Être un travailleur indépendant n'est pas aussi facile que l'on y croit. Cela demande une disponibilité, une grande autonomie et beaucoup de dévouement. Il est indispensable de bien choisir des outils de gestions en ligne pour faciliter le travail ainsi que l'organisation des projets quotidiens. Ces matériels ne sont pas réservés exclusivement aux freelances. Les grandes et petites entreprises peuvent également les utiliser pour tirer plusieurs avantages. D'ailleurs, ils sont très pratiques, efficaces et permettent un gain de temps considérable. Les différents outils de gestions sont aussi indispensables pour une meilleure organisation du calendrier professionnel et pour sauvegarder les données essentielles.
Vous voulez simplifier la gestion commerciale et administrative en tant que freelance ?
La gestion administrative en freelance est souvent caractérisée par sa nature multitâche. Même avec un temps très restreint, le principal objectif du gestionnaire est de finir convenablement et correctement ses fonctions. Ses missions varient selon les commandes et besoins du client.
La gestion administrative et ses outils pour les travailleurs indépendants
L'usage de Solegis par exemple, un logiciel de gestion administrative, avantageux pour les travailleurs indépendants. Ce type d'outil pour freelance est doté d'un tableau de bord qui sert à examiner l'évolution globale du projet. Ces tâches peuvent concerner les documents budgétaires d'une société (les prévisions financières, les dossiers bancaires, les gestions des paies et les chiffres d'affaires) et les historiques du projet. Il affiche la date et l'heure du début du travail et notifie les éventuelles modifications des activités.
Avec un logiciel de gestion administrative, le freelance réalise aussi tous les travaux relatifs aux secrétariats notamment les préparations des appels d'offres, les accueils et relances téléphoniques, les rappels des dates d'échéances, les organisations des emplois du temps des supérieurs et surtout les mises en relations entre la société et ses interlocuteurs.
La gestion commerciale freelance et ses logiciels pour les travaux en lignes
La gestion commerciale du freelance fait partie intégrante des sources de productivité d'une entreprise. Ce service externe est très important pour réussir dans les techniques de vente. Le freelance doit utiliser un logiciel de gestion commerciale efficace et multifonction destiné à réaliser les tâches commerciales.
Les outils servant à gérer le cadre commercial se doivent d'être efficaces et fiables. À l'exemple de Freebe, un logiciel dédié particulièrement aux freelances, il est utile pour la création du livre de dépense et de recette, la déclaration automatique à l'URSSAF, l'organisation bancaire, l'élaboration des devis et la rédaction des factures, des lettres et des courriers destinés aux fournisseurs et aux prestataires de services. L'Axonaut est aussi un logiciel de gestion commerciale parmi tant d'autres, qui se base sur les plans d'études des marchés, les recherches des nouveaux clients cibles, les améliorations des offres et des services (fixation des prix de vente et des bénéfices), les administrations et les créations des sites internet professionnels pour les clients et l'élaboration des calendriers du rendez-vous.
Quels sont les avantages d'utiliser les outils de gestion de projet pour freelance ?
Les freelances sont des travailleurs qui exercent en toute liberté, partout où ils peuvent être. Le logiciel de gestion de projet doit alors être accessible partout et sur tous les appareils électroniques (téléphone, ordinateur, tablette). Ces outils sont nécessaires pour presque tous les secteurs de travail à distance comme les prospections, les gérances des ventes de produit en ligne, etc. D'ailleurs, il y a des outils polyvalents qui prennent en compte plusieurs tâches en même temps. Un freelance doit utiliser les meilleurs outils de gestion pour mieux régler son planning et pour bien s'organiser dans l'exécution de ses fonctions.
Les caractéristiques des meilleurs outils de gestion
Il est nécessaire que les outils de gestion de projet soient complets et accessibles puisqu'ils doivent contenir l'ensemble des services essentiels pour réaliser un projet et permettre aux travailleurs d'organiser leurs emplois du temps. Ils doivent aussi être rapides pour une mise en communication entre les équipes de freelances. La simplicité de leurs modes de fonctionnements est importante parce que cela facilite leur utilisation. Les meilleurs outils de gestion vous permettent de créer des projets particuliers et spécifiques qui vous distingueront de vos concurrents.
Les bienfaits de l'utilisation de logiciel de gestion de projet
Quand les tâches à exécuter sont en grandes quantités, il faut trouver des moyens sûrs et efficaces pour les traiter rapidement. Utiliser les logiciels Trello, Jira, TickTick et beaucoup d'autres outils de gestions est un excellent choix pour avoir de bons plannings de travail. Ils sont créés pour ordonner les différentes tâches à accomplir, afin d'énumérer facilement les étapes d'un travail, rédiger des factures et programmer les détails de chaque service.
Quand est-ce qu'on a besoin d'une assistance bureautique freelance et d'un logiciel de facturation ?
Une assistance bureautique et un outil de facturation s'avèrent indispensables pour l'organisation des tâches exécutées par des travailleurs indépendants.
Une assistance bureautique pour mieux communiquer avec ses équipes
L'utilisation des logiciels en assistance bureautiques comme Google Drive est assez courante pour les freelances. Ces outils permettent de partager, de contrôler et de suivre en temps réel les tâches exécutées par une équipe de freelances sur les plateformes. Il vous est possible d'utiliser les feuilles de calcul sur Google Sheets ou les documents de Google Doc pour les tâches y afférant. Ce sont tous des matériels sécurisés et pratiques, qui facilitent grandement le travail des freelances.
Personnaliser votre style de facture à l'aide d'un logiciel de facturation
Le freelance peut aussi utiliser un logiciel de facturation. Ceci ne se sépare pas du domaine du marketing. L'usage des logiciels de gestions, comme Zervant, Quickbooks et NeedMe, des outils de facturations pratiques et gratuits, permettent par exemple de faciliter l'élaboration des factures à destination des clients. Ces outils sont utiles pour édifier les factures, les archiver et les détailler selon vos choix et selon les demandes de vos partenaires et des consommateurs destinataires. Ils offrent également la possibilité de surveiller les dates limites des paiements, de faire le suivi des impayés et de relancer les clients.
Ce logiciel contient des informations pertinentes nécessaires comme les adresses et les noms du client, les taux de TVA, les tarifs et les frais supplémentaires, les logos et les marques de l'entreprise destinataire, et surtout des devis de la prestation. Gagnez du temps en utilisant un outil de facturation et un logiciel d'assistance bureautique. Ils permettent de diminuer les risques d'erreurs et d'oubli.
