Chef de projet Transformation digitale

Contexte du besoin

Le Département Administration des Obligations d’Achat est confronté à plusieurs contraintes et difficultés résumées ci-dessous :

•  Une accélération des évolutions réglementaires avec une complexité croissante sur la modélisation des contrats
  
•  Un SI obsolescent, avec une couverture fonctionnelle limitée, faiblement évolutif et avec un delivery inadapté au rythme des évolutions
  
•  Une absence d’outil pour porter les processus de gestion de la relation avec les producteurs, le pilotage de bout en bout des processus opérationnels et aider les gestionnaires dans l'organisation de leurs différentes activités
  

Au vu de ce contexte, la DAOA a lancé un programme de transformation qui vise à établir une nouvelle trajectoire du SI en retravaillant son urbanisation, à identifier les modalités d’organisation à mettre en place pour une construction plus agile des différentes briques SI à venir, et à piloter les différents lots opérationnels sous -jacents.

Pour nous aider dans cette transformation, nous cherchons un chef de projet.

Description du besoin 

•  Planifier, piloter et suivre l’ensemble des étapes du projet (planification, exécution, contrôle, clôture).
  
•  Assurer le respect des délais, du budget et de la qualité.
  
•  Identifier et gérer les risques du projet.
  
•  Coordonner les équipes internes et externes impliquées dans le projet.
  
•  Assurer une communication régulière avec les parties prenantes.
  
•  Recueillir et prioriser les besoins métiers.
  
•  Définir et gérer le backlog produit.
  
•  S’assurer de la compréhension des besoins métiers par l’équipe.
  
•  Participer aux cérémonies agiles (stand-ups, plannings, revues, rétrospectives).
  
•  Garantir que le produit final réponde aux attentes des utilisateurs.
  
•  Mesurer et analyser les performances du produit et proposer des améliorations.
  

Livrables attendus :

• Planning projet : Plan détaillé des étapes du projet avec les jalons (roadmap, etc.).
  
• Rapports d'avancement : Suivi régulier (hebdomadaire ou mensuel) pour les parties prenantes, incluant indicateurs clés (KPI).
  
• Analyse des risques : Identification, évaluation et plan de mitigation des risques.
  
• Compte-rendu de réunions : Résumé des décisions prises et des actions à mener.
  
• Plan de communication : Stratégie pour informer les parties prenantes internes et externes.
  
• Livrable final du projet : Livraison de l’ensemble des résultats (produit, documentation, etc.) conformément aux attentes.
  
• Roadmap produit : Vision stratégique des fonctionnalités à livrer à court, moyen et long terme.
  
• Wireframes / Prototypes : Représentations visuelles des fonctionnalités à développer (éventuellement avec l’aide d’un UX/UI designer).
  
• Rapports de performance produit : Analyse des métriques (NPS, taux d’utilisation, feedback utilisateur, etc.).
  
• Documentation fonctionnelle : Description des fonctionnalités et des processus métier pour les utilisateurs ou les équipes techniques.
  
• Retours utilisateur : Collecte et synthèse des besoins des utilisateurs finaux pour itérer sur le produit.
  

Compétences et expériences requises

Compétences :

•  Maîtrise des méthodologies Agile et des outils associés (JIRA, redmine, etc.).
  
•  Bonne compréhension des processus métier et des cycles de développement produit.
  
•  Une connaissance technique (bases de données, Modèles de données, API, etc.) est un plus.
  

Compétences comportementales :

•  Leadership et capacité à mobiliser les équipes.
  
•  Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
  
•  Forte capacité de communication écrite et orale.
  
•  Sens de l’écoute et esprit de synthèse.
  
•  Résilience et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.
  

Expérience :

•  Diplôme en gestion de projet, informatique, marketing ou domaine connexe (Bac+5 ou équivalent).
  
•  Expérience significative (Plus de 5 ans) en gestion de projet.
  
•  Expérience dans un environnement Agile ou dans des projets digitaux.