcours Client: Web, Mobile,
User Experience, Customer Journey, UI/UX
Design, Wireframing, A/B Testing, Plateformes,
User Acquisition, PPC, SEO, Marketing
Automation, Blogging, Lead Gen, Google
Analytics, E-mailing.
Digitalisation de processus: Workflows,
Signature Electronique, Facturation
Electronique, EDI, E-Leanring...
Langages: XML, HTML, PHP, CSS, Python, Ruby on Rails, SQL, Swift...

Expertises

Rôle
● Chef de projet MOE
● Chef de projet AMOA
● Change Manager
● Product Owner
● Directeur de projet
● Consultant

Technique
● ERP
● Data
● IT
● BI
● EPM
● Cloud

Fonctionnelle
● FP&A
● Contrôle de Gestion
● Consolidation
● P2P
● R2R
● O2C

Méthodologique
● Agile
● Scrum
● Waterfall
● PMI/PMBOK
● Kanban
● Lean

Points Forts

Intrapreneur
Technologies et méthodologies innovantes.
Solutions disruptives et créatives. Culture
Digitale et StartUp.

Leader
Pédagogue, capacité à motiver, à stimuler et challenger les équipes. À fédérer autour des impératifs et objectifs.

Communiquant
Aisance de communication écrite et orale.
Humour et Curiosité intellectuelle. Idées claires et concises.

Team Player
Travaille en transverse et en équipe (MOE, MOA, Métiers). A l'écoute, sens du service.

Orienté résultats
Concrétisation, priorités, contraintes de temps et de budget, exploration, audit, test, anticipation, planification, KPI.L

Self-Starter
Moteur du changement, force de proposition et de conviction, autonome, capacité d’animation et de coordination.

Certifications

Le Rôle du Responsable Produit dans un Projet Agile (Certification Product Owner), Global Knowledge (2019)
De Chef de Projet à Manager Agile (Certification SCRUM Master), Global Knowledge (2018)
Travail en Équipe Agile, Global Knowledge (2018)
Les Fondamentaux de la Méthode Agile SCRUM, Global Knowledge (2018)

ERP
● SAP S/4HANA
● SAP ECC
● SAGE X3
● Dynamics NAV
● Dynamics 365
● Odoo
● IFS
● Oracle

Cloud
● Microsoft Azure
● Amazon Web Services
● Google Cloud Platform

Data & BI
● Azure Synapse
● Azure Databricks
● SAP Business Warehouse (BW)
● SAP BusinessObjects (BO)
● SAP Data Migration Factory
● Oracle Hyperion Essbase
● IBM Cognos Analytics
● Microsoft Power BI
● Google Data Studio
● Salesforce Datorama

Consolidation & EPM
● HFM
● Magnitude
● Anaplan

API & Data Flows
● SAP PI
● MuleSoft Anypoint
● Zapier
● Integromat
● IBM Gentran

Management
● ********
● JIRA / Confluence
● Azure DevOps
● ITSM
● Redmine
● ServiceNow
● IceScrum
● Airtable
● Notion
● Nifty

Outils Microsoft
● Project
● Roadmap
● Planner
● Excel
● Access
● PowerPoint
● Power Apps
● Power BI
● Power Automate
● Sharepoint
● Viva Learning
● Forms
● Workflows

Solutions Digitales
● Workflows
● Chatbots
● Signature électronique
● Facturation électronique
● Portails e-Learning
● Portails clients
● Portails onBoarding
● Portails intranet
● Portails d’aide
● Catalogues de services

Solutions CRM
● Salesforce Sales Cloud
● Veeva CRM
● ActiveCampaign CRM
● Hubspot CRM
● Zoho CRM