Consultant Intégration Workday F/H

Notre client a choisi l’outil Workday en tant que SIRH Groupe. L’objectif est de couvrir toutes les briques métiers, à l’exception de la paie, pour certains pays et établissements du Groupe. Certains modules de la solution seront obligatoires et constitueront l'épine dorsale des processus et des politiques du groupe.

Le Technical Lead Workday sera responsable de la gestion et de la coordination de toutes les activités liées à l'implémentation des modules Workday Compensation/ Prism / SWP au niveau du groupe, notamment sur les interfaces afférentes. Il connaît à la fois les processus, et les choix techniques retenus.

Ce rôle implique la supervision de l'ensemble du cycle de vie du projet, depuis la planification initiale jusqu'à la mise en œuvre et la transition vers un fonctionnement opérationnel.

Le candidat retenu devra collaborer avec diverses parties prenantes internes et externes pour garantir que le projet soit livré dans les délais impartis et conforme aux exigences spécifiées.

Il est le point de contact privilégié côté DSI, de l’intégrateur, des acteurs techniques internes et externes, ainsi que de la MOA, pour les modules Compensation/ Prism / SWP, pour l’ensemble des pays devant être déployés.

Le Technical Lead Workday sera responsable lors de la phase du run de la bonne disponibilité technique de Workday, de la TMA et du support de niveau 3.

Localisation : Puteaux + 2 jours de télétravail/ semaine

Rattaché(e) au Directeur Infrastructure du Groupe et plus directement au Responsable Pôle Architecture Infrastructure ; vous participez à la conception de l’architecture IT des différentes filiales du Groupe à l’international, à la fois sur les aspects récurrents (standardisation/ automatisation) et sur les projets locaux.

Vos principales missions :

Activité 1 – Planification et gestion de projet

• Élaborer, avec l’intégrateur, un planning projet détaillé en identifiant les étapes clés, les ressources nécessaires et les délais associés

• Rédiger les spécifications d’interface et de transcodification

• Participer à la construction des interfaces pour les modules Prism et SWP

• Superviser l'exécution du plan de projet en pilotant un à plusieurs déploiements en parallèle et en assurant le respect des échéances et des objectifs fixés.

• Identifier et anticiper les risques, et élaborer des stratégies d'atténuation appropriées.

Activité 2 – Coordination des parties prenantes

• Collaborer avec les équipes RH, les responsables techniques et les consultants externes pour aligner les besoins métier avec les capacités du système Workday, selon les contraintes de chaque écosystème local (stratégie de décommissionnement du legacy)

• Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes pour assurer une compréhension claire des objectifs du projet et des attentes.

• Coordonner les déploiements ou mises à jour avec les équipes techniques.

Activité 3 : Configuration et personnalisation du système

• Travailler avec les équipes intégratrices pour configurer et personnaliser la solution Workday afin de répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.

• S'assurer que les configurations réalisées sont conformes aux bonnes pratiques et aux recommandations internes et de l'industrie.

• Supervision des interfaces,

Activité 4 : Support utilisateur

• Fournir un soutien continu aux utilisateurs après le déploiement initial, en répondant aux questions et en résolvant les problèmes rencontrés (support de niveau 3)

• Résoudre les problèmes techniques et fonctionnels en collaboration avec les équipes IT.

• Assurer la maintenance continue des configurations et des processus dans Workday (Paramétrage de l’application dans le cadre de la TMA)

Profil :

• De formation bac +5

• 6 ans d’expérience minimum sur la solution Workday

• Expérience projet dans la mise en œuvre des modules Compensation/ Prism / SWP, expérience avec la relation éditeur et/ou intégrateur :

• Expérience confirmée en tant que Technical Lead, avec une spécialisation sur Workday (ou une connaissance de l’écosysteÌ€me legacy)

• Expérience avérée en gestion de projet, dans le domaine des technologies de l'information et des systèmes RH. Connaissance approfondie du système Workday (Certification Workday étant un atout).

o Compensation

o Prism

o SWP

• Compétences en analyse et en résolution de problèmes.

• Compétences en communication, avec la capacité de motiver les acteurs externes

• Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Anglais Courant

Soft-Skills :

• Leadership : Capacité à guider et à influencer les équipes techniques en fournissant une vision claire des objectifs et des solutions d'architecture système.

• Autonomie & Polyvalence : Aptitude à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs aspects techniques simultanément, avec un intérêt marqué pour les nouvelles technologies.

• Bonne élocution & Capacités de communication : Capacité à adapter son discours aux différents interlocuteurs, qu'ils soient techniques ou non, et à communiquer clairement les concepts complexes.

• Rigueur

• Organisation

• Capacités d’adaptation