Chef de projet

Nous recherchons pour la SNCF, un Chef de projet pour accompagner le directeur du projet d'entreprise, Tous SNCF pour une mission de 4 mois à Saint Denis (93).

Cette mission est ouverte uniquement au Portage salarial. 

Contexte de la mission

Origine du projet Tous SNCF

A l’arrivée du président Farandou en 2019, le Groupe s’est lancé dans un grand programme de transformation lié, entre autres, aux nouveaux enjeux sociétaux :

- L’ouverture à la concurrence du ferroviaire,

- Le nécessaire développement des mobilités décarbonées dans un contexte de crise climatique,

- Le besoin renfocé de transparence et d’efficacité demandé par les clients.

Pour réussir cette transformation et embarquer l’ensemble des agents, les pratiques managériales devaient évoluer. Un projet d’envergure permettant de profonds changements a été lancé : le projet d’entreprise TOUS SNCF. Celui-ci concerne le Groupe ferroviaire soit la holding (et ses filiales), la SA Voyageurs, la SA Réseau, Gares et Connexions et Fret.

L’esprit TOUS SNCF : simple, pragmatique, utile

"" Au coeur de cette démarche, TOUS SNCF, il y a la volonté de travailler simultanément la stratégie à long-terme de l’entreprise et les modes de fonctionnement renouvelés qui nous permettront de mettre en oeuvre cette stratégie, de façon décentralisée, en partant de la réalité du terrain, dans toute sa diversité. […] En libérant la parole au sein des collectifs de travail, nous allons libérer les énergies individuelles et créer la dynamique collective dont nous avons besoin : tous ensemble, j’ai la conviction que nous serons irrésistibles.""

Propos tenus par le Président Farandou, en Septembre 2019.

Prestation demandée

Objectifs de la mission

Le consultant aura pour mission d’accompagner le directeur de projet dans la structuration et la mise en place d’une démarche de pilotage de Tous Simplement. Cela comporte :

- La définition des premiers éléments de langage pour parler de Tous SNCF et Tous Simplement

- Le cadrage de la démarche

o Gouvernance

o Critères de sélection des 10 projets prioritaires

o Méthodologie de pilotage

o Mesure des indicateurs clés : gains financiers, temps, QVT…

o Planning

- La réalisation des supports à destination du COMEX (première échéance, le 12 décembre). Les comités ont lieu à une fréquence trimestrielle

- La formalisation d’un book des principaux projets de simplification

o Identification des parties prenantes en lien avec les Engagés de la simplification

o Participation et animation des rendez-vous

o Réalisation des présentations, des comptes-rendus et des fiches projets (voir format des fiches p6)

- L’identification d’un potentiel d’économies générées par la démarche de simplification

- L’aide à l’animation d’ateliers méthodologiques sur la simplification à destination des Managers. Ces ateliers ont pour but de mettre en évidence les projets de simplification menées sur chaque pilier de la Maison Tous SNCF.

- La contribution à la stratégie de communication sur les sujets Tous Simplement en lien avec les équipes communication de la Direction Numérique

o Portrait des Engagés de la simplification et d’acteurs terrain

o Contribution aux différentes campagnes de communication : « la transformation vue d’ailleurs » et « prise de conscience » pour convaincre de l’importance de la simplification

o Aide à la préparation des Trophées de la simplification (prévus en théorie pour Février 2024)

Compétences recherchées

- Analyse stratégique et compétences analytiques : capacité à synthétiser / utiliser des données complexes pour prendre des décisions éclairées.

- Excellentes compétences rédactionnelles : capacité à produire des documents structurés, clairs et impactants.

- Compétences en gestion de projet : expérience en structuration et gestion de projets complexes.

- Facilitation de réunions : expérience en animation de réunions et d'ateliers.

- Connaissance des méthodes de simplification : compréhension des techniques et outils de simplification des processus dont les méthodes liées à l’excellence opérationnelle, très ancrée au sein du Groupe SNCF

- Compétences en communication : capacité à créer des messages clairs et cohérents.

Livrables clés

Les principaux livrables attendus :

- Supports de RPP (2)

- Méthodologie projet Tous Simplement

- Book des initiatives de simplification

- Synthèse des apports des projets de simplification (notamment l’aspect financier)

Ressources documentaires

Les ressources principales sur lesquelles le consultant pourra s’appuyer :

- Livret stratégique Tous SNCF et méthodologie associés

- Présentations des différentes Revue de Projet du Président Tous SNCF, Tous Simplement

- Supports d’animation du comité des Engagés de la Simplification

- Compilation des premières initiatives de simplification

- CR des échanges avec les engagés

- Plan de communication

 Durée de la mission

Démarrage de la prestation : dès que possible, au plus tard mi-Novembre

Durée : 4 mois